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基于ERP装备保障资源管理优化

收藏本文 2024-04-13 点赞:15909 浏览:70292 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要: 在对装备保障资源管理目前状况分析的基础上,从流程建模、系统框架、组织机构和构建策略四个方面初步设计了基于ERP的装备保障资源管理系统(ESRM-ERP),对提高我军资源科学化、规范化管理,进而提高装备保障能力和装备完好率有着重要作用。
Abstract: On the basis of analyzing the present situation of equipment support resources management, equipment support resource management system (ESRM-ERP) based on ERP is designed from four aspects: process modeling, system framework, organization and construction method. It is of great significance for the scientific and standardized management of our army and improving the ability of equipment support ability and equipment intact rate.
关键词: ERP;装备保障;资源管理
Key words: ERP;equipment support;resource management
1006-4311(2014)02-0317-03
0 引言
保障资源是装备进行使用和维修等保障工作的物质基础,包括物质资源(保障设备设施、备品备件、油料等)、人力资源(人员数量、技术等级、操作熟练程度等)和信息资源(技术资料、计算机资源等)。具体而言,使用保障资源主要包括装备的充、填、加、挂、储、运所需的保障资源;维修保障资源包括修复性维修保障资源和预防性维修保障资源。二者大多是不相通的,但基本研究思路是相似的。
科学合理的规划保障资源是研究装备保障资源管理的目的。新形势下,随着我军正规化、革命化和现代化的不断建设发展,能否在瞬息万变的战场上快速高效地做到保障有力对现有装备保障资源管理水平提出了新的挑战和要求。装备保障资源管理水平的高低严重影响着装备保障能力的形成和装备战斗能力“再生”。如何实现战场上快速反应、准确供应,各保障单元协调一致,高效、适用、适时地满足保障需求是装备保障资源管理应研究的核心理由。

1 装备保障资源管理目前状况

1.1 管理目前状况 为保障装备的正常使用,在很长一段时间里,我国都采用“实物供应、无限供给”的保障模式。而随着装备复杂程度的日益加深,市场经济又对国防资源带来挑战,这种模式已严重制约着装备保障能力的形成,我国于上世纪90年代向美军借鉴并进行了一体化综合保障工程的改革创新,广泛应用到全军各部队单位,成效显著。但是目前,我军装备保障系统中缺乏一个统一的保障资源管理机构或管理系统,物质、人力以及信息等资源都由独立的部门管理。例如,部队后装合一后虽然装备物质资源由联勤部统一负责,相对于以前无论是在器材供应上还是备件利用率上都有了很大的改善,但使用人员和修理工都属于基层连队人员,导致需求和管理明显分离。另外,保障人员主要由军校毕业的技术军官、士官、技术兵及地方技术支持人员组成,而军官的任命使用得向干部部门申报,士官和技术士兵的使用则向军务部门申报,地方技术支持人员一般由联勤部负责组织安排。而信息资源则是由论证部门向研制部门提出保障资源要求与约束并论证等信息(保障可达性、简便性要求、故障平均修复时间指标等);研制部门通过设计试验提供详细的保障资源需求信息;生产阶段提供装备易损件的加工工艺、装备的质量以及生产定型的资料和数据信息;装备使用分队和维修部门将装备使用和维修工作得到的信息(装备维修时间及间隔、维修工时、备件和其他维修物资的消耗数据、维修工具和设备的利用情况等)统计上报。如图1所示装备保障信息资源结构图。这些信息在装备寿命周期内反复迭代,不断更新完善,使其越来越适合部队使用和维修的发展需求。
1.2 存在不足 党的十八届三中全会中,作出了全面深化改革的重大部署,强调军队要聚焦能打胜仗,积极改革创新,着力提高军事斗争后勤准备质量水平。我军现有的装备保障系统能否经得起考验,能否在新军事革命中改革创新,不断适应部队发展需求是每名装备保障研究者和管理者都应考虑和研究的重点。我军装备保障资源管理主要存在两个理由。
1.2.1 保障任务繁重,管理基于ERP的装备保障资源管理优化论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.困难较大 随着装备不断更新换代,新装备在结构上复杂程度日益提高,型号多样化都使得保障资源的种类和数量随之飞速增加;另外,由于每个型号的新装下发到部队之后都会随之配备相应的保障装备和资源,甚至一种型号一套保障装备,这些都导致我军现行的保障设备功能单

一、战时跟随保障困难,严重制约着我军战时保障能力的形成,保障资源管理任务异常艰巨。

1.2.2 资源配置不合理,信息采集困难,无形浪费严重
由于我军保障资源管理上缺乏统一的管理系统,信息采集困难,甚至出现为了应付差事而进行数据查重,导致保障资源透明度差,配置时容易出现重复性配置、友邻互补困难及内耗严重等无形浪费现象。

