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关于工程投标中常见废(无效)标原因

收藏本文 2024-02-17 点赞:11665 浏览:46997 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要 本人从事招投标业务也有三四年了,在开标过程中也经常会遇到一些投标单位因为一些小的疏忽而丢掉竞争的机会,非常的遗憾。结合多年的经验和查阅资料,在这里我将容易引起废标或无效标的因素总结一下以及遇到此情况该如何应对。
关键词 工程招标 投标 无效标
2306-1499(2013)22-0035—1
在激烈的招标投标活动中,引起标书废标的因素很多,譬如:投标单位技术条件不过关,或者工程造价选择过高,企业资质等级没有达到规定要求等方面不能满足招标人要求,这样的客观理由造成的废标,我们认为很正常,它体现了招标文件描述的招标人的意愿。但是,如果由于投标人对招标文件的理解深度不够或者一个小小的疏忽,导致投标文件无效,甚至废标,这就有点遗憾了。
作为投标单位的建筑企业,每一次投标,都会给他们带来一次竞争的机会,并且都希望中标,所以在投标前,往往会花掉大把的精力和金钱来编制标书和封标,对一些影响中标的大理由都过得很细,几乎不留一些瑕疵,而他们却往往会忽略一些小的理由。而这些看似可以忽略不计的小理由往往也是容易引起标书的有效性甚至废标的理由。而这些小理由,只要稍加注意,一般都可以避开。
我从事招投标业务也有三四年了,在开标过程中也经常会遇到一些投标单位因为一些小的疏忽而丢掉竞争的机会,非常的遗憾。结合多工程投标中常见的废(无效)标的原因由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.年的经验和查阅资料,在这里我将容易引起废标或无效标的因素总结一下以及遇到此情况该如何应对。
第一,投标单位的代表对招投标程序不熟悉,险些空跑一趟。有些投标单位代表是刚毕业的大学生,对投标现场的一些程序不熟悉导致废标的也很多。在焦作市塔南路(站前路——站南路)大修工程施工开标现场就有一例。该标由于投标人太多,共28家,递标书、原件,签到等人多就容易乱。期中就有一家,投标单位的代表是两个年轻的小姑娘,一来也知道签到,递交法院证明和原件,然后就做到投标人席位上扣手机,投标截止时间还有一分钟,招标写作技巧机构的人数签到单位和标书,发现有一家单位的标书还没交,就问,没人答。招标写作技巧机构的人没办法,一家一家点名时,那两个女孩才应答,说标书还在他们手里拿着。而不知道标书还要交上去,差点影响投标。
第二,对招标书理解不深,导致标书无效甚至废标的情况。投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要一定要注意,如果招标文件要求正、副本分开包装,而实际未分开,则招标单位不予接受。还有的招标文件要求正本和副本分别密封后再合密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,有的要求投标函单独密封等等。
未按招标文件要求密封的。有的标书密封很好,但是没有按投标文件加密封条或没在封条上或封面上注明‘密封’字样(注明的‘密封’字样相当于密封条),如若开标向上不被发现,则你幸运,若被发现,则不予开标。
这就要求投标单位认真阅读招标文件,如果不按招标文件的要求密封,这属于不符合招标文件的要求,招标单位不予接受。
第三,投标保证金理由未按招标文件要求的时间递交。如:招标文件要求开标时间(不含节检测日)三天前,这就要算好时间了。若开标时间是2013年9月2号9点整,往前推三天(不含周末),应为2013年8月28号9点整,如果你是2013年8月28号9点1分递交的(以银行出具的汇票单上的时间为准),就不行,按废标处理。
第四,马虎大意。有的单位在写投标函或填写附表时,费用的小数点点错,如果小数点点错,一般按大写为准,但是有些单位小数点点错且没有大写注明,这就影响你的报价了,最终影响到你中标的几率。投标函及附录。表格内容填写错误:投标函工期与附录不一致,明显有一个是错的;保修金比例不符合招标文件规定;未盖章签字;缺少投标保证金额缴交凭证及企业基本账户开户许可证;缺少主要材料设备品牌选用表等。另外,投标文件中提供的进场人员名单及分工要与原件里中人名和工种一致,如若和人名能对得上,但是的专业和人员的工种却不—致,则扣分。
投标迟到。在现实的招标投标中常常发生投标人迟到的情况,相信极少有投标人故意迟到的,迟到总是有这样或者那样的理由存在。对投标真正十分重视的投标人,一定会预留充足的时间赶到投标开标现场。
投标担保不在开标前递交给招标人。招标文件一般规定,投标人应当将投标担保(保函、汇票、支票或者等招标文件规定的方式)的原件放在投标文件中或者在开标前单独交给招标人。有的投标人将投标保证金汇票原件放在自己身上,不知道要交上去。有一次,在开标前3分钟开标会主持人询问投标人有无没有递交的保函、保证金时也没有动静,直到开标后发现投标文件中没有汇票原件,问他才说在身上,此时已经晚了。
投标文件装错信封。这种情况在多标段投标时容易发生。一次在开标会上,让投标人唱自己的标,投标人也没在意,开标,准备唱标,一看报价明显与别的单位相差很多,就知道标段装错了,但是已经没法更改了。
第五,投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”。若要求签字一定要签字,否则只盖个人章不签字,则废标。等等。
第六,法院证明。开具法院证明时,招标文件要求在单位所在地或项目所在地法院开具都行。这时就要注意。如若单位所在地法院的网络出现异常,无法开具时。一定要到项目所在地法院开具,不能拿着单位所在地法院给的网络出现异常证明来说明不开具的理由。否则废标或扣分。
第七,监理单位在投监理标时,一定要看招标文件要求的下浮值(如若有),不按下浮点报价,按废标处理。
第八,造价员(师)注册单位与投标单位一致性。投标文件封面上要求造价员(师)签字盖章,章上的注册单位一定要与投标单位保持一致,若不一致,要提供咨询合同,否则废标。该造价员(师)也会被同时在两个及两个以上单位任职而被。
联合体投标文件不符合招标文件规定格式
第九,项目班子配备情况不满足要求。配备人员有在建项目,配备人员为网上备案,配备人员资格等级等不符合招标文件要求,项目总负责人任命书、授权书不建全(看招标文件有无要求配备),缺少项目经理无在建承诺书,缺少社保证明(或申报时间有误),缺少劳动合同(或劳动合同时间过期)。
第十,工程量清单。工程量清单与答疑纪要不一致,工程子目与清单编码不一致,电子计价文件与书面文件实质性内容不一致,电子文件无法运转。
第十一,开标现场。项目经理未准时到达现场,并出示有效,授权委托人无授权委托书或委托书不符合招标文件要求(有备案,并且书面资料无填写错误;出具有效明)或为准时到达现场,现场资格后审时不能出具所有资格后审必备原件:项目经理证(职称证或建造师证),预算员资格证书,企业营业执照,资质证书,安全生产许可证,项目经理、预算员、委托人的劳动合同原件,项目班子配备人员的社保证明原件等。
以上分析的废(无效)标情形无法包罗现实投标中的所有现象,但确实是最常见的,并且是投标人完全可以避开的。我个人认为,如果投标人员每一次拿到招标文件,都将其认真阅读,认真编写投标文件,同时在投标文件编制时不要用以往类似项目投标文件的电子模板,则出错的概率就会大大降低。企业领导对所投项目重视的话,在对投标文件重要部分进行小签时就应当对照招标文件的要求来通篇检查,及时发现不响应和影响标书有效性的情况,及时改正,这也会增加中标的几率。

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