成本管理信息化系统对企业成本管理作用

摘要：近年来，随着我国经济的飞速发展，我国中小企业数量也不断增加、规模也在不断壮大。但中小企业规模小，无法规模化生产产品，导致生产成本和管理成本较高。随着中小企业的不断发展壮大，成本管理越来越受到企业的重视，信息化建设可以帮助中小企业提升市场竞争力、提高成本管理效率、降低成本，为中小企业的发展添砖加瓦。
关键词：中小企业；信息化系统；成本管理
1001-828X（2013）06-0-01
进入二十一世纪，我国信息技术发展日新月异，企业信息化的运用也越来越广泛，受到了各中小企业的青睐。企业信息化主要包括生产过程信息化、产品设计信息化、管理信息化、商务营运信息化，是以开发和利用企业内部、外部信息资源为出发点，利用现代信息技术以提高效率和效益、增强企业竞争力为目的，实现企业现代化管理的过程。

一、构建中小企业信息化成本管理的意义

(一)构建小企业信息化评价指标体系

中小企业管理层对信息化存在着误解，是因为信息化成本和效益之间的不匹配。通过构建中小企业信息化评价指标体系可以帮助管理层消除这一误解。中小企业信息化评价指标体系是反映中小企业信息化发展水平、评价企业信息化效益的一项综合指标系统，中小企业信息化评价指标设计的原则是：①可实施性，相关指标能方便、准确的收集；②关联性，相关的指标间相互关联，和中小企业的发展密切相关；③可拓展性，随着中小企业的发展，指标的内容可以拓展。评价指标体系的设计既要考虑其科学的理论基础又要兼顾中小企业实际情况，从而设计出具有中小企业特色的指标体系。

(二)形成全面成本控制观

中小企业的成本控制应实行作业成本管理和标准成本控制想结合的原则。作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统，它将以产品为中心转移到以作业为中心上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能地消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”，及时提供有用信息，使企业处于持续改善状态。标准成本控制是事先制定标准成本，通过标准成本来监督实际发生成本是否有异常变动的一种成本控制方法。将作业成本法和标准成本控制相结是指在进行作业成本管理时，根据作业分析结果为各项作业制定消耗标准，可以对企业的全过程进行计量，为成本差异分析创造有利条件。

二、企业信息化成本管理存在的问题

(一)中小企业难以负担信息化产生的成本

信息化建设期间发生的建设成本、建成后的运行成本和硬件、软件的维护成本构成了信息化产生的主要成本。信息化建设是一个持续投资的过程，中小企业的资金压力较大，而信息化系统产生的收益大多数是无形的。所以大多数中小企业管理者会认为信息化只有高额成本没有收益，从而挫伤了信息化成本管理的积极性。

(二)信息化成本控制受客观条件制约

信息化成本控制主要采用的是标准成本法控制，标准成本法是指事先制定标准成本，通过将标准成本与实际成本相比较以表明成本差异，并对成本差异进行因素分析，据以加强成本控制。大多数中小企业虽然表面上也实行了标准成本制度，但由于生产部门提供的成本数据不准确，使得标准成本难以制定，即使制定出来也不精确，大大限制了信息化下成本控制的效率和效果。

三、中小企业信息化成本管理欠佳的原因

(一)信息化的投入与收益不对称

信息化建设周期长、投资大，虽然恰当运用信息化系统可以在一定程度上提高中小企业的成本管理水平，提高综合竞争力，但是这些改善都是不够直观的，不能够用经济数据来准确、直观地衡量。所以我们就需要在信息化系统下，制定具有中小企业特色的指标体系来准确评价信息化系统所产生的收益，变无形收益为有形，管理者才有动力进一步加强中小企业信息化成本管理。

(二)难以掌握准确的成本数据

首先，由于生产部门缺少严密的数据采集及传输体系，造成基础数据提供不及时、不准确，导致进行成本计算的财务部门成本数据计算不准确。其次，绝大多数中小企业在进行信息化建设之前存在着生产过程随意、生产流程不规范等缺点，成本控制随意性，变动较大，所收集的成本数据有限。因此，标准成本难以制定，即使制定出来，所制定出的标准成本也往往与实际成本差异过大，而且这种差异往往是不稳定的。无法准确、合理的制定标准成本，大大削弱了信息化在成本控制方面的优势。

(三)传统成本管理方法存在局限性

信息技术的发展日新月异，传统的成本管理方法已亟需改进。具体地说，成本内涵和外延正在不断的扩大，传统成本管理方法注重产品制造成本的核算与控制，将产品成本分为直接材料、直接人工和制造费用，将成本管理的空间范围局限于企业的生产部门，将降低产品生产成本作为成本管理的主要目标，但往往忽视对产品整个命周期的管理。现代企业的成本内容应是广义的、综合的，它不仅包括产品制造成本，而且还包含了质量成本、责任成本、技术成本、运行效率等，它还可以突破时间和空间的限制。
三、结语
我们相信，信息化成本管理是信息时代中小企业成本管理发展的必然趋势，信息化成

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本管理可以帮助企业更好的整合资源，完善成本管理系统，促进企业综合竞争力的提升，提高企业的经济效益，为企业管理现代化提供更加有力的保证，有利于企业的发展壮大。在企业管理中的成本管理是涉及企业各个部门的一个综合性的管理工作，是企业管理的一个重要组成部分，但是信息化成本管理不是完美的，在建设和投入使用后也会遇到诸多问题。
参考文献：
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[3]姚红.我国中小企业成本管理现状思考[J].财会通讯（理财版），2008：50-65.
作者简介：谢海萍（1970-），男，广东广州人，政工师，从事工商管理方向的研究。
张峮（1967-），女，湖南长沙人，教授，从事电子商务与市场营销等方向的研究。