Excel在会计日常工作中意义

Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。财务软件具备很多专业功能，但是并不适合所有的企业。小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中，会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些数据也够了。
下面就介绍一些Excel在会计日常工作中的使用。

一、工资的核算

利用Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避开出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请检测的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请检测员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

二、报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算策略就避开了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关、车队、一车间、二车间、三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进Excel在会计日常工作中的意义相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.行了排序。

四、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容如果不想让浏览者查阅，就要将它隐藏起来。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

五、巧将EXCEL表格完整导入WORD文档

EXCEL是办公自动化中最常用的表格处理软件，而WORD是用来撰写财务报告等文字资料的常用工具，在日常工作中经常需要将EXCEL表格中的数据导入到WORD文档中。如果直接将EXCEL表格粘贴到WORD文档中，有时会因为数据和文字格式不匹配，导致复制过来的表格格式错乱、变形。
这种情况下可以利用“WEB页”格式来转换导入。首先在EXCEL中选择“文件”下的“另存为WEB页”，将EXCEL文件转换成WEB页文件，然后右键点选此文件，“打开方式”选择用WORD打开，这样完整EXCEL表就完整地导入到WORD文档中了。
计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改善，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作怎么写作，提高工作效率，提升工作质量。