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试议建筑施工企业深入实行会计集中核算

收藏本文 2024-03-27 点赞:9042 浏览:33774 作者:网友投稿原创标记本站原创

近年来随着国家城镇化建设进程不断深入,以及众多城市高铁项目陆续开工,建筑施工企业迎来发展黄金期。由于建筑行业的进入者增加、国家对建筑行业的管理有待完善,如何在激烈的行业竞争中脱颖而出获取更高利润,成了现代施工企业追求的目标。因此,建立适应新形势下建筑施工企业的财务管理制度、优化会计核算流程、加强内部制约和支出、防范与化解财务风险,就必须实施科学的会计集中核算策略。
建筑施工企业的
会计核算暗藏弊端
近年来,随着我国对建筑施工企业的要求增高,会计集中核算被越来越多的企业认知、采用,在很大程度上改善了企业的财务状况,施工企业的技术水平、规模大小、资金流量、管理水平、认识程度各不相同,财务管理水平也参差不齐。目前,虽然施工企业正改善会计核算水平,加强对会计人员的培训和教育,但建筑施工企业对会计集中核算的重要性认识不足、对会计核算中心和财务管理职能定位不明确,会计各项职能未充分发挥,内部监管、制约流于形式,导致资金管理混乱、施工企业治理结构不完善、债权债务无法及时处理等棘手理由。实行会计集中核算,能有效改善施工企业自身经营管理,提高财务决策水平、强化会计监督、提高企业资金使用效率等,具有重要作用。
当下,国有大型建筑施工企业纷纷改为股份制企业,建立了公司制下的财务体系,但却不具备完善的法人治理结构,产权单一、财务风险突出,其子公司或下属集团掌握大量资金,成本费用支出庞大,严重降低利润率。同时,施工企业和上游投资方、施工单位等关系紧张。特别在应收账款管理上,施工企业形成了大量应收账款,债权债务关系不清,施工企业在建设时需要垫付前三层的建设资金已成行业惯例,具体表现在以下5个方面。
1、企业制度和组织形式制约财务管理改善。我国大部分建筑施工企业由国有企业改制而来,产权不明晰,与现代企业制度相差较大,相应的财务管理体制处于“生产型企业”模式,不适应现代企业管理要求。同时,企业的组织形式逐渐转变为扁平化的组织结构,以及网络化信息结构,这势必会引起企业管理方式及财务管理模式的转变,如果不加强对下一层级的财务监管,很容易出现企业财务危机。
2、会计制度标准执行不到位,会计核算不及时。建筑施工企业的核算单位多、核算层级多、会计人员多,且施工企业大部分项目在外地,数据收集和传递相对较慢,企业集团总部制定的会计制度和标准难以落到实处。另外,下属单位因距离总部较远,缺乏有效监督,企业又实行项目经理承包制,让会计核算被人为干扰,财务信息失真现象普遍,令决策者容易做出错误判断。
3、资金管理缺乏有效监督和制度保障。建筑施工企业存在流动性强、资本压力大、管理成本高、地域覆盖广等特点,导致资金周转困难、多头开户、账实不符、挪用资金现象时有发生。由于资金的使用和管理缺乏监督,多数施工企业选择在事后核算,缺乏事前计划与事中制约,令施工现场进度与项目支出不同步,导致合同中的总成本、项目总收入、完工比例等数据与实际产生偏差。
4、会计核算组织体系复杂,管理效率低下。大型建筑施工企业一般从企业集团总部、子公司、分公司,再到项目部,核算层次复杂冗长。施工企业规模越大,内部会计核算体系越复杂,浪费很多人力资源,令财务部门效率直线下降。
5、建筑企业项目合并报表编制困难。建筑施工企业会计核算主体涉及分公司、项目经理部等单位,必须汇总以上所有会计报表,并且不得有遗漏。要准确无误形成报表汇总,需要施工企业各下属部门的数据信息及时、可靠。目前,大多数工程项目采取一个项目一套总账的管理模式,每年增加大量新开工项目,同时建筑施工企业深入实行会计集中核算相关论文由www.udooo.com收集又有大量竣工项目不断注销,造成合并体系处于不稳定状态,增加了合并报表编制的难度。
建筑施工企业实行
会计集中核算的优点
