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探究企业财务流程再造

收藏本文 2024-03-10 点赞:4134 浏览:14070 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:传统的财务流程存在固有的局限性,很大程度影响了企业的整体运营效率及效果。本文主要研究了业务流程与财务流程的相关理论,并在该理论的指导下,分析了财务流程再造的目标及原则。
关键词:业务流程 再造理论 内部制约

一、业务流程再造相关理论

1.业务流程再造的概念

Michael Hammer在《再造企业》中,曾对业务流程再造作出了权威性的定义:“业务流程再造是利用信息技术对企业业务流程作根本性的再深思和彻底的重新设计,以达到成本、质量、怎么写作和速度等现代关键业绩指标的巨大提高”。

2.业务流程再造的核心内容

迈克尔·哈默对业务流程的定义是要打破传统分工理论,强调“工作如何进行”,而不是“工作是什么”,这是再造理论的精髓。业务流程再造的核心内容:一是要从市场的需求出发分析业务流程,站在消费者的立场上深思消费者所期望的产品和怎么写作,为消费者提供最大限度的价值增值,是业务流程再造的出发点和直接动力。二是从根本上重新设计业务流程,不是从表面上改善或小修小补现有流程,而是以提高顾客附加值为主要方向,进行彻底的重新设计,建立一个全新的流程及其相应的组织机构和运转机制。三是要明确再造的目标是使绩效的产生巨大飞跃,通过流程再造,使管理工作发生质的变化,大大提高工作效率,从而获得显著性的提高。

二、财务流程再造相关理论

1.财务流程的定义

财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接到管理活动的质量和效率。财务流程和企业的业务流程关系紧密,涉及到企业几乎所有日常经营活动,凡是涉及到企业资金运动、资产消耗及会计处理的业务流程都属于财务流程的范畴。

2.财务流程再造的现实作用

首先,我国财务流程的目前状况一般局限于与财务会计有关的狭义的范围。根据相关调查,大多数企业财务流程的概念是依据狭义的财务流程定义设计的,不能完全覆盖全部业务流程,使得管理者的制约能力在关键业务上无法实施。因此,现有的财务流程设计具有很大的局限性,不可能实现企业业务流程的整体优化。
其次,传统管理模式,导致无法实现信息共享。传统的管理模式将完整的财务流程进行分割,由不同的部门负责,但有些业务需要各部门之间的协调配合,当流程中出现交叉或者无人负责的空白区域时,部门间互相推诿或多头管理的现象就时有发生。
第三,传统会计体系,无法满足信息时代管理的需要。根据会计业务处理程序,最终结果是反映企业财务状况、经营成果和流量的会企业财务流程再造论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.计报表,反映的信息种类无法满足管理者对更多层次、更多角度获取的财务管理信息。同时,企业整体业务过程伴随着资金流、现代物流和信息流。而传统会计体系只关注资金流,忽略了大量的管理信息,直接导致会计信息系统与其他系统数据不一致、信息隔阂和信息重复存储。
第四,传统财务流程,资金流信息滞后,无法满足实时制约的需要。信息时代的管理要求提高财务信息的有用性和制约力度,实现信息的实时性,但是传统财务流程反映的资金流信息往往滞后于物流信息,企业无法从效益的角度对生产经营活动进行实时制约,不能满足财务实时制约的需要。
因此,在现代企业经营环境下,企业为提高企业的经营效率和效果,势必进行财务流程再造。

三、财务流程再造的目标

财务流程要实现信息共享、实时监控。传统管理模式下,企业内部部门分工分割了完整的业务流程,导致信息流动不畅,对财务流程进行再造的主要目标就是建立信息共享平台,提高各部门的工作效率。
强化内部制约,提高经营管理效率。信息化时代,各种舞弊手段更多、更不易为人所察觉。财务流程再造应认真分析资金运动过程中的各个业务流程,找出其中所存在的缺陷,并与完善企业内部制约机制相结合,对其进行改造与再设计,以确保资金运动的安全性与有效性,提高运营效率。
优化企业财务流程,增强财务的全面制约能力。传统财务流程下,各部门之间缺乏配合,形成了业务流程重叠、交叉等现象。因此,整合与优化财务流程,可以使业务流程更加顺畅,提高财务管理流程的有效性,加强财务的全面制约能力。

四、财务流程再造的原则

1.以人为本

知识经济时代,知识及掌握知识的员工成为企业的主要资产。在财务流程再造过程中,应该建立以人为本的流程化组织,努力打破部门之间的分割,调动人的积极性、主动性和创造性,使每个流程在业务处理的过程中最大限度的发挥个人的潜能、责任心和团队精神。

2.基于内部制约

2010年4月,财政部等五部委联合并发布了《企业内部制约配套指引》。该配套指引连同2008年5月发布的《企业内部制约基本规范》,共同构建了中国企业内部制约规范体系。一套制约有效的内部制约制度对财务流程的正常运转是极为重要的,企业应抓住契机,加强企业内部制约建设、评价和审计,为财务流程的平稳运转提供有力保障。

3.资金运动为轨迹

广义的财务流程包括了所有涉及资金运动的业务流程。资金在运动过程中被各个部门所分割,降低了资金的使用效率。在财务流程再造过程中,应以资金运动为轨迹,加强部门间的沟通协调,建立一套资金流动顺畅的财务流程。

4.以流程为中心

在传统劳动分工理论的指导下,财务流程被分割为各种简单的任务,并根据任务建立相应的职能部门。企业管理应以流程为中心,在财务流程中建立制约程序,消除原有各职能部门间的摩擦,减少无效劳动,以最快的速度满足顾客不断变化的需求。
参考文献:
[1]刘桂兰,基于内部制约的财务流程再造方案设计综述 [J].《当代经济》,2012
[2]赵伟、温磊,基于内部制约的企业财务流程再造研究 [J].《中外企业家》,2011
[3]陈徽、(导师:仵凤清).基于业务流程再造的燕山大学学生管理信息化模式的构建,《燕山大学硕士论文》,2010
[4]岳淼、(导师:张世兴).企业集团财务流程设计与创新,《中国海洋大学硕士论文》,2009
[5] 葛红光,张承巨.业务流程再造理论研究,《科技与管理》,2000
(作者单位:唐山学院;河北 唐山063000)

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