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试谈档案管理和内容资源利用

收藏本文 2024-04-11 点赞:33115 浏览:154863 作者:网友投稿原创标记本站原创

针对现在档案管理的目前状况分析,我们仍然有诸多纰漏的地方需要完善,档案内容的管理和资源利用不仅为各项事业发展提供了真实佐证和准确参考,也为经济飞跃和社会安定提供了有力保障和珍贵的借鉴。实践证明重视档案工作就是为经济建设怎么写作,因此,应该始终将其作为日常工作的重要组成部分,通过以下“三个强化”的措施认真切实地落实好档案管理、保障机制建立及内容资源利用的工作。

一、强化制度建设,为档案管理提供制度保障

建立和完善档案制度是一项基础工作。因此,我们结合上级档案部门的各项规定,并根据我局目前的管理情况进行实际对照,找出出入点制定健全了我局档案工作的相关制度。根据国家档案局颁布的条令,在我局各个主管领导部门的指示下,实际考察,实际分析,实际制定相关的档案管理办法细则,在此基础上完善了工作职责,坚持用制度对工作进行规范化管理,取得了良好效果。另外档案档案管理与内容资源利用论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.管理过程中监督指导是非常重要的,在档案的整个运作过程中起到良好的推动和监督的使命,同时要强化档案管理监督指导,推进档案管理创新。档案管理的制度创新能够更好的激发档案信息资源的合理科学的利用,能够提高档案资源的正确使用和保存。同时制定档案管理办法,对各部门文件资料的形成、归档工作进行了有效的监督指导。同时建立借阅登记制度,方便了查阅。通过这些高效、便捷的怎么写作,更好地推进了四平市档案局在档案管理内容和实际工作中的创新。

二、强化档案资源建设,提高档案资源利用效率

1.不断充实档案信息怎么写作的内容

国家档案馆要加大依法开放档案力度,完善开放制度,定期公布档案;积极开展以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用工作。丰富利用方式,简化利用手续,扩展怎么写作范围,改善怎么写作条件,提高怎么写作水平;最大限度地为公众获取政府公开信息提供便利条件。

2.充分利用网络提供利用怎么写作

加强档案网站建设,充分利用互联网为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息怎么写作。 各级档案馆要充分利用互联网档案网站,开办档案信息查询利用窗口,提供档案网上检索利用,定期公布开放档案目录和全文信息,主动提供公益性信息怎么写作,最大限度地实现档案信息的社会共享。

3.构建政府内部档案信息共享平台

充分利用各级党政网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息怎么写作的平台。推动依法暂不开放的档案信息资源在政府内部的共享使用。以行政职能为依据,以应用需求为导向,建立党政机关非公开档案信息交换共享机制和平台。

4.加强利用场所和设施建设

加强各级档案馆利用场所基础设施建设,提供公共阅览场所,配备检索查询工具,确保怎么写作功能的充分发挥。开设展览厅(室),举办档案陈列展览,对公众进行教育。档案馆的开放、档案阅览、陈列展览和政府公开信息利用场所,要设在交通便利、面向公众的区域,为公众查阅档案和获取政府公开信息提供充分便利。

三、强化档案安全建设,深化档案信息资源开发

1.在“细”上下功夫,推动收集整理常态化

围绕干部“三龄两历一身份”等重要信息的认定,对干部档案严格核对、鉴别,查缺补漏,去伪存真,确保材料的真实性;采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方式做好普遍性材料、阶段性材料和特殊性材料的收集,确保档案完整性。目前,已归档整理干部人事档案6749卷,催收档案1648人次,完善986卷干部档案。

2.在“实”上做文章,推动日常管理标准化

做好“人防”,加大档案管理员培训力度,提高业务素质;健全档案管理制度,规范档案保管保密、查阅借阅和转递移交等5项程序,确保档案保密性。做好“物防”,按照档案保存管理技术标准,为档案室配备了计算机、手摇式移动书架、空调、除湿机、灭火器,安装遮光窗帘、防盗门、电子监控系统等,严格落实“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)措施,提高档案安全性。今年以来,共干部档案查(借)阅2116件/次,没有发生档案遗失、损毁事故。

3.在“优”上有创新,推动分析使用科学化

整合现有公务员信息管理系统,将全县科级干部档案依照文学、医学、工程、农业、司法、管理、财会、技术等8大类进行分类整理,做好重要纸质档案的扫描存档,同时增加完善干部业绩特长档案和德的考核档案,建立干部电子档案数据库,真实准确地反映干部实际情况,为干部调动、提拔、任免等提供有力依据。
随着科技的不断发展,应用到电子档案保管中的技术也在增加,但是有些也存在不同的理由,比如电子文件的涉密文件丢失,这都是计算机的关注,因此加强涉密计算机及涉密载体安全管理,确保信息化过程中的电子档案绝对安全;强化开放审核的同时也要加强对开放性档案的审核审批流程。加强对拟上网公开的已开放档案、政府公开信息的审核、审批,按照“科学管理、规范程序、严格审批”的原则,规范档案查阅程序,严格档案查阅管理,坚决杜绝了失密、泄密事件发生。

4.推动档案信息怎么写作业的形成

推进体制和机制创新,发挥市场机制的作用,提高档案信息资源开发利用的效率和效益。对于已公开而又存在广泛社会需求的档案信息资源,要充分利用社会力量和市场手段,对档案信息内容进行加工和开发,形成档案信息加工业、档案信息咨询怎么写作业等产业,增加社会就业,创造社会效益和经济效益。推动档案信息怎么写作社会化,以此建立档案信息资源开发利用工作的长效发展机制。

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