会计集中核算是当今建筑施工企业的主要核算形式,它将原来各自为政的项目取消,由建筑施工企业集团统一集中核算、管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,它对优化企业财务管理效果比较明显,具体表现在6个方面。
1、实现资金的统筹调配,有利于提高资金使用效率。实行会计集中核算,取消了各部门、各单位在银行开设的账户,使分散在单位的财务资金全部集中到会计核算中心的统一账户上,全部费用票据由会计核算部门审核入账,通过这种统一、集中的资金管理模式,可实现对企业整体资金的合理调配及使用,从而极大提高企业资金的总体运转效率。此外,会计集中核算强化了企业收支管理两条线的落实力度,有效防止了下属单位坐支、混淆收入与支出,以及截留、挪用专项资金等行为,维护了企业整体利益。
2、降低建筑施工企业的融资成本,强化投资管理。实行会计集中核算,企业内部各单位的资金收支事项均通过会计核算中心统一,将各单位的闲散资金有效集中,有利于集团总部的。另外,会计集中核算能提高企业集团总部对外议价能力,提高企业整体融资能力、降低融资成本,节省各成员企业与外部银行的协商、签约、担保等繁杂手续和融资费用。在会计集中核算制下,建筑施工企业可以集中其所拥有的资金对重点项目投资,避开投资分散或重复建设现象发生,在整体上对资金流向把握,避开了下属单位财权分散、各自为政的不利局面。
3、规范企业内部各单位会计核算行为,增强真实性与客观性。施工企业实行会计集中核算、统一数据口径,消除企业内部纵横分析不便的现象,解决了下属部门核算不准确、报表不真实等理由,给企业经营管理提供决策支持。同时,统一按照国家会计制度进行核算,从根本上规范会计基础工作,提高会计工作质量和会计信息质量,保证了会计核算的真实性、完整性、及时性和统一性。实行会计集中核算可以压缩会计核算单位层级,减少会计核算单位数量,优化会计业务处理流程,提高会计信息的处理效率和质量。不仅可以有效减少内部单位之间往来和交易核对不一致事项,还能提高合并会计报表的编报效率和质量,为决策提供真实可信的会计信息。4、完善内部制约体系,加强会计监督和内部审计职能。施工企业实行会计集中核算后,使资金从拨出到使用全过程处于核算中心监督之内,也可对各单位经济活动的合法性、合规性实时监督,有效避开人为因素干扰,保障会计人员依法独立行使职权。此外,会计集中核算可实现会计凭证的集中存放与集中管理,审计人员可以集中查阅被审计单位的会计档案和相关资料,待掌握整体情况后,再有针对性的高效开展审计工作。
5、提高会计核算工作效率。施工企业实行会计集中核算,在客观上减少了核算层级,简化财务报告流程,所有的会计信息查询都可以动态、及时生成,减少收集、汇总会计资料等繁琐工作流程,节约了逐层编制会计报表、审核会计报表和汇总会计报表的时间,提高了工作效率。
6、有利于从源头上遏制企业内部产生贪污腐败和舞弊现象。施工企业实行会计集中核算,令会计人员和本单位之间保持相对独立性,一方面降低了单位领导对会计人员的约束与制约,另一方面也消除了单位管理人员对会计人员干扰,让会计人员的工作没有后顾之忧。在核算中减少了虚检测报账、不合理不合法支出,有利于精准的业务审计。
建筑施工企业实行
会计集中核算的缺点
会计集中核算能提高资金使用效率、规范会计核算工作、加强企业资金管理,以及预防和治理腐败。但是,实施会计集中核算后资金的管理权和会计核算职能交给核算中心,因此在实践中尚存许多亟待解决的理由,这些不足主要体现在以下5点。
1、会计核算中心与单位财务管理工作相分离,导致定位不明确、职能不清晰。施工企业实行会计集中核算后,财务管理则留在原单位进行,具体由核算中心完成,会计人员归属建筑施工企业深入实行会计集中核算相关论文由www.udooo.com收集核算中心,这导致财务权限与岗位界定不明确,不利于财务工作的有效进行。
