本站原创一、现刊管理工作概述
现刊即指在一定时间、空间内集中展示以方便读者利用的最近、最新期刊，简称“新刊”。现刊阅览室就是将很多种类的“新刊”集中展示的阅览室，以方便读者阅读。现刊的管理就是将这些“新刊”经过签收、记到、分类、上架展示；下架、装订、入过刊库等一系列的工作，现刊具有传递信息速度快、反映最新科学动态及时、出版周期多样，内容新颖别致、学科针对性强等特点，为读者提供最新、最及时的第一手资料，受到读者的喜爱。二、职业院校图书馆现刊管理的现状及其弊端
1.现刊的选定和采集工作延续往年
职业院校图书馆每年的新刊选定和采集都是仿照上年的征订目录，没有多大的改动，这样一来就不能满足广大师生的查阅需求，致使现刊的使用率不高，从而导致阅览室的入座率降低。2.现刊的开架阅览模式有弊端
现刊的展示现在都是开架阅览，采用的是可揭斜面书架，把最新到馆的一期或者两期放在斜面书架面板上展示，书架内层是过期现刊，由于是开架阅览，读者在来回阅览时会把内外层期刊对应打破，致使内外层期刊不对应；另外期刊破坏时有发生，有的期刊被撕页、丢失等问题也有出现。3.现刊经费投入和征订期刊的系统性存在弊端
由于现刊的经费投入不足，造成现刊的征订种类有限、每类没有复本，只能馆内查阅，不能外借阅览，在时间上，读者的阅览受到局限。在有限的经费下，现刊的征订工作尤为重要，摘自：毕业论文格式www.udooo.com
现刊的种类受到局限，有效利用经费而且满足广大师生的阅览需求，就需要与本院校的专业设置、学科特色、骨干专业相结合征订现刊，不是年复一年的选定期刊，使得与专业设置严重脱节。三、现刊管理需要不断优化和创新
1.现刊管理的前提基础是新刊的选定和采集工作
现刊管理的前提基础是新刊的选定，而选定的依据是面对本院校的教师和学生的需求，在有效利用现刊经费的前提下，了解和满院校广大师生的需求是选定新刊的重要依据。针对本院校教师和学生的需求，学科需求不同，采购的期刊就不同。一定要确保突出专业特色，有重点，学术性强，时效性高、利用率高的期刊，尽量做到全面、合理，做到经费上不浪费、内容上不欠缺。
2.现刊的管理模式要有所改变
高校图书馆对现刊的管理模式还是集中展示、馆内阅览的模式。集中展示时间应该延长，这样能延续期刊的使用，不至于出现空架、断刊的现象。比如说2011年的期刊到2012年7月份才下架进行整理装订，视线里现刊的展示时间延长一年多，这样一来，现刊的利用率能明显提高，期刊资源的利用目的就达到了，现刊的展示时间有足够的延长，现刊管理员不能为了期刊架的整齐或者减少整架工作量而一学期进行一次下架整理工作，这样会缩短期刊的使用时间，充分展示现刊满足师生的需求，是每一位现刊管理员的职责所在。现刊在馆内阅览是传统的管理模式，但是越来越多的读者有需要借阅的要求，而当前还是只局限于馆内阅读，已不能满足读者的需求，应该尝试借阅现刊，因为现刊的特点告诉每一位读者和管理者，现刊蕴藏着最新、最前沿的信息，读者需要对这些信息进行及时的加工和开发，而且21世纪是一个快节奏的时代，没有大量的时间坐在阅览室去研读这些信息，需要在休息的时间去学习和传递，作为管理者我们应该提倡现刊的外借，这样才能大大提高期刊的使用率，发挥新刊的特有功能。3.满足读者对过刊的需求，提高过刊的使用率
高校图书馆的现刊一般是一年装订一次，以笔者所在院校为例，每年在暑检测将上年的期刊送到工厂装订，装订好按照中国图书分类法分类、标签、上架，转交过刊阅览室。读者在有需要时，可以到过刊阅览室借阅流通。在过刊管理上，实行全开放式，开架借阅，这样能大大提高过刊的使用率。4.增强现刊怎么写作意识，创造良好的阅读环境
作为现刊管理人员，一定要积极做到最大限度地保护期刊的原有形式、风格和内容的完整性，上班时要做到手勤、腿勤、嘴勤，对现刊架要经常巡视、经常整架，遇到书架上有的现刊脱页、掉皮、撕烂、破损等现象，应及时补修和装订。对于那些读者阅读率高、损坏率较高的现刊，要用专门的书架放置，以便于重点管理，重点保护；主动而热情的引导读者关心期刊；同时，有需要复印和打印期刊内容的要给读者提供全方位的怎么写作，以此提高期刊的阅读率，提高阅览室的入座率。另外，现刊管理员要给读者创造安静、舒适的阅读环境，营造一个读者静心阅读的氛围。现刊管理员要把阅览室整理得整洁、敞亮，温馨，这样才能使读者心情愉悦，产生良好的阅读效果。现刊阅览室不仅要求读者要肃静，而且要求现刊管理员严格遵守工作制度，不得在阅览室接打手机，做到巡视书架时轻声慢步，整架时要轻拿轻放，尽量不打扰读者的阅读，管理读者要态度和蔼，轻声慢语。现刊管理员既要督促学生养成良好的阅读习惯，更要不辞辛劳创造和保持洁净的环境。要让阅览室美观温馨，可适当摆放一些花草植物，并装点励志的格言警句和精美的名人字画。既美化环境，愉悦身心；又催人上进，给读者以人文熏陶。
总之，现刊的管理工作要做到精细入微，注重每个细小环节，严格执行现刊管理规章制度，最大限度地提高期刊的利用率和读者的满意度，更好地适应时怎么发表展的要求。