试议工程项目管理中合同管理理由

摘 要：一个工程项目中主要内容少不了对合同的管理，处理好合同管理的理由可以减少工程成本、降低经济风险、提高企业经济效益、还可以在一定程度工程项目管理中的合同管理理由由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.上保证工程质量。建立起一个符合我国企业发展的合同管理体系是提高企业工程项目管理的重要步骤。
关键词：工程建设；项目管理；合同管理
1671-3362（2013）11-0119-01
伴随着我国经济的迅速发展，我国的工程建设也发展的如火如荼，随着工程建设市场逐渐满足我国社会的需求，项目的管理也渐渐向世界靠拢。现在，在项目建设这部分中不论从人才管理，技术需求、招标竞标、监理制度、人员配置上都有了很严格的合同管理制度，由于逐步与世界经济接轨，所以很多外资项目都按照国际例律来实现管理的，通过一些具有丰富经验的工程师对工程进行全面、正确的、科学的管理，在合同上严格按照规定进行管理。因为合同管理在整个项目管理中的作用非常大，所以我们应该充分考虑如何进行合同管理，怎样制定与实施，怎样利用他的优势来提高效益、削弱风险，是我们在项目管理中应把握的重点。归纳起来主要有以下几点：

1 合同管理在工程项目管理中的重要性

合同管理是项目管理职能中的一个新职能，早在70年代初期，国外就开始重视研究工程项目的管理和积累经验，20世纪80年的一些发达国家喜欢从法律的角度来对合同管理进行研究，之后又开始研究合同的事务管理。现在，更多的是在工程项目管理中来研究合同管理的理由，如今合同管理的研究是工程项目管理中的一个热点话题，他对整个项目管理来说起到了一个推进的作用，是项目管理的重要部分，要实现工程管理，就必须对工程进行过程中的每个方面、每个环节实施有效的合同管理，将合同管理与工程项目管理紧密地结合在一起，使他们成为一个有效的整体，建立起完善的工程项目管理系统，下面就着重分析一下合同管理重要性。
合同管理是工程项目管理的起点，在对工程项目进行管理之前，要着重的对工程进行中的各个方面进行合同分析和合同管理。
合同管理的内容很多有一定的综合性，它包括合同资料、合同分析、合同制定、合同实施等等很多方面，这些个方面作为子系统就构成了整体的合同管理系统。
合同管理与其他管理职能之间的联系，合同管理并不是一个单独的个体，在整个工程项目管理中它与成本管理、计划管理、组织管理、信息采集之间都有着密切的联系，他们是一个整体，一个流程，有着不同的先后顺序，应按照一定的步骤进行处理。

2 合同管理中常见的理由

2.1 合同内容严谨性差

合同的内容包括文字、主次合同、还有条款。首先，是合同在文字上不够严谨。在合同用语中，一些词语使用不恰当，很容易让人产生歧义或者误解，这样就会影响合同的签订，从而引起争议，所以在合同制定中要在文字的使用上严格要求，依法制定有效、明确的合同内容，保证合同签订的顺利进行；其次，是主合同和从合同的配合上，有的合同只附有从合同，而没有可以单独存在的主合同，这样的合同是没有办法单独成立的，所以，如果要使用从合同，就必须以主合同为前提，这样才能保证合同的有效性。

2.2 合同签订后缺少合同交底过程

合同的签订不论对于哪个公司来说都是很重要的一个过程，大家也都非常重视，但是在合同签订后，合同的交底过程却往往很容易被忽视，使得合同的签订和合同的实行之间产生脱节的现象，很多职员也只是了解自己应该做的工作，对合同的具体内容并不是很清楚，甚至不了解合同的情况，这就为以后的工作带来了不必要的麻烦。

2.3 合同执行过程中缺少对变更管理的重视

合同执行过程中往往会产生一些合同上的变更，主要包括合同内容和合同主体变更两种，之所以进行合同变更是为了更好的实现和保证合同的进行，合同变更是在合同实施过程中的常见现象，所以要有合同变更的意识，提前做好心理准备，在合同管理发生变更时可以很好的应对和处理，避开损失的产生。

3 工程项目合同管理中需要注意的方面

3.1 提高法律意识，加强合同观念

随着我国市场经济的完善，我国的各行业也得到了很大发展，尤其是在建筑业方面，人们的法律意识也在不断增强，我国正在逐步演变成为一个法制的社会主义国家，但是受传统经济观念的影响，我国人们在合同中的法律意识仍然有待提高，相对来说还比较薄弱。据调查了解，现实中一些合同管理中由于缺少法律意识，造成了很多的失误，为企业带来了很多的损失，这为今后的合同管理敲了警钟。

3.2 提高索赔意识

索赔一词被提及，就常常会让合同的当事人感到反感，这说明他们对合同的索赔意识比较淡薄，常常会在索赔的方面产生分歧，在处理索赔理由上缺少原则和策略，另外索赔的技巧也不熟练。工程项目索赔是国际惯例中的一条，是一种正当的维权方式，承包商、合同的签订双方都应该加强对合同索赔的认识，清楚的明白索赔工作是合作的，而不是对立的，是有助于合同各方维护自身利益的一个条款。

3.3 加强内部管理，完善合同管理制度

为了合同的切实履行以及避开合同纠纷，单位和企业应该在内部管理上进行加强管理，制定完整的项目印章管理制度以及合同制度。在加强印章的基础上做到避开私盖公章，避开引起项目和合同的纠纷。

3.4 建立合同管理组织、培养专业合同管理人员

要为合同管理设立专门的人员，因为合同的管理涉及的领域众多，包括经济、预算、法律以及工程方面的知识，在专业上具有很高的要求，是一个专业性很强的岗位，必须安排专人进行工作。更要健全工程的管理系统，建立科学的、健全的项目组织机构，在工作流程和工作信息流通上做好工作，还需要健全良好的管理规章制度，严格制约成本和预算，紧抓工程质量，将合同、计划和实际建设紧密结合。合同的管理是全局性的，是高智力性的，而且还是专业性很强并且很复杂的一项管理工作，为了提高工程羡慕的实际效益，必须提前培养一些能够熟练掌握合同管理能力的高效人才。
参考文献
[1] 张广兴，韩世远，等.合同法总则（下）[M].北京：法律出版社，2011.
[2] 李力洪，等.合同应用技巧[M].北京：中国政法大学出版社，2013.
[3] 隋彭生，等.合同法[M].2版.北京：中国人民大学出版社，2013.