探究如何做好行政事业单位会计电算化风险制约

【摘要】本文对行政事业单位实行会计电算化的目前状况进行了分析，并指出了其中存在的主要理由和相关风险，在此基础上提供出相应的改善策略，目的是使行政事业单位的电算化管理迈上一个新台阶。
【关键词】行政事业单位；会计电算化；风险；制约

一、行政事业单位推行会计电算化过程中存在的主要理由与风险

1.会计电算化软件更新方面存在的理由与风险

理由主要是使用的软件版本过旧。就目前而言，许多行政事业单位的会计部门所应用的软件系统都是早期设计的通用版本，甚至许多版本只适合在Windows98操作系统上运转，在更高级的操作系统上无法实现兼容。这势必会影响到会计信息处理与交换，以及在不同的任务间进行有效切换，无法有效提高工作效率。

2.电算化软件的管理功能未得到有效应用

会计电算化有效地运用了计算机的强大计算功能，使会计人员摆脱了繁重的手工账目处理和报账工作，可以将大量精力转移到强化财务管理上来。但是，许多行政事业单位在应用会计电算化过程中却只重视软件的报账功能，不重视软件的管理功能。软件中的业务核算功能与固定资产核算功能得到了充分利用，而具有财务指标分析功能和资金使用分析功能等的模块受到冷落，或没有进行设计，或设计过于简单，相应功能没有得到开发，使得会计电算化无法有效提升财务管理功能。

3.会计电算化软件的后期维护缺失

在电算化软件的实际操作过程中，由于操作人员的操作失误，或由于软件系统的使用频率太高导致出现各种出乎预料的理由。而使用单位为行政事业单位，其配置的会计电算化软件通常来自于上级单位，所以，在操作中发生理由往往无法得到及时解决，并且也得不到电算化软件设计公司提供的支持与维护。

4.会计电算化所需的电子档案制度不健全

部分行政事业单位应用会计电算化的时间较短，还没有对电子档案的组成内容做到深入了解，同时也缺少相应的管理经验，会计电算化档案的管理人员的岗位职责没有建立起来，使得会计档案的储存设备以及会计资料得不到及时归档，导致会计档案受到人为或自然损坏，甚至导致会计信息被泄露。同时，会计数据的存储、备份以及清理等都缺乏相应的规范。

5.财会人员缺乏电算化相应的知识

行政事业单位的会计人员具有的知识结构通常如何做好行政事业单位会计电算化风险的制约相关论文由www.udooo.com收集可以满足传统手工会计作业的要求，在实行会计电算化后，对会计人员的知识结构提出了标准更高的要求，会计人员既要熟练掌握会计专业知识，同时还要熟悉计算机应用知识和财务软件应用技术，既要会使用，又要会保养和会维护。行政事业单位的会计人员一般来说专业知识较强，但是计算机操作能力却相对较差，应用计算机进行会计业务的处理面对许多困难。

二、如何做好行政事业单位会计电算化风险制约主要应策略略

1.对软件系统进行升级

行政事业单位的会计电算化系统至少要实现三个方面的升级：
一是进行版本升级。为满足行政事业单位的会计工作和财务管理需求，应对通用财务软件进行统一的版本升级，使得行政事业单位的会计工作和财务管理特点能得到充分体现，使得财务软件更加专业化，更具有针对性。
二是对管理模式进行升级。对行政事业单位而言，上级单位对下级单位难以开展有效的财务监控，理由是行政事业单位的财务管理所采用的模式是分散核算模式，财务数据得不到有效集中，使得监管出现困难。所以，通过软件的统一升级，实现“实时集中”或“分布集中”的管理模式，达到财务数据有效集中的目的，将财务管理与财务监督落到实处。
三是对财务管理进行升级。对行政事业单位实行有效的监督与管理，应构建起“财务综合办公平台”，使行政事业单位的众多业务系统得以有效集成，突出财务为核心的财务监督机制和内审机制，建立起主管部门的决策与分析系统，推动行政事业单位的财务管理全面走向信息化。

2.强化系统的后期维护

会计电算化软件系统在应用过程中，可能出现各种理由，行政事业单位应同软件开发企业签订协议，对系统出现的理由及时进行反馈，并及时得到维护与修改，确保软件开发企业定期对会计软件做出维护与升级，保证电算化系统运转更加稳定。特别针对基层行政事业单位，软件开发企业应指定专人做跟踪怎么写作，对出现的理由及时进行处理。

3.对财务软件进行统一规范

政府管理部门应对行政事业单位所使用的财务软件的应用范围做出界定与规范，同时对财务软件开发企业进行规范管理。行政事业单位进行电算化软件系统采购时，应与单位的自身需求与自身特点相结合，使财务软件实现简化，有利于各软件间的数据实现连通与共享，使得资源得到最佳组合和最大程度的利用。

4.建立健全各项管理制度

按照会计电算化的要求，编制出会计岗位的相关责任、制定操作、维护、档案等管理制度，建立计算机病毒预防体系，保证电算化系统运转具有高效性和安全性。电算化管理制度应包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度等。

5.加强电算化人才的培养

会计电算化需要一大批具有专业会计知识及熟练计算机操作技能的人才。所以，推行会计电算化，应首先培养出具有财务管理和计算机管理知识的复合型人才。在培养中，对会计操作人员、系统维护人员和系统管理人员要按不同岗位进行不同内容的培训，以达到熟练对会计信息进行加工处理与分析，满足各方面对财务信息的需求。
参考文献：
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