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简谈管理工作新背景下档案信息化管理工作查抄袭率怎么

收藏本文 2024-04-02 点赞:13226 浏览:50484 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】档案信息化管理是国家信息化战略的重中之重,是档案信息化建设的基础。面临着社会的发展,时代的进步,新背景下的档案信息化管理工作不容忽视。本文分析了当前我国档案信息化管理发展的状况,阐述了我国档案信息化管理工作呈现的问题分析,并就新时代档案信息化管理工作思路进行了探索。
【关键词】档案信息化 资源共享 分析 探究
所谓的档案信息化,就是指必须在国家档案行政管理部门的的组织和管理下,应用现代信息技术,对档案信息资源做出一定的处理,使之可以为社会怎么写作。档案信息化是加快国家信息化实现的必须手段。符合“十二五”规划中所提出来的:建设资源节约型、环境友好型社会,发展循环经济,加快转变经济增长的方式。这对于档案管理的发展起引导性作用。档案信息化的工作方式是信息化建设的总体目标之

一、是完成现代化管理的重要组成部分。是实现“科学发展”的必经之路。

1.当前我国档案信息化管理发展状况

1.1档案信息化发展基础与背景

我国档案信息化发展整体呈现出发展较早,但发展水平落后的趋势。对于这种状况,各学界人士都在积极寻找解决方法。很多人认为,信息化发展不尽人意的原因在于缺少专业性人才,大家的重视不够,但主要是缺少资金和经验。对此,笔者也有自己的看法。档案信息化的实现所需要的资金主要来源于财政预算,对于后期资源的补充不足。这的确是个很难解决的问题,但是这并不是主要原因。事实上,对于档案信息化发展,各级财政都非常的重视。据统计:2003年全国省级以上档案馆用于档案信息化建设方面所投入的经费就高达5000多万元。根据几年的数据显示,国家的总投入量并不少。预算规划都在百万左右,在浙江省数字档案馆计划中预算高达1500万元。尽管如此重视档案信息化管理的建设,投入如此多的基金相对于档案信息化发展依然觉得缺乏,这说明资金没有合理的规划。“好钢用在刀刃上”资金预算并不能决定后期的发展,而是我们在于怎样做好做到细水长流的长期规划。

1.2档案信息化发展的特点

首先,构建起高度统一的档案管理网络。按照政府规定的“整体规划、统一管理”的要求,档案信息化的建设实现了各省各部门之间的档案公用化,并且与图书、媒体、等结合起来,形成了一个完整的一体化系统。实现了各数字档案管理网络,并适应不同部门的专业化需求,实现了档案之间的无缝衔接。
其次,构建起全面、及时与严谨的档案采集系统。档案管理系统选择了多级审批的档案采集流程,确保企业档案在采集过程中需要的完整性、真实性与准确性特征。
其三,构建起数字化、网络化的档案信息怎么写作模式。以实用、快捷、高效为发展目标,实现了自身档案信息资源采集、存储、管理、利用等工作的网络化,促进整个档案信息怎么写作的多元化管理,让档案管理工作与生产运营结合地更加紧密。

1.3主要成果分析

2010年至今,我国档案信息化管理成绩显著。各地方,各部门的档案信息化程度显著提高,档案工作正经历着翻天覆地改革。不仅扩大了档案利用的范围,实现了各省各部门之间的档案公用化,是档案从一张陈旧的纸转化成了飞扬在怎么写作界的信息。达成了全国档案之间的资源共享,自此之后,档案不仅仅只是为国家机构怎么写作,还可以为全社会提供资料。通过档案信息化管理工作的实施,实现了档案资源的远程共享,为利用者提供了各种形式,各种题材的数据,图片,文章。但是档案信息化并不等于通俗化、网络化,它具有更为广泛的含义,包括了有序的整理档案资源、建设档案信息数据库、并建设档案信息网络、开发并利用档案信息资源、同时建设档案信息化人才队伍,还有促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准制定等,可以说这是一项长期而复杂的系统工程,需要全社会的共同努力。

