项目管理在图书出版流程中实践

摘要：结合目前项目管理在图书出版流程环节中动态管理和静态管理的实践，探讨了项目管理在出版流程中的特征和内涵，分析其在出版企业的运用目前状况和应用前景，以期为出版企业出版流程再造提供借鉴参考。
关键词：项目管理 图书项目 出版流程
1674-098X（2013）01（b）-0-02

1 项目管理的内涵及应用作用

20世纪60年代，项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域，但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功，由此风靡全球。随着全球经济一体化、信息一体化趋势的不断增强，项目管理提供的新的、充满活力的管理手段，改善了对各种资源配置的策略，也逐渐被引入到出版业中。项目管理是指把各种系统、策略和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、制约和评价，以实现项目的目标[1]。我国出版业经历转企改制后，出版社作为市场主体参与市场竞争，但由于出版社的粗放式管理阻碍了其发展，很难获得较大的经济效益，要想转变出版社目前状况，关键是采用科学化、精细化的管理模式。项目管理在明细预算和精细管理方面优势较为明显，在出版社图书出版活动中引入项目管理有理论和实践的双重作用。项目管理作为一种管理手段，提供的是通用的原则和策略，结合出版业的行业特点，在全面研究项目管理知识体系的基础上，将项目管理具体应用到出版流程实践中。

2 项目管理在图书出版流程中的具体应用

2.1 图书项目的动态管理

2.

1.1 项目的进程管理

每一系列、成套丛书可视为一个图书项目。资源约束下的图书项目在进程管理过程中首先要建立阶段目标、确认出版流程及详细计划、确定项目计划基线等（见图1）。组织实施过程中要协调人力资源和其他出版资源的关系，进行任务分解，同时激励项目团队按计划完成工作，保证图书出版时间及质量。图书项目的进程管理的阶段成果是选题论证书。选题论证书包括暂定的书名、选择的作者、责任编辑、交稿日期、出版周期、成本、利润、图书宣传及发行的方式等情况。
1）进行图书项目的可行性调研，一方面调研其他出版社出版的图书。并根据调研结果及细分市场目前状况，最终确立了出版方向与图书定位，通过与不同院校的接洽和探讨，选定作者。
2）确定出版社项目编辑和图书总主编为项目组负责人。
3）提交图书选题立项申请书。包括此类书的市场份额、竞争对手所占的市场份额等。例如，图书项目立项申请书中，要有对读者定位的调查结果的比较。
一旦出版社采纳了项目组的立项申请书，便进入了出版流程，此过程，项目负责人要充分考虑到图书项目参编院校的分布，各分册主编的确立，交稿日期的约定、成本的制约等因素，考虑风险成本，使出版项目进程管理设计更科学、更合理。
2.

1.2 项目进程中的制约分析

图书生产在项目实施过程中与计划有偏差是难免的，项目负责人根据实际情况及时调整，并在项目实施过程中制定标准、监督实际情况、分析差异、采取纠偏措施等（见图2）。
1）图书项目的变更制约要统筹兼顾、统一考虑。在图书出版中，一个或多个因素发生变化就影响到其他因素的变化。项目负责人要通过临时增加审稿人员、缩短印制周期等工作，将危机化解。
2）选取扁平的管理模式，提高项目组的运转效率。确定项目成员并分配编辑、复审、终审、校对、印制等工作，使项目组成员工作边界清晰化，明确工期。
3）项目关系方互相沟通非常必要。项目负责人、编辑、发行等项目成员要保持信息畅通，就相关书稿进度、市场推广等理由随时交流。出版社、著作权人、印厂、书店及读者之间的信息流畅通并建立反馈机制。
2.

1.3 项目的结项过程

图书项目的结项过程中要完成移交工作计划、出版项目文档和出版项目评估等。在图书面市后，要及时了解图书项目的销售情况，收集读者意见、倡议以及市场反馈信息，以便作进一步的修订、完善。

2.2 图书项目的静态管理

2.2.1 项目的综合集成管理。1）制定图书项目的综合计划（例如进度计划、质量计划、成本计划、采购计划等）。将项目综合计划付诸实践，并分解成阶段目标。例如，图书项目中制定每一分册的阶段目标任务。2）确定图书项目的范围管理。主要有图书出版、营销工作。所包括的各项工作的确定、实施。例如，图书项目的营销工作中，其中一项重要的活动，即是通过学术会议、新书发布会等形式，向大众推荐。这类营销活动要纳入图书项目的范围管理。3）图书项目的时间管理任务。根据出版流程，给出出版活动顺序，分析工作之间的相互关联，作出准确的顺序安排，以便制定出图书出版进度计划并进行时间制约，保证图书出版按时完成（见表1）。要实现每个流程环节时间的精细化管理，例如印制流程管理（见表2）。
2.2.2 项目的成本管理。1）确定图书项目需要投入的各项成本。项目负责人预估需要投入的资源种类、数量（包括人力、印刷材料、资金等）和项目资源投入的时间，制定出资源供应计划的图书项目成本管理活动。项目负责人根据图书的成本确定预算和费用定额，通过项目费用管理，尽量使项目的实际成本制约在计划和预算范围内。2）图书项目采购的边界清晰。明确图书生产的时间，需要采购纸张的类型和采购材料的渠道，确保采购的各种资源能够在需要的时间达到项目的要求。
2.2.3 项目的质量管理。项目负责人在图书组稿、编辑、印刷、发行过程中严把质量关，要对图书项目各种结果进行监督，检验这些结果是否符合有关的质量标准，并找出办法以消除那些造成不良后果的理由。项目负责人在内容质量、编校质量、设计质量、印制质量四个方面在进程管理过程中预前管理，做到精益求精。
2.2.4 项目的风险管理。随着图书市场由卖方转向写方，图书出版的风险与日俱增。图书的内容、装帧、定价、出版时机、读者定位、宣传推广等方面的策划和实施都存在一定的风险，稍有不慎就可能导致项目失败。所以，在项目管理过程中要进行风险识别、风险量化、风险回避，尽可能地降低风险。

2.3 出版流程中项目管理应用的前景和改善措施

2.3.1 应用前景广阔。项目管理在欧美国家经济界、出版界的应用取得了广泛的功，值得中国出版企业借鉴吸收其优秀成果。目前，我国很多出版企业在生产流程中已经运用项目管理的理论，进行图书项目生产实践。我国出版界应结合国内发展目前状况，利用项目管理积累的已有经验，优化图书市场资源配置，创造更多的社会经济效益。
2.3.2 建立配套设施，完善机制。传统的职能型管理模式不同于项目管理模式，扁平型组织更适合项目管理的实施，并获得良好的效益。出版企业需要在建立现代企业制度，完善人力资源管理，利用辅助的项目管理软件精细管理等方面完善
机制。
2.3.3 培养项目管理人才。项目管理人才是复合型人才，要求具备多方面的素质，不仅要有图项目管理在图书出版流程中的实践由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.书出版的业务技能与知识，还要具备较强的沟通能力、组织策划能力和团队协作能力。出版企业可以一方面加强内部员工的培训力度，另一方面积极从行业内外引进相关人才，实现人力资源的合理调配。
3 结语
综上所述，把项目管理与图书出版活动结合起来，将项目管理研究的成果运用到图书出版流程之中，出版社可以根据图书项目管理的内容对传统图书出版流程进行梳理和再造，重新定义不同岗位的职责和权利，并通过开发、使用相关软件，使得整个出版社管理更加贴近市场，创造更大的社会经济效益。
参考文献
[1]项目管理[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/6595

5.htm.

[2]音坤.项目管理在出版行业中的应用[J].科技与出版，2012（4）.