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会计核算在后勤管理中意义

收藏本文 2024-02-26 点赞:30857 浏览:144223 作者:网友投稿原创标记本站原创

img src="www.udooo.com/UploadFiles/2014-02/2/20142177560899848.jpg" alt="会计核算在后勤管理中的作用" />摘要:后勤对于一家企业或者一个机构的重要性不言而喻。后勤管理涉及诸多的人、财、物等方面,虽然看上去很简单,但具体操作十分复杂。对后勤的会计核算涉及该企业或机构的方方面面,这是一个很重要的课题。本文着眼于后勤管理存在的普遍理由,希望通过会计核算的方式来解决这些理由。
关键词:后勤管理;会计;会计核算
1001-828X(2013)11-0-01
一、前言
后勤部门是企业或者机构中非常重要的部门,对后勤的管理涉及企业或者机构的方方面面,由于具体操作的复杂性,在后勤管理中存在着非常多的理由。要想解决这些理由,我们应该明白会计核算的定义。会计核算是及时、准确、真实地反映企业或者机构的生产经营活动,为企业或者机构有关各方了解其财务状况和经营成果以及为内部经营管理提供会计信息的核算手段。实践证明,对后勤管理实施有效的会计核算可以明显地解决一些管理上的漏洞。本文正是针对这些理由展开的。

二、后勤管理中的理由

后勤管理涉及企业或者机构的人、财、物,尽管有人认为后勤只是提供相应怎么写作的部门,不太重要,但实际上,很多企业或者机构出现理由往往是因为忽视了后勤管理的重要性。需要明确的一点是,后勤关联着整个企业或者机构,虽不是核心,但后勤出理由,往往会是致命的。
首先,后勤管理涉及到人的理由。在人员的管理上,后勤人员往往并非一线员工,容易产生一种被忽视的感觉;后勤人员的素质也影响着整个后勤管理工作的各个方面。后勤人员需要接触到企业或者机构的各个层次的人员,面对诸多压力和诱惑,很多案例表明,后勤人员出现理由往往是由其他部门相关人员带动的。即使再严格的管理手段,也难以解决人内心的理由。
其次,后勤管理涉及到财务的理由。后勤与财务是紧密相连的两个部门,财务出钱,购进输出的货物都需要经过后勤,公司或机构的种种花费支出需要后勤方面的确认,后勤与财务的关系表明处理不好这两方面的核算,往往会造成巨大损失。
再次,后勤管理涉及到物的理由。后勤管理着公司或机构的所有公共物品,达到办公楼,小到几个螺丝钉,这些物品核算不清,往往容易造成资源浪费,最终会增加成本,更有甚者,可能中饱私囊,拿公家的东西做个人的事,核算不清,吃亏的是企业或者机构。

三、会计核算在后勤管理中的作用

会计核算的内容有款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、收支与成本费用的计算等,对会计主体的资金运动进行的反映。后勤本身就是一种会计主体,会计核算能够对已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,即会计工作中记账、算账、报账的总会计核算在后勤管理中的意义由优秀论文网站www.udooo.com提供,助您写好论文.称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于后勤管理中所出现的人财物理由,也能够有效的解决。常用的会计核算策略可以对我们有很大启发。
会计核算策略是对会计对象(会计要素)进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的策略,这些策略的正确使用能够最大限度的避开后勤管理中的漏洞,使后勤管理工作科学合理的有效开展。
1.设置会计科目。会计核算是针对会计主体进行的,合理的会计科目可以减轻核算的工作量。由于后勤涉及的物品较多,这些科目的设置就显得极为重要。通常来说,后勤中设置的科目应于财务会计设置的科目一致,这样可以更好的反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果,也更便于管理,使管理人员没有漏洞可以利用,物品分类更为合理。
2.复式记账。这种通用的记账方式对现代企业的发展贡献巨大,能够最大限度地减少人为出错的概率。账目的对应是后勤管理的重要方面,后勤涉及的所有物品都应该使用复式记账方式,这种平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确。
3.填制和审核凭证。这是后勤管理容易忽略的方面,很多后勤管理人员碍于情面或者面对领导时往往不敢再走这种程序。但这些凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据,没有这些凭证的约束,往往会使人有投机心理,从而在没有为济管理提供真实可靠的数据资料的条件下,逃避财务或会计监督。
4.登记账簿。账簿是用来全面、连续、系统的记录各项经济业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。这对后勤管理人员的素质要求较高,后勤管理人员应该懂得最基本的会计知识,能够严格按照会计要求或者规定对自己管理的物品进行登记核查,并定期与会计进行结账、对账,从而形成新的监督机制。如果管理人员素质较低,无法达到相应的要求,则容易使后勤管理工作一团糟。
5.成本计算。在企业或者机构中,成本往往是很多管理层重点考虑的。尽管有预算进行制约,但后勤管理往往是更根本的成本制约方式。依靠严格的成本计算,按照一定对象归集和分配发生的各种费用支出,确定该对象的总成本和单位成本,这种策略能够计算出哪些方面是浪费的,哪些方面需要加强管理,哪些方面能够更合理利用,从而达到节约资源,节省费用的目的,对以后的发展有很大帮助。
6.财产清查。财产清查是通过盘点实物、核对账目,保持账实相符。这种类似清仓的方式能够很清晰的核对财务,在后勤管理中,应该定期开展,如每月进行一次。这种策略能够发现后勤物资和账面结存数额不一致,可以及时查明理由,通过一定审批手续进行处理,并调整账簿记录,使账面数额与实存数额保持一致,以保证会计核算资料的正确性和真实性。
7.编制会计报表。会计报表是根据账簿记录定期编制的、总括反映企业和机构特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)财务状况、经营成果以及成本费用等的书面文件。后勤管理可以定期制作相应的报表,对与自己相关的人财物进行统计记录,以便与财务信息进行核对,能够从总体上进行对比分析统计。
以上七种策略是会计核算常用的策略,在后勤管理中如果能够有效使用这些策略,结合已有的后勤管理制度,实现合理监督制约,往往能够取得较大成效。
四、总结
会计核算是会计工作的基础,会计核算也是管理的一种方式,发现管理中的漏洞,会计核算的方式能够解决后勤管理中常见的理由,对后勤涉及的人财物合理调配,实现有效监督,满足真实性和客观性要求,最终能够满足一致性要求。会计核算的完整性、连续性和系统性要求特别适合后勤管理的需要,把琐碎的事务完整连续系统的整合起来,明晰各个方面,对企业或者机构的发展作用极大。
总之,在后勤管理中应用会计核算能够帮助后勤管理更高效,使后勤工作成为“阳光作业”。
作者简介:方爱姣(1974-),女,籍贯:汉川,学校:广播电视大学,工作单位:湖北省国防科学技术工业办公室,学历:会计本科,职称:会计师,研究方向:财会方面。

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