2、会计核算中心不具备实时、实地监督优势。企业实施会计集中核算后,核算工作都相应的集中在核算中心,中心委派的会计人员只能看到单位在各项经济业务发生之后开具的相关票据,真实性无法保障。同时,由于单位的资金使用权没有转变,核算中心会计人员只能从形式上认定会计凭证的真实性,这会导致账实不符。单位会计人员虽然对本单位经济活动和资金流向很了解,但由于单位内部监督职能得不到实施,因此承担的防范舞弊、提高会计信息质量等作用失效。
3、会计的其他相应职能被弱化,不能有效发挥作用。除了会计的基本职能核算与监督之外,会计还具有预测、决策、分析、制约等职能,而会计核算中心只强调核算与监督,这种单一从事信息收集和发布削弱了会计其他职能。同时,由于核算中心负责多个单位业务,会计核算的业务量较大,难以全面掌握每个单位经济事项的具体情况,这令会计信息质量的客观性与真实性存在疑问,从而会计的其他职能作用也就难以发挥。
4、资金的灵活使用权被剥夺,不利于调动各单位积极性。实行会计集中核算之后,建筑施工企业各项目拥有的可支配减少,这对项目本身形成限制,会打击各单位工作积极性。另外,由于核算中心对资金统一支配,下属单位没有大额可支配,因此难以对自身业务进行有效开拓,不能发挥单位管理者的能动性,极易造成投资项目失败。
5、会计核算相关程序复杂,关系层级过多。会计集中核算只适用于规模较大、业务量多的集团制建筑施工企业,它对中小企业的作用不大。理由在于会计集中核算的处理程序繁杂,资金审批、调拨与使用难以合理、快捷,容易造成程序混乱。
全力完善会计集中核算
1、正确处理单位财务管理与会计核算关系,明确责任主体。施工企业没有对单位资金流向和经济事项提前预测、事中制约和事后分析,因此要加强单位会计的责任感、提高积极性,全面反映本单位经济活动。同时,单位负责人要对会计资料的真实性和完整性负责,应该承担违法违规行为的法律责任,以及会计核算中心附有的监督连带责任。
2、建立有效监督系统,加大对各单位的监督和审核力度。实行会计集中核算,可以利用计算机远程制约系统监督各单位负责人的用款审批权限,随时检查项目会计的核算情况、资金使用状况和固定资产变动情况,严格审核各单位财务部的原始凭证填制,避开各工程项目虚列收支。实行预算管理等事先制约措施,还将提高监督适时性、有效性,建立内部制约体系,做好各岗位会计人员职责分工,定期进行内部审计监督与独立评价。
3、全面加强会计核算中心各项职能,转变单一职能现象。企业实施会计集中核算,将会计核算从财务管理中分离,不单重视企业核算与监督,同时也重视预算执行信息的制约和反馈,通过核对各部门预算指标体系,对预算资金进行严格掌控,也为决策、分析提供数据支持。
4、建立资金预算的编制、执行和考核体系,完善资金审批制度。日常被核算单位的资金收支业务均通过核算中心,所以要给予被核算单位一定备用金,建立大额资金管理和超计划用款审批制度,建立健全责任追究与考核制度,对各单位和项目公司收支情况进行跟踪审查,明确责任关系。在这当中,还要及时发现预算差异,通过改善预算体系和改善责任方工作等手段,提升预算管理的科学性和准确性。
5、建立会计制度标准体系,完善会计集中核算流程。施工企业以现行企业会计制度和准则为标准,从自身实际出发,综合考虑各种因素,建立统一的会计制度、财务业务处理流程等标准体系,以便实现会计核算和财务管理工作的标准化与规范化。被核算单位也要建立预算管理、固定资产管理、成本费用报账审批流程等制度,明确单位负责人的相关职责,严谨、及时与准确的开展核算工作。
6、加强财务队伍建设,提升从业人员素养。加强对会计集中核算中心人员培训,在财务知识、工程造价、项目管理、法律知识等多方面系统培训,做好原始凭证审核、业务票据整理、真检测辨别等工作,全方位掌握工程项目的所有业务流程。此外,加强对单位报账会计的业务培训,充分发挥被核算中心与核算中心的纽带连接作用,加强会计从业人员的职业道德教育,从法律法规、职业操守、爱岗敬业多方面进行培训,全面提高财务人员的素质。

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