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试谈探析探析企业物资供应部门内部制约有效途径

收藏本文 2024-01-20 点赞:22723 浏览:98758 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:在企业里对物资的所有活动包括对其进行采购,对采购的物资进行使用以及处置等进行一系列的控制以及管理,这就是所谓的物资管理。在一个企业中物资管理是非常重要的一项工作,只有合理的对企业中的物资进行安排,才能尽可能的降低企业生产时所用的成本,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。为了让企业中的财产有一定的保证,企业中都会有一个内部的控制系统,它是一个保证企业内部所制定的相关制度可以顺利实施的系统。为了让企业能够有更好的发展,为了让一些违法徇私事件从企业中消失,内部控制系统可以发挥其巨大的作用。在内部控制时一定要注意其全面性,不放过物资管理的任何一个地方。
关键词:企业 物资管理 供应部门 内部控制 有效途径
为了使企业的运行更加顺利,就一定要对物资进行一定的管理,比如说对于物资的供应以及采购,对物资的使用以及回收等。在进行管理的时候不能盲目进行,应该遵从一定的管理制度。严格按照企业制定的规章制度来行事,做好自己的本职工作,保证物资的安全以及完整,在企业运行时可以充分对其进行利用,不浪费一分一毫。对于企业物资供应部门的内部控制应该从建立公司的制度开始做起,只有对物资进行恰当的管理,才能够在源头上保证企业的正常运行。

一、与供应商建立联系,加强对物资的供应以及采购

为了能够保证企业运行,我们要做的就是保证供应商,为此我们可以公开进行招标,这样做就可以从许许多多的供应商中选出成本最低,质量最好的供应商。减少了企业中的成本之后可以使内部资金的运转更加快速,企业的盈利也会随之上升。其次我们可以跟选定的供应商进行长期的合作,在采购物资的时候可以分批进行。如果觉得一个供应商的信誉可以达到满意,那么就可以与之建立长期的合作,这样一来我们就可以节省大量的时间与金钱。长期合作的过程中一定要注意分批进行采购,以免出现物资的积压而增加库存量。最后,如果与供应商的合作可以长期友好下去,那么就可以在此基础上深化合作,比如说企业内部一些用不到但可以进行回收的废品供应商就可以进行回收,这样一来双方都可以得到不小的利润。

二、对仓库加强管理

在对仓库的物资进行管理之前一定要对企业的销售以及采购计划有一个明确的了解,只有这样才能够确定仓库的库存量;平时对仓库的管理一定要严格,禁止非相关人员随意出入;对仓库里库存的货物要有一个明确的分类。除此之外还要定期的检查一下仓库里的货物,并将盘查的物资进行记录。在进行采购之前相关的人员一定要有一个提前的预测,首先一定要考虑仓库所能容下的物资量,然后在以此为凭证来进行合适的采购。为了使采购可以达到一个满意的结果,就需要企业中的采购部门与仓库的管理部门进行及时的沟通以及信息的分享。对仓库最好的管理方法其实就是采用自动化式的,我们可以利用相关的软件将仓库的物资进行输入,当采购了新的货物后只要对仓库的物资进行更新即可。

三、在进行验收时有一个健全的制度来保证物资的质量

在将采购的物资进行入库之前还有一个重要的环节,那就是对物资进行验收。物资的质量如何至于经过验收才能够看出来,因此在此环节一定要有一定的制度来对其进行管理。一般的验收物资都是由专门的质检部门来进行,检查采购的物资在质量等上是否与计划上要求的一致;如果物资在检验时比较困难,那么可以先行进行试用,等到确认其无误之后才能够入库。在一个企业中物资的质量非常重要,因此一定要对其进行严格的把关,只有这样才能够确认内部的控制系统的实施。

四、有一定的审批制度

当采购后的物资经过验收之后就可以入库,如果有相关的人员需要这些物资,那么其必须出示相关的领料单,这份领料单必须经过领导的审批,在

摘自:毕业论文题目www.udooo.com

领取物资的时候需要仓库的管理员根据已经填好的领料单将货物交给需要的人。如果是需要直接运到工作场地的物资,那么可以先将材料运到需要的场所签下确认单,然后在补签领货单即可。

五、对于工具的使用有一定的管理制度

一般来说企业中的工具物资可以分成个人的以及企业的,个人的工具可以随意使用,但是企业中的工具物资必须有一定的制度来进行管理。由于每一个岗位对工具的使用不同,不同的岗位对于工具的使用时间、使用的次数、设备的质量,损坏的程度都大不相同,因此对工具进行置换的时候一定要依据企业的岗位来进行。定期的对员工的工具进行盘查,以保证员工可以合理的使用工具。如果有不到使用的年限而发生损坏的工具或者是丢失的工具,那么首先要查明原因,根据具体的情况以及相应的制度来对员工进行处罚,这样做的目的只是为了让员工能够更加爱护自己手里的工具,将工具物资成本减小到最低。

六、结束语

在企业的成本中物资是很重要的一部分,它可以影响着整个企业的运营情况。因此我们一定要有一个比较合理的管理控制系统来对物资进行管理,这样一来就可以大大降低企业的成本,使物资的消耗降到最低,相应的提高企业的生产效率,同时还可以将物资的浪费以及损失降低到最小。除此之外还可以使管理的质量有所提升,减少企业中的舞弊现象,使企业的发展更加顺利。
参考文献:
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[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程,2010
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