关于图书馆论高职院校图书馆办公室建设

摘要：目前随着高职院校教育发展的大好形势，高职院校图书馆进入了高速发展的黄金时期，馆藏结构、读者怎么写作方式等都有了飞速的发展，这就对在协调图书馆与其它部门之间的关系起到联系纽带作用，对图书馆办公室提出了新的要求，其建设要跟得上高职院校图书馆发展的要求，使图书馆真正成为科研信息中心，跟上高职院校教育发展的大局，为高职院教育发展提供有力的信息资源和信息怎么写作保障。
关键词：图书馆；办公室建设
1009-0118（2012）12-0007-01

一、正确认识图书馆办公室的角色内涵

(一)图书馆办公室的角色类型

图书馆办公室的角色分为4种：一是学习角色。办公室人员必须对全馆各部门及其业务全面了解，因而需要具备系统的图书馆学专业知识；而办公室的行政职能又要求其必须具备一定的综合素养并保持知识结构的动态性，这样才能做到处理问题积极主动得心应手。二是怎么写作角色。办公室有义务为全体馆员尤其是一线馆员创造良好的工作及怎么写作环境，使之身心无虞地投入工作，有效保障图书馆怎么写作职能的发挥。三是参谋角色。办公室人员应更好地履行上传下达、外联内通的职责，做好领导的参谋助手。四是协调角色。办公室人员须主动深入一线，深入细致地了解图书馆的整体状况怎么写作细节、馆员和读者的需求，在馆领导、各部室、馆员之间架设一道桥梁。这是提高团队凝聚力保证图书馆怎么写作质量的重要基础。

(二)图书馆办公室角色认知的内涵

目前，人们对图书馆办公室作用已达成共识，认为它是馆领导的参谋助手，是业务工作及行政事务兼容的综合部门，是领导借以指挥全馆运作、推动各部门搞好工作的重要渠道，是领导联系方方面面的纽带。因此，馆办人员在图书馆工作中发挥着举足轻重的作用。
图书馆办公室的角色评价则是指其所扮角色产生了积极或消极的效果，从而引发馆员及读者肯定或否定的评价。影响角

摘自：学年论文www.udooo.com

色效果的所有因素都可成为被评价的对象。

(三)图书馆办公室角色认知的实际意义

研究图书馆办公室人员的角色认知，有助于正确认识办公室与图书馆的关系，以及合理分析馆办人员在本馆中的地位，从而协调好办公室与各业务部门之间的关系角色认知能帮助馆办人员对照图书馆对自己的期望值，重新认识自身价值，增强其自信心与责任感，使其正确总结自己在图书馆活动中的规律，并用角色规范指导自身行为，从而彰显图书馆办公室工作的社会意义与价值。

二、高职院校图书馆办公室的职能

（一）对外职能。1、是图书馆与校方领导沟通的渠道虽然图书馆在高校里与教学、实验室被誉为高校教育的三大支柱之一，但其真实地位与教学、实验室并不相同，这是众所周知的情况。要想让校方领导加强对图书馆的重视，就需要图书馆办公室加强与校方领导的联系，把图书馆的发展情况及时与上级沟通；2、是图书馆与其它部门沟通的桥梁图书馆在高校中的地位一直处于其它部门之下，其它部门对图书馆的工作一直不理解和误解。这就要求图书馆办公室作为图书馆对外部门，加强与其它部门的沟通，让其它部门更多的了解图书馆的工作，扭转这种错误的观点；3、是图书馆与其它兄弟院校图书馆联络与宣传的枢纽随着图书馆的发展，图书馆怎么写作范围的扩大，对外联系也越来越广泛，对此办公室要担负与社会其它实体的联络工作。
（二）对内职能。1、做好馆长助手。同时要把基层部门的工作情况，存在的问题及时反馈给领导，供领导决策时参考；2、协调馆内各部门之间的关系。图书馆内经常会遇到由于职责分工不明确，造成处理问题的角度不同而引起矛盾，还有人员的暂时调配等，在这种情况下往往需要办公室通过人事调整进行调节；

3、做好为其它部门正常开展工作的后勤怎么写作工作。

三、加强高职院图书馆办公室建设的几点措施

（一）领导的重视与关心。院校领导要认识到图书馆办公室建设的重要性，看到图书馆办公室在图书馆中的作用，而且这是贯彻国家教委的《普通高等学校图书馆规程》的需要。重视图书馆办公室的机构设置及其人员编制工作，建设好的怎么写作和谐的办公室。这要求院领导要在财政、人才引进方面给予重视。1、院领导要在思想上对其建设给予重视，本身不能把它的作用小看了，要看到办公室在图书馆发展中的决策作用。要在图书馆办公人才引进上给予重视，在办公室工作不是随便一个人都能做的，要有高度的信息敏感度，擅长交际、有高度的工作责任心等，只有这样才能真正做好办公室的工作，把办公室这样一个对外对内协调、沟通的作用发展出来，才能使图书馆协调发展；2、馆领导对办公室工作的重视与关心馆领导要主动向院领导提交办公室建设方案，包括办公室人员规划、职责分配、办公室的职能等详细情况，从而引起院领导对图书馆办公室建设重视。
（二）合理配置人力资源，规范办公室制度，加强办公室管理是高职图书馆发展的需要。高职图书馆办公室建设才刚刚起步，在建设过程中要注意统一规划，制度完善，人力资源的合理配置等几方面的问题。1、要制定办公室制度，对办公室的职能、责任、工作范围等各方面进行明确的规定，特别是对工作进行分类，如财务、后勤、对外联系等，针对办公室工作人员的能力进行分配，做到岗位明确，职责分明；2、制定办公室工作人员的行为规则，规范办公室工作人员行为，使办公室工作人员行为真正体现图书馆的怎么写作精神，为图书馆的发展发挥其作用；3、合理安排工作人员的工作，对人力资源进行合理配置。图书馆办公室工作十分繁多，不可能做到一人一岗，所以有时一个人要同时负责几项事务，为了避免一事多人，一人多事，而其它人却无事可做的情况出现。
（三）制定合理的人才激励机制，协调好办公室与其它部门之间关系图书馆办公室作为图书馆协调部门之间关系，处理部门之间事务的桥梁，要与图书馆各部门之间打交道，需要一个和谐友好、宽松的工作环境，以发挥其作用。
目前图书馆的很多人才激励机制并不适用与办公室工作性质，如流通部以借还图书量做为业绩评定标准，采编部以采编图书量为业绩评定标准，而办公室不可能以送多少文件做为业绩的评定标准，这就要求图书馆要制定相应的工作激励，通过大家认可的方法，肯定办公室工作人员的成绩，尊重理解和支持他们的工作，合理适时以予晋升培训的机会，使办公室和各部门相互沟通、相互支持，建立健康的人际关系，形成上下一致、团结友爱、分工协作、共同提高的整体，营造一个无比宽舒的工作环境，使图书馆办公室更好的发挥其作用。
★作者简介：鞠露（1988-），女，汉族，云南保山人，云南师范大学外国语学院外国语言学及应用语言学硕士，研究方向：二语习得。