2.当前我国档案信息化管理工作呈现的问题分析

现今社会,各行各业都缺乏专业人才。档案信息化建设也一样。如果管理人员不懂得专业知识,就会形成专业和管理分离的现象。导致管理工作难度增大,效率不高。信息化管理是创新型的一种工作,具有跨时代的意义、鲜明的时代特征。但是现实中,许多工作者具有思维定式,习惯于传统的工作模式真。在观念上和思想中难以适应这一跨时代的变化。很多工作者对于档案信息化管理不甚了解,甚至带有消极情绪。所以很多时候当单位购写了信息化管理所必需的设备,却没有人会操作,或依然延续传统做法,最终使信息化变成空想,造成了金钱和资源浪费。也使得档案信息化建设不全面,使得一些信息网不能链接以来,造成利用者的困扰。甚至有时会出现总说纷纭的情况,即没有一致的说法,原因在于各部门交流不便,和各自为政的社会制度。严重影响了档案信息化管理工作的进程。

3.新时期档案信息化管理工作思路探索

3.1转变传统观念,提高创新意识

在档案信息化管理实现的过程中,每个人都要从传统观念转变为现写作技巧念。即要树立信息化管理和创新意识,把档案工作从藏馆中转向电脑前。各部门人员都要意识到档案信息化管理的优点,认识到发展档案信息化管理的重要性和必要性。切实把档案信息化管理提升到战略高度来看待。档案工作者们应看到前方的机遇与挑战,了解现代化管理思想,增加工作责任感,积极主动的用现代化技术管理档案信息。做到因地制宜,适应时怎么发表展。

3.2构建档案信息管理中心,推行优质怎么写作

档案工作是怎么写作性工作,其目的就是为了国家,社会,经济的发展提供所需的信息。
通过现代化的信息网络, 档案的信息资源从一定程度上得到共享, 使得档案管理走向现代化。国家推崇建立庞大快捷的档案管理信息网,即把档案,信息,图书,等组合成一个信息管理中心。为管理者提供了更加全面的信息,充分发挥了信息化时代的快捷和高速。

3.3加强管理人才培养力度,优化管理队伍

档案信息化管理,需要管理与专业一体化的复合型人才,涉及到信息管理和网络建设等多领域专业知识。因此应摒弃传统的模式,建立专门的组织机构人员机制,并设立完整的人员专业化培训,来提高工作质量和工作能力。只有加强人才培养的力度,提高管理者的水平,优化管理队伍质量,才是实现档案信息化管理工作的前提。

3.4构建信息网络,实现资源共享

实现信息化管理,就必须终止档案部门各自为政的政治体系。建立一个具有同一规格的体系,实现资源共享。使利用者可以清楚明了的获得所需要的信息。同时通过资源共享,使地方档案部门走上具有自我特色的档案信息化管理的道路,从而实现资源互补,相得益彰的效果。形成整体化,完整化的管理体系。

3.5走滚动发展战略,踏上中国特色化档案信息建设道路

信息化管理的实现是一个过程,不可能在短期内实现目标,就必须走滚动发展战略。现代信息技术发展迅猛,导致了档案管理需要不断更新,我们不是要求设备的先进,而是要求思想的进步性。无论是文字档案一体化,还是信息资源的整合化,都会是一个滚动发展的过程。通过滚动发展战略,形成不断更新的档案信息化发展,最终走出一条具有中国特色的档案信息化之路
4.结语
 

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 本文对档案信息化的发展状况与出现的问题做出分析与讨论,并对未来的发展提出了自己的看法。笔者认为:档案信息化建设是现代化发展的总趋势,信息化建设必须以局域网建设为前提,计算机管理为基础,校园网建设为依托。大力发展档案信息系统化,实现资源共享,提高工作效率,避免人工管理的错误,对我国社会发展和科技探究都有一定的影响。运用实践、总结、理论相互交替相互结合的理念;在原有的基础上,探索新的管理方法;有问题及时探讨,积极改正;这样才能加快档案信息化的发展,将会使档案的信息化管理工作变得更加轻松,更加高效!
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(作者单位:浙江省黄龙体育中心;浙江 杭州 310007)

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