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关于中小企业会计信息化发展

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【摘要】会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果。我国中小企业会计信息化的应用目前状况很不乐观,从而影响了中小企业核心竞争力的提高,也影响到整个国家的经济信息化发展。实现会计信息化,要明确实施会计信息化的目的,科学实施会计信息化系统和采用会计信息系统的计算机日常处理方式,以推动我国中小企业会计信息化的科学发展。
【关键词】会计信息化 信息系统 会计发展

一、中小企业会计信息化的概况

(1)中小企业会计信息化的发展目前状况。世纪交替之际,我国会计理论界提出“会计信息化”的新概念,它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。会计信息化是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,推动经济发展和社会进步的过程。中小企业会计信息化理由伴随着信息技术的飞速发展越来越被重视,目前,我国中小企业的会计信息化建设仍还处于较低的层次,基础设施建设、应用水平,参与程度等方面都远远落后于大型企业和发达国家,总体上还是处于初级发展阶段———会计电算化阶段。可以说,我国中小企业会计信息化的应用目前状况很不乐观,这影响了中小企业核心竞争力的提高,也影响到整个国家的经济信息化发展。
(2)中小企业会计信息化过程中存在的理由。企业实现会计信息化的目的不明确。目前,很多企业管理者以及会计人员认为,会计信息化的目的只是为了提高劳动效率,提高信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
会计信息化系统是对手工系统的简单替代。企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入,而很多企中小企业会计信息化发展的深思论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.业利用计算机只是简单代替手工劳动,并未意识到应该发挥计算机深层次的作用,造成企业资金和人力的严重浪费。
会计人员对财务软件的性能了解不透彻。会计信息化对一些中小企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的会计软件系统,造成会计人员对软件设计思想及软件的特殊功能了解不够,不能完全掌握财务软件的性能,造成财务软件使用不当或功能使用不建全面。
会计人员还未完全从手工习惯中解脱出来。中小企业的会计人员由于长期从事手工会计工作,养成了会计手工操作的习惯。而一些刚走上会计工作岗位的毕业生,由于所学知识仍是以手工为主,会计电算化教学也基本上以理论知识为主,与企业的实际会计工作有较大的差距,并未实际掌握会计信息化的应用知识。
会计信息化系统并未发挥其应有的管理职能。很多企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,数据的正确处理是唯一目的,很少有管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。这种维持目前状况的需求造成了会计信息化的管理职能只是停留在原有手工系统的水平上。
理论界对会计信息化研究脱离实际。在理论界,研究重点更多地放在了一些新的概念上,特别是引入了国外新系统的研究,如MRP系统、ERP系统等,但是对大多数中小企业来说,目前会计信息化的应用水平只是停留在使用单—的会计核算软件上,这些研究对大部分中小企业没有指导作用。而对于会计信息化基础理论,由于是一门新兴的边缘学科,且实践性强于理论性,理论界却没有足够的重视,至今对于基础理论仍未形成一个完整的体系,在此理论体系下培养出来的人才并不能在实践中发挥应有的作用。

二、提高中小企业会计信息化应用效果的策略

(1)明确实施会计信息化的目的。实现会计信息化的目的是充分利用计算机这个工具的特长,使企业在原来的基础上能更多、更快、更准确地提供各种会计信息,以进一步加强经营管理,提高经济效益。从本质来看,让会计人员从繁杂的劳动中解放出来,参与到企业的管理中去是两个密不可分的部分,不能将他们分出先后次序。从另一个角度看,企业在实现会计信息化的同时,应该充分考虑到企业管理的需要,让计算机更好地为企业怎么写作,当手工会计向信息化会计成功过渡后,会计人员的工作重点随着财务软件的要求而发生了变化,由核算型向管理型转化,从而把会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来,为提高企业的管理水平提供了有利的条件。
(2)科学实施会计信息化系统。会计信息化系统的实施工作是整个会计信息化工作的重点,其核心工作被称为系统初始化。实施水平的高低直接影响到会计信息化系统应用的成效,正常运转的信息化系统并不一定就是成效高的系统。科学实施会计信息化应作好以下三点:
避开会计信息化系统简单代替手工系统。在手工核算系统中,有很多会计核算策略的采用考虑到了工作量的理由,如存货的计价策略、固定资产的折旧策略、坏账准备金的提取策略等,而在采用计算机后,工作量不再是选择核算策略的重要因素,策略的合理性显得更重要。再如手工系统中,对账户的明细核算有严格的限制,主要理由是核算太过明细则工作量无法由人来承担,但实现会计信息化后,理由的重点发生了转移。
充分了解软件功能并恰当运用。目前,实施会计信息化过程中会计人员较多依赖于软件的供应商,会计人员缺乏对计算机及软件的了解,使很多软件的拓展功能并没有被用户所理解和接受,因而未能在实践中采用,软件的性能也没有充分发挥。
应强调财务部门在现代企业管理中的重要作用。会计的拓展职能早已被提出,但很多会计人员及企业领导仍然把会计工作看成是记账、报账,由于这些陈旧的观念,势必使会计人员认为计算机的应用只是为了让他们的工作更方便,而没有意识到运用计算机可以产生新的管理需求。
(3)完善会计信息系统的计算机日常处理。减少手工处理环节及其日常数据的处理过程。手工会计系统应随着计算机的引进而适当的进行调整。其中,最主要的是尽量减少手工处理的环节,例如在账务处理系统中,手工的习惯一般是将原始凭证进行汇总后再制作记账凭证,而在计算机系统中,就没有原始凭证汇总这一环节,这样,虽然输入凭证的量大大增加了,但汇总的工作将由计算机去完成,减少了制证和审核人员的工作量,同时也减少了人工汇总可能发生的错误。会计工作人员的工作重心转移。实现信息化后,会计人员的工作重心应该转向如何保证所输入的记账凭证的准确性,制证工作的审核就显得异常重要。确保输入的记账凭证正确,则可以保证所产生的报表的准确性。
做好会计信息数据的存储及备份。在使用计算机后,会计信息数据的安全性保证尤为重要,因为计算机存储数据采用磁性介质,极易由于操作不当造成数据的丢失和损坏,且很难恢复。所以,一定要按照规好备份,保证财务信息的存储。

三、会计信息化的发展展望

随着企业管理需求的不断升级,会计信息化将越来越普及,应用水平也将会不断提高,企业管理人员对会计信息化的认识不断提升。随着应用水平的提高,企业管理人员将不会再认为会计信息化只是简单地代替手工劳动,财务软件的性能将会得到充分的发挥,会计人员参与企业管理的意识将不断加强,企业的管理水平相应提高。
随着使用水平的不断提高,在系统内部各业务部门间将实现无缝衔接,系统根据需要自动调用相关的数据,数据的传递速度、准确性将大大增强,企业管理效率也将有效提高。会计信息化融入到整个企业管理信息系统中。随着企业信息化进程的加快,会计信息系统将会和企业其他业务管理信息系统同时发展,会计信息系统不会再作为一个独立的系统进行实施,而是和别的管理子系统相互配合,共同为企业的发展提供帮助。
我国中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走,这需要政府、开发商、应用企业共同努力,国家和社会各界包括中小企业自身都应从各自的角度出发,克服种种困难和障碍.为中小企业会计信息化的发展创造良好的条件,以推动顺利进行会计信息化应用。
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