高校二级学院办公室行政管理功能定位与实践

摘 要： 随着当前我国社会主义精神文明建设的发展，我国的文化产业也在不断的发展，而我国的高校管理是在我国学校将其发展战略进行动态的调整与相关政策的制订下开展的。在我国高校其管理层和该部门之间为其行政决策进行信息传递的桥梁就是高校二级学院的办公室，同时二级学院的办公室还要依照上级与该部门的党政意图来实施其行政管理的工作。本为围绕着高校二级学院办公室行政管理的功能定位及实践这一话题展开讨论，阐述了高校二级学院办公室的职能、对办公室行政管理其功能的定位，以及在其功能定位中的实践模式。
关键词： 功能定位；高校二级学院；办公室行政管理
我国高校的二级学院办公室，是我国高校的管理层和该部门两者之间进行行政决策后实现信息传递的桥梁，它也是要依照着学校的党政意图来开展的一项行政管理的工作。因此我们一定要做好办公室的管理工作，要积极的发挥办公室工作人员的创造力，充分的调动办公室工作人员的积极性，从而能够使我国高校二级学院的办公室管理的能力有效的提升。

一、在目标管理之下办公室职能的基本内容

(一)与上级部门相联系的职能

目标的管理包括目标的分解与目标的协同这两部分。与上级部门的联系是对目标的分解方面的反映。我国高校的党委根据其特定的基本目标对学校的总体目标进行了制订，然后再依据目标的分解使其在二级学院中进行实施。当前我国高校的总体目标就是以内涵作为其发展的向导，因此其总体的目标涉及到了很多与我国国有资产在配置上和财务在处理上的相关环节。上级目标辅助的组织和制度的建设都包含在我国二级学院的办公室职能中。当前我国二级学院的管理层都在我国高校的总目标中，并把它具体到该部门的目标之中。

(二)与所在部门相协调的职能

使目标的协同能够有效的进行，其一定要在上级的监督下进行，同时还要实现部门自我制约的职能。我国高校二级学院的办公室是履行自我制约职能的主要部门，我国二级学院的办公室职能最根本的就是怎么写作。

二、对高校二级学院行政管理功能的定位

(一)内部的功能定位

二级学院的办公室和内部的行政联系主要有对且内部的行政管理的工作人员和教学管理的工作人员的绩效进行考核；配合二级管理层对内部进行相关的协调与组织；向内部传递上级的文件精神等。
其中对于内部人员的绩效进行考核，能够使其内部的各项工作都能够正常的开展。二级学院的行政管理工作人员和教学管理工作人员都要实行坐班制，同时还要彻底的落实检测期的值班人员以及教学期的值周人员。
当前在我国的高校都对绩效的工资进行了改革，这是对合理配置薪酬利益的一项变革。这样就会使二级学院的教职人员在情绪上会存在一定程度的不稳定，这时就需要二级学院的办公室在其行政管理中要懂得听取在校工作人员的意见，同时还要及时的向上级部门进行上报，并且还要向该二级学院的教职工作人员进行上级文件精神的传递，这样才能够使其内部的协调工作有效的开展。

(二)外部的功能定位

第一，与上级部门相联系的功能。在经过二级学院的管理层授权之后，其办公室的主要负责人才能够与上级部门相联系。
第二，与同级部门相联系的功能。这里所指的同级部门包括了教学部门和非教学部门两种。我国高校的二级学院与这些同级部门建立起联系，能够有效的拓宽该部门的社会资源，这样才能够形成一个良性的互补效应。

三、二级学院行政管理功能的实践

(一)与上级部门相联系的实践

这是要围绕着我国的国有资产的配置来进行实践的。我国的二级学院在其管理和教学当中，都关涉到了很多的国有资产配置的理由。对于其管理方面，其中包含在日常的管理中需要用到的计算机与文件柜等。对于教学方面，其中包含了建设专业的实训室等。
我国的二级学院一定要大力的争取到高校管理层对其教学方面的资金扶持，这样才能够使其得到更好的发展，同时还要对其在管理上的使用成本进行制约。我国二级学院的行政管理就是要把其学院的这些都以书面的形式上报给上级部门的管理层，同时还要配合其部门的负责人与高层在非正式的场合下进行信息的交流与沟通。

(二)与同级部门相联系的实践

在我国高校的目标管理之下的协同目标还是要在同级部门进行自主协调的机制下建立起来。这些同级部门相互之间就要建立起一定的联系，这时就需要二级学院的办公室指派一位负责人与同级部门相互建立起一定的信息沟通的联系，并在其组织实施之下正式的开展。

(三)对人员的绩效进行考核的实践

对于二级学院行政管理的工作人员和教学的工作人员绩效的考核结果，一定要使其在体现在绩效的奖金上，要确保其公正、公平和公开的原则。所以二级学院办公室的行政管理对于这项工作的开展，一定要在高校与学院这二者所规定的行政章程下进行。同时二级学院办公室还一定要向所有参加绩效考核的工作人员说明绩效考核总体组成。

(四)对内部的事项进行相关的协调与组织的实践

我国高校的办公室还起到一定的相似度检测作用，这样在对内部的各种事项进行协调与组织时就能够避开出现很多尴尬的现象。这样我国二级学院办公室的行政管理的职能就能够得到有效的发挥。

四、要建立一个新型的行政管理的模式

我们一定要建立一个以人为本的新型行政管理的模式。注意工作中的每一个细节，同时还要树立为在校的所有教职工作人员和学生怎么写作的意识。
坚持以人为本的行政管理就是要坚持以办公室的管理者和其工作人员为本，同时还要提升办公室的管理者和其工作人员自身的综合素质，这样才能够真正的实现我国二级学院办公室高效的管理。
总结：
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参考文献：
[1]王璐.基于工作流管理的高校行政管理自动化研究[J].山西高等学校社会科学学报，2012（1）.
[2]查旺斯基.高校行政管理人员激励机制构建的必要性及策略研究[J].四川教育学院学报，2012（3）.
作者简介：
徐昭颖（1983-），女，莆田，硕士，研究实习员，行政管理，厦门理工学院，福建省厦门市。