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谈高校学生高校学生组织管理体制革新网

收藏本文 2024-03-04 点赞:26805 浏览:120869 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要 高校学生组织管理体制创新要从组织理念上创新,树立怎么写作理念,管理机制上要结合部门负责制和竞标制共同推进组织机制建设,运用人力资源的相关知识,从招聘、面试、培训、考核几个环节进行创新性设计和建设,有利于打造高效创新的学生组织,培养优秀学生干部。
关键词 高校 学生组织管理 体制 创新
:A
高校学生组织管理需要根据组织性质、内容及组织发展阶段进行管理。学生干部是否具有创新意识和良好执行能力,是否能积极主动地思考工作方法,有创造性地开展工作,是学生组织充满活力的基本保证。

1 管理理念创新

“学生组织是高校教育系统的一个组成部分,是学生以一定目的、理想而自愿组成的并接受学校监督和管理的学生群众性自治组织。它是实现素质教育的重要平台,是培养人才、凝聚学生群体的工具,更重要的是它在引导校园文化方面有着独特的作用。”①
高校学生组织对外要树立怎么写作型组织理念和意识,在众多组织中要明确组织定位和职能。因此组织“专业化、品牌化”建设尤其重要,它是一个组织区别其他组织的重要标准。首先要专业化,每个组织都有自己的发展目标和职能定位,因此一个组织想要立得住,就必须对自己所从事的工作“专业”。
一个组织还要不断发展壮大,需要“品牌化”——对某一类或一系列产品的认知标准化、宣传标准化。“品牌化的根本是创造差别使自己与众不同。”组织的每一次对外活动,都要注重树立自身形象,做事情要有章法;对于同性质的活动,要有统一范式或流程。
好的组织内部建设一定是非常强大的。组织对内应树立学习型组织理念,注重内部人员培训和培养,通过例会、总结等养成大家反思、交流、提高的氛围。每次活动后组织例会,让所有参与的同学汇报自己的得失和感悟,通过总结进行反思,而后才有提高,让没有参与的同学汲取经验教训。另外根据组织中同学普遍的问题和错误,指导老师可以进行专题讲解,形式应多样,如团体辅导、小组讨论,目的是通过组织成员自我和相互学习,提升组织水平。

2 管理机制创新

一个组织有不同的部门设置,各部门有不同分工。各部门工作的基础是把各部门本职工作做好,因此“部门负责制”是组织运行的基础。部门可以专注于自己所从事的事务做优、做强。而且起初加入该部门的学生多是因兴趣和能力,遵循一定标准和要求,熟练部门业务,在自己所作领域有所突破。通过发挥自主性和积极性,不断开拓本部门工作。
但仅部门负责制,培养的学生还不够全面,部门工作变化不大,长此以往,会使组织成员产生倦怠心理,工作没有挑战。竞标制就可有效解决这种问题,让每个想锻炼的部门或个人都有平台,进行全面锻炼。竞标项目是组织里较重大的事情,需要举全组织之力来做,某部门一旦竞标成功就可拥有组织的指挥权和决定权,将自己的想法付诸实践,没有竞标到的部门则全力配合。竞标对组织规模是有要求的,至少要有三个以上的部门竞标,每个部门至少2~3人。竞标在活动执行前要有方案,竞标会中要陈述自己的方案,根据方案的可行性、效果、效益进行评价。竞标成功与否,其标准一定要明晰:如方案的完整性(如:时间、地点、任务、流程、预案、人员分工等)、可行性和效果,通过无记名,少数服从多数,决定竞标方案。但如果得票多的竞标案并非最好,指导老师需要对竞标过程进行分析、引导和纠偏。
竞标制有效调动了组织成员的积极性,将个人与集体利益结合,可部门竞标,也可个人代表部门竞标。竞标人(与自己所处职位无关),竞标成功后为主要负责人,竞标成功部门为主要负责部门。竞标方案的流程:竞标人写方案,后在部门内部充分讨论、修改,组织负责人再修改,竞标人可私下征求意见修改,最后上例会竞标。根据每个学生的特质挖掘他们的优点和长处,提供机会,充分锻炼。
学习型组织建立的平台——例会。充分利用例会进行有意义的讨论和有价值的学习。让组织成员感受到开会很兴奋,都期待。因此例会要有内容,除了基本工作布置和前期工作通报,每次活动总结和问题讲解,对于组织重大问题的决策也需要在例会上听取大家意见。对人数众多的组织,为高效省时进行,每个人发言要进行计时并限时,这样有效地锻炼学生总结概括能力。
根据组织发展的不同阶段,探索不同的管理模式。每年9月份,应届毕业生就要出去实习,可以淡出组织。根据笔者实践发现,如果一个组织建设得好,凝聚力强,这些老生还会一直坚持到毕业。因此在新老交替时,为每个新加入组织的学生配备一个学长进行指导帮扶,是非常必要的。并对有发展潜力的同学选为组织负责人进行重点培养和锻炼。这样的学习模式和效果较好,且有效解决了组织文化和精神传承的问题。对内,组织形成一种的“家”的文化,不是死气沉沉,而是一个充满了温暖和亲情的家,这种组织文化和精神的传承就有了基础。这种家文化的营造,是从点滴做起,如学生生日,组织要集中所有成员送上祝福(电子卡片等);组织里有学生遇到困难、出现问题,大家一起帮助解决;开会针对问题,不是相互指责,而是帮助分析和解决问题。

