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简论会计信息化条件下企业内部制约改善

收藏本文 2024-03-11 点赞:4410 浏览:11044 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:随着信息技术的不断发展与进步,在会计信息化的形势下,企业内部制约面对着巨大的挑战,出现了各种各样的理由,促使企业对内部制约系统进行相应的改善与完善,进而防范会计信息化形势下的相关风险,以此来降低出现徇私舞弊的情况,确保企业生产经营活动的顺利、有效进行,最终实现企业经营的目标。所以,企业内部制约是否健全,与企业未来发展前景有着非常重要的关系,一定要予以重视。本文主要对会计信息化形势下企业内部制约中存在的理由进行分析,进而提出有效的解决措施。
关键词:会计信息化 企业 内部制约 改善
在企业发展过程中,会计信息化和内部制约之间相互影响的,一方有所变动都会影响到另一方的发展。企业内部制约对会计信息化的推广有着一定的影响,并且对信息化系统的运转情况有着一定程度的干扰。因此,在企业发展过程中,一定要有效协调两者之间的关系,确保企业的可持续发展。

一、会计信息化形势下企业内部制约中存在的理由

(一)授权方式对企业内部制约有效性的影响

在企业内部制约中,授权方式是一种比较常见的基础性手段。在会计信息化系统中,权限分工的形式主要指的就是口令授权。通常情况下,口令都是储存在计算机系统内,不像印章由专人保管,因而,一旦出现口令被盗的情况,就会为企业带来很大的隐患,并且导致出现一定的经济损失或者其他利益的损失。检测如工作人员使用的是特殊文件或者口令,获取某种特定程序或者权利的操作,就会导致一定的经济损失。比如,工作人员被客户收写,非法获取他人口令,没有经过批准就开具了相关单据,非法核销了客户的相关资料以及应收款项等。

(二)易伪造会计信息

在电算化发展的形势下,少数会计数据以及信息还是记录在纸质上,作为和电算进行核对的凭证,要想对其进行修改,有着一定的难度,并且还会留下一定的痕迹,方便进行查证与制约。但是在信息化的形势下,已经将所有的数据以及信息转变为数字形式,一般储存在磁光介质上,非常容易对其进行相应的伪造,会计信息化条件下企业内部制约改善由提供海量免费论文范文的www.udooo.com,希望对您的论文写作有帮助.并且不会留下相应的痕迹,同时电磁介质也非常容易受到损坏,因此,相应的会计数据与信息也会出现丢失以及损坏的情况。

(三)制约舞弊的难度比较大

因为储存在磁性介质上的数据与信息容易被伪造,甚至受到损坏,随着数据库技术的不断进步,部分人员可以在没有授权的情况下利用计算机以及网络浏览相关的企业信息,并且可以对其进行一定的操作,比如复制、销毁、伪造等。由此可以看出,计算机舞弊以及违法操作行为导致的损失与危害可能要比手工会计系统更大,所以,在会计信息化系统中进行内部制约的难度比较大,存在着一定的复杂性,并且还具有一些难以制约的计算机技术策略。

二、会计信息化形势下改善企业内部制约的措施

(一)加强制约交易授权

开展交易授权的目的就是保证信息系统处理的重大交易的真实性与有效性,并且与当前的企业管理形式相符。比如,采购系统模块,可以对采购时间、采购对象、采购数量等方面进行确定,这些交易授权均可以在没有人员介入的情况下,通过计算机程序予以实现。

(二)加强制约会计软件

针对企业会计信息化中运用的会计软件而言,在开展事前制约或者事中制约的时候,一方面,在软件研发的过程中,加强研发人员与会计人员的交流与沟通,并且进行反复的测试,让研发人员尽量多了解一些会计知识,同时也要加强会计人员的软件操作水平;另一方面,在单机系统的条件下,因为用户与开发商之间的距离比较远,无法达到实时解决理由的条件,此时加强对会计软件的制约,就可以很好的解决这一理由。

(三)开展网上确认制约

随着科学技术水平的不断提高,会计信息化系统的技术水平也在不断提高,其中储存的原始会计资料信息可以通过网络特有的传输功能以及相关的互联网项目,实现网上确认与制约。

(四)分离制约操作与监控

在会计信息化系统中,实现操作与监控的分离制约,可以在系统内部形成有效的牵制,同时合理利用网络具备的高效、实时特点,有效达到操作与监控的分离,将同一业务进行相应的备份,当相应的会计人员处理相关账目的时候,其有关操作与处理也会在监控人员的机器上进行相应的显示,这样就可以为监控人员的审查提供一定的便利条件,一旦出现账目不一致的情况,就可以马上进行相应的调查,避开了出现重大的损失。

(五)加强网络会计的安全制约

在会计信息化的发展形势下,要想有效改善企业内部制约,就要加强网络会计系统的稳定性与安全性。首先,确保计算机硬件质量达标,尽可能避开出现因为计算机硬件故障而导致的经济损失。其次,一定要强化系统软件的安全制约,并且严格按照开发商提供的操作流程执行,同时对系统软件的修改与安装进行严格的制约,并且对软件进行定期的检查,保证软件的安全性。再次,严格制约数据库资源的安全性,根据不同用户以及项目的要求设置不同的数据集合,避开出现非法访问获取信息的情况。最后,防范病毒,加强制约。在信息化系统运转以及维护的过程中,一定要加强对计算机病毒的防范,针对计算机的安全性制定相应的防范措施以及采取有效的技术手段。

三、结束语

总而言之,随着会计信息化的不断发展,企业内部制约已经无法满足经营的实际需求,一定要对其进相应的改善。在会计信息化发展形势下改善企业内部制约的主要策略就是加强对会计系统的研发、运转以及维护的有效制约,并且对会计信息网络运转的安全性进行制约,这样才可以有效改善企业内部制约。
参考文献:
[1]唐昱,郭巍.会计信息化条件下企业内部制约改善研究[J].中国新技术新产品,2010(05)
[2]程琳.我国企业会计舞弊理由探析 ——对内部组织制约和内部管理制约不力释解[J].北方经济,2006(06)
[3]刘喜斌,谭倩,刘晟.浅谈企业会计信息化存在的理由及策略[J].中国集体经济,2011(25)

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