财院图书借阅管理信息系统设计

[摘 要] 图书借阅管理信息系统设计是通过对现有图书管理方式上进行研究、设计，优化原始的系统，便于高效、快捷、稳定地管理图书室的数据信息。文章采用了Power Builder图形化的应用程序开发环境、Oracle 数据库系统，阐述图书借阅管理信息系统设计中的几个要点。
[关键词] 图书；借阅；管理信息系统；设计；Power Builder；Oracle
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 0

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[] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0070- 02
在信息社会中，管理信息系统已经在各行各业发挥着重要的作用，图书借阅信息管理系统为用户提供一个良好的信息搜索、信息管理的工具。图书借阅管理信息系统为图书室提供一个自动化管理功能。图书借阅管理信息系统设计要点如下。

1 系统开发策略

MIS的开发策略有多种，例如：原型法、生命周期法、面向对象法等，笔者设计的图书借阅管理信息系统采用原型法方式更合适，因为生命周期法的突出优点是强调系统开发过程的整体性和全局性，在整体优化的前提下考虑具体的细节理由，即自顶向下的开发策略；并把系统的整个生命期分为需要分析、设计、开发、运转维护等阶段，并严格规定各阶段工作的任务、目标、提交的成果，甚至规定了工作的步骤和采用的工具。而采用的原型法能很快地建立图书借阅管理的雏形，加快开发的速度。

2 设计的目的

本系统为图书室提供一个自动化管理功能，主要进行图书的入库、出借、归还、理赔、库存管理、图书及用户信息统计，减轻图书管理员的工作量，提高图书借阅效率，减少工作人员的出错率，使图书馆的借阅管理更加规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时准备并有效地管理图书的借阅情况。除上述功能外，我们还要考虑系统的延展性。

3 系统分析

这个阶段分析的内容较多，通过理由识别、可行财院图书借阅管理信息系统设计论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.性分析、详细调查、系统化分析，最后得出相应的新系统逻辑方案，也就是系统解决“做什么”的理由。系统分析是从逻辑概念角度来表达系统的结构和功能。通过图书室主要业务分析，即借书和还书两个业务流程，如图

1、图2所示。

通过业务流程分析，可以表述出相应的数据流程图，描述出数据在系统中的流向、数据的存储、数据结构等。

4 系统设计

在提出的逻辑模型基础之上，科学合理地进行物理模型的设计，也就是系统主要解决“怎么做”的理由。图书借阅信息管理系统设计是从以下几个方面考虑的：
（1）易用性和易维护性原则：采用图书借阅管理信息系统，可以集中将数据库与图书借阅管理相关的数据信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息频繁更新和查找信息的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大提高了工作效率，保证系统的完备性和可持续性。
（2）完整性原则：在图书借阅过程中，可以迅速地查找出图书信息，即根据图书的编码、类别、拼音码来查找出书库中的书籍存放量以及借阅信息。
（3）先进性和开放性原则：系统需要便于更新和维护。由于系统必须与性质不同的众多用户衔接，因此，系统与用户的接口设计非常重要，必须保证用户可以方便地连接到信息系统上来。

4.1 设计目标和功能的关系

为了实现系统的目标，本系统设置了文件、基础资料、借阅管理、系统设置等子系统。这样就可以进行下一步工作，确定各个子系统的目标和下属功能，以下是子系统的介绍：
（1）文件：文件模块主要有打印机设置、计算器、工具条、退出功能。
（2）基础资料：主要有阅览人信息维护、书籍信息录入、图书信息维护，这个子系统主要实现用户登录后对图书信息的修改、添加、删除、维护等操作。
（3）借阅管理：主要有还/借书籍、书籍查询、在馆资料查询等子模块，主要方便用户通过查询后借阅图书资料。
（4）系统设置：主要是系统管理员信息设置，即用户和设置，为了图书的安全性工作人员离开时，必须退出系统；工作人员上班时，只有通过验证才能进入界面。
图书借阅信息系统功能模块如图3所示。

4.2 代码设计

代码是代表食物名称和属性及状态的符号，是为了便于计算机处理，一般用数字、字母或他们的组合来表示的。如用户代码（见图4）和图书代码（见图5）。

4.3 数据库设计

数据库设计是在选定的 Oracle基础上建立数据库的过程。根据前面的需求分析和设计的实际情况，数据库中设定了图书借阅信息表、管理员信息表、图书信息表、用户信息表等。其中图书信息表见表1。

5 总 结

在系统设计和开发过程中，应用了计算机技术的相关理论知识并参考了同类系统开发的实践经验，其中包括：
（1）综合各种软件周期模型，结合系统具体特点，选择并使用快速原型模型.实际的结果表明这样的模型选择是合理的。
（2）本系统的数据库设计的基本步骤，按照规范化设计的策略，结合数据库系统开发及应用的全过程，分6个阶段并采用C/S结构具体实现所设计的数据厍。
（3）采用结构化需求分析策略，着重于业务流的分析，同时考虑系统的普遍适应性，充分考虑了将来可能的系统拓展和升级，完成了系统的需求分析及功能设计。
本系统虽然具有上述一些特点，但是还存在许多不足，作者将在以后的学习、工作中逐步完善本系统信息分析能力，加强本系统在相关信息管理方面的功能的效率。
主要参考文献
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