我国企业会计信息化建设问题

摘要:随着计算机软硬件技术的发展,使企业会计信息化建设拥有了更多的保障条件。本文分析了会计信息化的内涵以及会计信息化建设的重要意义,在此基础上对我国企业会计信息化建设提出了建议。
关键词:企业会计信息化建设内涵重要意义建议
2009年4月,财政部下发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,按照文件要求,未来5～10年会努力使会计信息化建设步入法规化、标准化轨道。推进我国会计信息化建设工作也是贯彻我国国家信息化发展战略的重要内容之一。

1、会计信息化的内涵

所谓会计信息化,就是将信息技术应用于会计管理活动之中,包括利用会计信息资源和发展会计信息产业等内容。我国企

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业会计信息化建设就是在进行企业管理时,把企业的相关业务、会计的控制、处理、审计以及信息流程进行整合,实现会计财务信息与其他非财务信息的集成,从而充分开发和利用好会计信息资源,进一步提高企业经济效益、促进企业长远发展,同时也为企业内部和外部提供准确而及时的会计信息。

2、会计信息化建设的重要意义

2.1 有利于企业会计信息透明化

如今,在市场多元化发展的情况下,一些企业利益相关者对于企业会计信息所披露内容、方式以及频率等方面都要求较高,这就要求企业会计信息必须透明化。换而言之,企业必须加强会计资金、预算、核算、内部控制的管理工作,以及加强企业会计信息化建设,以便向利益相关者准确、及时地提供相关会计信息。企业财务状况的良好是保证利益相关者继续持有企业股票或债券基础和前提。此外,会计信息化并非单纯指会计核算信息化,而是要联系实际和具体的业务活动,将企业生产经营与财务信息管理有机结合起来,达到对业务运营、资金管理和预算管理等方面全面控制的目的,确保资金的合理支配,同时为企业决策提供详实准确的信息。

2.2 有利于企业会计信息实时获取

会计信息化的实现,可以使企业随时访问下属子公司的数据怎么写作器,并且可以对财务数据处理过程进行检查,实时而准确地掌握企业的财务、经营状况以及流量等内容。

2.3 有利于企业加强会计监督

根据《企业内部控制基本规范》内容,企业应该结合自身经营管理活动建立自己的信息管理系统,这将有利于与企业内部控制流程相结合,实现自动控制业务和事项的作用;企业还可以建立供应商管理信息系统,从而对供应商所提供的物资和劳务进行实时管理和综合评价;企业利用信息系统进行企业资产管理,能够有效降低控制存货管理的风险性;此外,会计信息化能够使企业对下属子公司会计核算、投融资以及资金运转情况进行实时监督,随时发现问题并给予处理解决。

2.4 有利于企业加强财务管理

建立企业会计信息化系统,有利于企业财务的集中管理。具体表现在以下几方面:一是能够打破时间和空间限制问题,企业管理层无需通过各部门,直接通过会计信息化系统平台就可获得基层详细信息,并根据这些信息进行生产销售等计划的调整,实现资源的合理配置。对于利益相关者而言,也可通过此系统平台随时掌握企业财务状况;二是能够实现动态管理功能,企业管理层不仅能够获得本企业的相关信息,同时也可以获得来自上游供应商以及下游消费者的各种信息,从而真正实现企业管理的信息化、规范化、透明化和一体化。

2.5 有利于企业全面可持续发展

企业物流、资金流和信息流之间会相互作用,物流和资金流是信息流的来源,同时又受其控制,他们之间相互适应的结果直接决定了企业可持续运营的状况。传统管理模式并未重视这一点,但会计信息化系统却将三者有机联系起来,真正实现了信息共享功能。

3、我国企业会计信息化建设的建议

3.1 树立会计信息化建设的意识

企业会计信息化若想成功,首先企业管理者必须予以高度重视,树立会计信息化建设的意识,并融入到企业整体发展战略中来,将其视为完善企业内部控制体系的重要手段来对待。这就需要加强对企业领导的业务培训,促使其意识到会计信息化对于提高企业竞争力和经济效益的重要意义。具体可以通过加强宣传,学习国外成功案例,制定企业会计信息化建设的实施方案,加大对会计信息化系统的投入力度等方面加以实现。

3.2 注意会计软件选取的兼容性

面对国际会计准则以及各企业之间会计系统的趋同化发展,专业会计软件的职能也在不断变化,已由过去单纯的核算型软件逐渐发展为现在的管理型软件,会计职能也从过去的以核算为主,发展为参与企业决策、进行适时控制和经济分析上来。如今的会计系统可以说是负责全面核算以及企业生产经营全过程监控与管理的系统。该种情况下,会计信息系统的创新已经势在必行,必须引入更先进的管理技术与方法,同时必须考虑会计信息化建设过程的更新与现有体系的兼容性,确保会计体系的稳定。

3.3 满足企业不同业务部门的发展需求

面对复杂的企业业务领域,无论是品种种类、地区分布、消费产品还是经销商都有所不同,此外,地区之间、部门之间会计信息化建设的质量和特点也存在较大差异。所以,会计信息化建设的发展必须根据企业不同部门的优势以及薄弱环节来进行,根据企业整体战略发展目标的不同来制定不同的会计信息化制度,从而有效推进会计信息化建设步伐。

3.4 加强企业会计信息化的安全控制措施

会计信息的安全主要体现在会计数据的完整性和可靠性两个方面,企业会计信息化建设必须实时控制这两个方面内容,从而使会计信息系统集成和实时控制作用得以有效发挥。期间,对于企业经营业务原始凭证信息的获得必须确保安全。具体加强企业会计信息化的安全控制措施包括:加强对会计信息接触者的管理,通过验证码、数字签名技术等进行身份确认,不定期更换;充分利用防火墙以及网络漏洞监测修补等技术;提高企业的软硬件条件,例如配置先进的质量更加优异的计算机硬件,使用最新的会计软件等,加强企业会计信息化的安全控制。
4、结语
在信息化时代,企业会计工作必须创造一个能够整合会计信息资源的集中式管理平台,从而使会计信息处理速度全面提高,处理渠道有效缩短,处理成本全面降低,从而提高企业经济效益,促进企业长远发展。
参考文献
吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策.经济师,2010,12.
李战伟.试论企业会计信息化建设.中国总会计师,2011,2.