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基层卫生院档案管理

收藏本文 2023-12-30 点赞:4906 浏览:18389 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】档案管理在基层卫生院是不易引起重视的工作,但在实际工作中又不可忽视,本文以基层卫生院工作为基准,从档案管理制度、分类保管、管理力度等方面作了探讨。
【关键词】基层卫生院;档案;管理
1004-7484(2014)01-0334-01
基层卫生院的档案工作是一项不易引起重视的工作,随着社会的进步,实际工作的需要,档案工作已逐步引起关注,要管理好档案也不是一件易容的事,笔都试图在此方面作点探讨。
1 引言
基层卫生院档案工作对卫生院的发展,医疗怎么写作、公共卫生怎么写作等多方面有着极其重要的作用,是卫生院发展的关键因素之一,卫生院的档案形成于卫生院的卫生管理、医疗怎么写作、公共卫生、药品管理、行政人事管理等活动,在这些工作中形成的各种文字、图表、照片等,具有保存和科研价值,这些资料的管理不仅涉及到卫生院的历史发展,更关系到我们的实际工作,以便切实为广大群众怎么写作,档案工作就能为我们的工作计划、决策、管理等方面提供可靠的真实依据,因此,加强档案工作在基层卫生院的管理中有着极其重要的作用。

2 规范化档案管理的作用

2.1 规范化档案管理在卫生院管理中起着关键作用,资料的规范化管理能衡量一个医院的管理和学术水平,规范化的卫生院必定有规范化的档案管理。
2.2 档案工作在卫生院的实际工作中也是不可缺少的,能直接怎么写作于医疗怎么写作及其公共卫生的工作,为工作的质量评判提供最可靠的依据。
2.3 设备管理,医院的仪器设备的档案管理,包括各项仪器的性能、图纸、使用记录以及维修记录等,能保证医疗设备的有效利用。

3 科学分类及保存

要管理好档案必须有一个科学的分类方案,方案必须包括卫生院的各项工作,分类清楚,每项工作资料必须有一个合理的类存放,以便查阅使用。
3.1分类方案 以最基层的卫生院为基准,分类要全面,也得条理清晰,便于查找,笔者认为卫生院的分类一级类目分为:行政类、医疗怎么写作类、公共卫生类、科技类。
二级类目为:
行政类:(1)行政管理,(2)人事管理;
医疗怎么写作类:(1)医疗服基层卫生院档案管理相关论文由www.udooo.com收集务(2)药品管理;(3)病案管理
公共卫生院类:(1)疾病制约 (2)妇幼保健
科技类:(1)专业技术人员个档 (2)仪器设备档案
(3)基建档案;

3.2 保管期限

根椐资料的重要成度,一般就是按类来确定其保存期限,不妨以本单位形成的材料确定为永久,上级的按其保存价值确定为10年、30年、永久。
3.3 按以上方案形成一个类目表,每年将每份资料严格按类目表归档保存.

4 建全组织、完善制度

4.1 要管理好每项工作必须有建全的组织,确立档案管理小组,明确职责,并且能保证有专职的档案管理员,以往基层卫生院的资料管理是以办公室工作人员自行保管,缺乏系统管理,没有分类,查询困难,遗失的资料较多,有了专职的档案管理人员就可完全解决这些理由,能有人规范管理,大大地提高了档案的完整性和利用率,方便了工作。
4.2 建全档案的收集,归档、借阅等制度,要管理好档案必须一套完善的档案管理制度,按制度完成资料的收集,整理、归档、借阅工作,使其工作科学化、规范化,做到有章可行,管理有序,切实为我们的每位怎么写作对象怎么写作。
4.3 管理力度,档案按以往的理念是可有可无的事,领导要投入人力、财力来建立此项工作,往往就是“考虑考虑”了,按中华人民共和国《档案法》,档案工作是一项不可缺少的工作,本着对工作负责,对子孙负责,必须加强档案管理的力度,切实管理好每份资料,使其造福于我们的每位怎么写作对象。
参考文献:
[1] 中华人民共和国《档案法》
[2] 医院人事写作技巧人员档案管理目前状况与深思[J] 中国农村卫生事业管理2012,32(2):138
[3] 加强房产档案管理 怎么写作医疗卫生事业[J] 中国农村卫生事业管理2010,30(8):639

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