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谈森工企业档案管理措施与创新发展

收藏本文 2024-01-14 点赞:8771 浏览:33704 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:本文论述了为适应新时期的竞争环境和发展需要,现代的企业档案管理要树立新观念、建立新体制、实行新制度。
关键词:企业;档案管理;管理措施;创新发展

1 企业档案管理的原则

企业档案的管理原则,为企业建立信息档案系统提供了有效依据,也能为企业的发展提供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要由以下三部分组成:
1.1企业档案管理要求统一领导、分级分层。建立统一的企业档案管理制度,并对企业内部档案工作实行对口化和统一管理,要对企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理与执行。
1.2企业档案管理工作一定要重视维护好档案和文件的安垒与完整性。从数量上看,企业档案要在已有内容上寻求全面和配套,从质量上说,要保证文件档案的系统性和内在关联性,同时在内容和范畴方面要涵盖企业由内到外、由下到上的全部日常工作所需要的资料种类,各种形式的档案要分门别类的存放,防止出现人为的损坏和遗失。对企业档案要进行安垒系统的管理和保护,对重要文件要加强保密力度,保护企业自有知识产权,避开信息流失在外,造成企业的遭受损失。企业最好有相关内容的法律顾问,在出现理由时能够以专业眼光及时做出处理,弥补损失。
1.3加强企业档案的使用性和交流传播,体现出档案管理的现实作用。档案的管理,不仅仅是收集与整理,其更为现实的作用在于帮助企业主和员工们在日常工作过程中有例可依,使工作得到更为有效的资源协助,提高效率,加快发展。可以说企业档案的利用与管理,既是企业档案工作的出发点,又是终结点。加强档案的使用和交流性,是为企业档案管理延续下去并得到长足发展提供资源支持,体现出企业的社会价值。当然,企业档案管理和使用贯穿于企业各项工作中,是检验企业基础性工作情况的标准。

2 企业档案的管理措施

2.1要设立专门的企业档案管理机构,发挥集体力量,创新思路,把档案管理工作做出成效。
2.2建立好企业档案管理的规范制度,并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规范,有利于更好地督促员工们对企业档案管理工作的重视,推动档案工作更快更好地发展。
2.3加强档案管理的安全性。档案管理室一定要做好防火、防水、防盗、防尘、防虫、防潮、防泄密等各项防护工作,虽然目前大多企业已经普及电子档案管理,但仍有一些档案是以纸制等形式存放,这就要求企业档案工作人员有针对性地做好各种类型档案的管理工作,对于电子文档要做好电脑的杀毒与防毒,防止倾入,工作人员要不断提高自身的电脑操作技术能力,并对电子信息的获取和沟通渠道做出更深刻的理解,从而创新工作策略。而对于传统的档案形式,则要求工作人员在工作过程中更加细致,不仅要认真登记和整理。还要在离开档案室时检查好门窗、关好电源等,以保证企业档案管理工作的全面与完善。
2.4提高档案利用率,发挥档案管理实际作用。档案管理的最终目的,是为了让企业在发展工作中能够节约寻找资源的时间,把更多的时间应用在实际工作内容中,加快工作效率,提高效益。提高档案利用率,应该更好地创新沟通模式,使信息的传递更为便捷,同时对于在沟通交流过程中进发出的对企业有益的信息资源,也要加以收集和整合。

3 企业档案管理如何创新发展

没有创新就没有生命力和发展希望,这一点对于企业尤为重要。因此,在企业的档案管理工作方面,工作人员一定要开拓思路,发展创新,并将新思想落实到档案管理工作的各项功能和执行细节中去,积极地用新机制带动档案管理工作的进一步发展。
3.1要借助观念创新推动企业档案管理的现代化。办公自动化的普及,使电子文件也被列入到档案管理的工作范畴中,因其收集、查询、整理、修改、发送等简单快捷,并且具有容量大、更新速度快的特点,目前电子文件已经越来越成为档案管理的主要文件类型。电子文件包括录音、录像、照片、文字、表格等形式多样,直观易读。但是,档案管理并不是单纯地用计算机代替原本的手工劳动,也绝不能把传统的档案管理方式照搬到现代化的电子档案管理工作当中去,新时代的档案管理,一定要以创新的观点理念,应用先进的电子信息技术,在吸取传统管理策略精髓的基础上,尽快寻求更新更有效的运作模式,更好地为企业档案管理工作怎么写作。
3.2要创新企业工作平台,加速提升企业档案管理的水平。传统的档案管理工作并不是毫无用处,新时期的创新管理也是要建立在传统工作流程基础之上的。要将传统的档案管理工作流程优化整合,再融入新思想新观念,借助软件编程、数据库管理技术等先进电子技术策略建立起更适用于现代化档案管理的计算机管理工作流程,并以此来进行企业档案工作的执行与管理。也就是说,要在传统已经具备的工作流程基础上,建立起更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台,解决企业参与人员多、信息容量大、加快信息传递速度、搭建沟通平台、反馈信息等理由。
3.3创新工作和执行流程,更好地满足档案管理的新要求。文档一体化流程是信息化时代的全新文件管理观念。它本身摒弃了把零散化文件拼凑组合的弊端,而是从管理目标出发,通过先进技术和业务互联的新需求而建谈森工企业档案管理措施及创新发展由提供海量免费论文范文的www.udooo.com,希望对您的论文写作有帮助.立的无缝的互操作平台。创新工作和执行流程,就是将工作的各环节、步骤、分工、岗位协作一体化集成,电子文件的一体化流程,既保证了档案管理工作的质量,又创新了档案工作者的管理思路,达到更好满足档案管理的新要求。
3.4创新管理策略,推动档案管理工作科学发展。在信息量不断增加的今天,信息重要等级也逐渐分化,信息安全管理也成为文件和管理工作过程中的一项重要内容。计算机应用虽然普及,但病毒泛滥、用户使用不当等情况经常出现,再加上设备故障,自然灾害等的出现,造成计算机系统被破坏的可能性加强,一旦计算机系统出现故障,极易引起数据丢失、文件信息失效等负面作用,因此,加强信息安全的管理势在必行。

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