3 用人力资源管理理论进行组织管理

(1)招聘。每年9月份开学是高校各组织纳新阶段。组织中最重要的因素就是人,如何找到适合的人,组织因他的加入而光彩,这个问题很重要。一个组织在招聘时一定要评估组织的现状,确定招聘需求,根据需求招人。招聘新成员时,要注意组织形象的树立和维护,选择用海报、广播、人人网、微博、博客、现场招聘、宣讲会等多渠道宣传。现场招聘时,组织人员一定要有良好的精神风貌和文明用语,一定要体现出本组织的专业化和品牌化,面试程序的规范化和进程的完成性,这样才能吸引一些优秀的学生加入。
(2)面试。面试的题目和要求也要紧紧围绕岗位需求来定,如应聘秘书就要根据秘书工作职责进行,办公软件熟练程度肯定是考察的重点,对于秘书部的成员,面试要设置上机题目。面试后留下的学生有1个月的实习观察期,学生可以熟悉了解组织,组织也可以考察了解学生,这个环节的设计比较人性,双向选择,降低组织和个人的风险。考察期结束,根据360度评价来决定学生的去留。
(3)培训。对于进入组织内的新人,组织要进行充分的培训。培训非常重要,培训的内容包括:组织的历史、文化、制度,组织成员介绍,组织凝聚力建设。培训内容涉及:技能培训、专业培训、组织制度和文化培训、素质培训。培训期间可以开展迎新联欢会,增进新生与老生感情,借迎新联欢会还可以发现新的人才,有特长的。在培训期间可以开展一些素拓活动,加强组织的聚合力和亲近感,素拓是非常有效的方式。请已经离校的在组织中表现比较优异的学生回校与学生交流、组织中表现比较优秀的同学分享自己的成长经历,这些培训方式都令新加入组织的学生好评如潮。培训结束后,设计一些题目来考核培训的效果。在平时的日常教育管理和具体活动的指导中,对学生干部高标准,严要求,通过培训、参观、讨论等多种形式加强学生干部知识和技能的储备,要求他们在工作中努力学习新知识,发现新情况,开动新思维,运用新方法,解决新问题,使在积极思考的基础上有创造性地开展工作,使学生组织成为有生命力的创新高效团队。
(4)考核。对于组织成员的考核建议一个学期一次。考核分为个人和部门。个人表现优异的,学期末为优秀个人、优秀学生干部,部门表现优秀的为优秀部门。考核采用360度评估,与工作有合作的部门或老师均对学生进行评价。学期末进行述职考核,考核完毕颁奖。考核不合格的同学提出警告,给予一段时间整改,整改后不合格退出组织。这样可以提高组织内成员的积极性和前进动力。
高校学生组织管理实践需要不断地探索,树立管理理念,创新管理机制,以部门负责为基础,以竞标制为补充,充分发

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挥每个学生的潜能,全面锻炼学生能力和素质,运用人力资源相关知识有效高效的管理学生组织,不断培育优秀组织,培养优秀生,打造精品活动。

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