2 ESRM-ERP——基于ERP的装备保障资源管理优化

综上所述,必须在装备保障资源管理中运用创新的工作策略、先进的管理理念,改善现有的管理模式与手段,才能保证装备保障资源管理的军事和经济效益。建立基于ERP的装备保障资源管理系统(ESRM-ERP)是一种很好的尝试。
2.1 构建ESRM-ERP系统的必要性 ERP(Enterprise Resource Planning)是指“在计算机技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。”ERP自引进国内后已经广泛应用到各企业公司的发展建设中,但是在军队国防建设中应用还很少。在装备保障资源管理中采用ERP思想,训练任务或作战想定一经输入,系统自动输出面向任务的保障资源需求、现存保障资源状况、急需补充的器材元件等、管理和使用部门的任务规划以及相互互补关系。另外,ERP系统还可以设定权限级别,为进行保障资源可视化平台研究提供有力支持。2.2 构建ESRM-ERP系统

2.1 基于ESRM-ERP系统的保障流程建模 ESRM-

ERP系统是以提高装备完好率为主线,以提高装备保障能力为中心,以装备和保障资源为管理对象,以科学合理的规划保障资源为目标的资源信息管理系统。图2为基于ESRM-ERP系统的保障流程模型图。
由图2可知,从上级下达保障任务命令开始,ESRM-ERP系统通过数据库索引确定详细的保障资源需求、现有仓库资源情况表、物资资源补充信息申请表,人力资源需求表、保障设备需求表以及保障过程流程图等信息资源,并记录在案,待任务完成后更新系统。
2.2.2 建立ESRM-ERP系统框架 在基于ESRM-ERP系统的保障流程建模的基础上确定系统功能需求,构建ESRM-ERP系统框架。图3为ESRM-ERP系统框架图。装备从配发到部队开始,确定其保障模式,拟制对应的保障计划,八大保障资源的申请、采购和库存管理,保障计划的实施,保障难点重点的制约,人员和技术的管理,财务管理,一直到装备报废退役,ESRM-ERP系统都要进行制约和管理。
2.2.3 设立ESRM-ERP系统相关组织机构 在现有联勤部的基础上设立保障资源管控中心,负责把ESRM-ERP系统获取的保障资源配置信息上报给决策者,再由决策者发布命令到相应各部门单位(如团联勤部车务中心、干部处、军务处、保障分队等)。各保障组成将保障资源使用情况及改善倡议通过各自系统上报给系统管理员,管理员进行整体整理规划,提出改善。
2.2.4 选取合适的ERP系统软件 ERP系统软件的种类有很多,每一种都有各自的优势和特点,通过调查ERP在我国各领域的应用,发现没有永远强大的ERP软件,只有适合自身发展的ERP软件。所以在选取ERP软件时要慎重选取背景雄厚的公司,研制出合适的ERP软件,能否高效完成人员培训和技术支持。
2.2.5 实施ESRM-ERP系统步骤 实施ESRM-ERP系统应遵循先易后难、先重后轻的原则。
①开发数据仓库管理系统。数据仓库管理系统开发,应先行构建备品备件、油料、军械和保障设备等基础类要素,属于重点易点。人员、技术和财务管理需要各级信息集成,比较困难,应后进行开发。通过采集历年来装备在使用和维修工作中保障资源利用信息,在数据库中构建备品备件模块、油料模块、军械模块和保障设备模块。通过对本单位先行人员编制体制等信息集成优化,开发出人员管理模块、技术管理模块和财务管理模块(如果在军队院校的话应加上科研管理模块)。该系统可以实现数据调用、更新等功能。
②构建装备保障管理系统。该系统应包括保障流程管理系统和保障决策支持系统。保障流程管理模块中规定好各级部门、人员的职责规范,构建各类保障任务下想定方案(物资、人力、财务)、可行性分析和注意事项等。保障决策支持系统将数据仓库和保障流程管理系统提供的信息综合规划,向决策者提出基于现有保障资源的详细可行的决策方案,为决策基于ERP的装备保障资源管理优化相关论文由www.udooo.com收集者提供决策依据。

2.3 注意事项

①转变管理观念,适应发展需求。ESRM-ERP系统不仅仅是一个由大量实时数据信息集成的保障资源辅助决策系统,更是对我们管理观念的一种转变。没有与之相配的管理理念和手段做支撑,就难以充分发挥ESRM-ERP系统效能,甚至会阻碍部队保障任务的顺利完成。所以,高层管理者必须转变管理观念,高度重视,才能充分发挥ESRM-ERP系统的功能。
②树立风险意识,合理规避风险。高收入中往往暗藏着高的风险,我们不仅要看到ESRM-ERP系统带来的巨大好处,更要看到该系统实施过程中所面对的各种挑战。据报道统计,国内实行ERP管理的公司中,只有15%能够顺利达成预期目标,而高达50%的企业是因为缺乏风险意识或风险管理水平低,以失败告终。在虚拟计算机上如何实现信息的准确、及时、有效性,如何做到人员各司其职都是我们在构建ESRM-ERP系统、实施ERP项目时应时刻考虑的理由。所以,增强管理者的风险意识,及时发现并合理规避风险是必须着重注意的事项。
3 结语
ERP系统在装备保障资源管理中的应用,对推动转变保障模式和优化资源管理都发挥着积极作用。开发ESRM-ERP系统可以使得保障资源的配置更加科学合理,各保障部门之间的衔接也更加平滑,减少了资源浪费,节省了成本消耗,使我军保障资源管理水平上升了大的台阶,对军队装备保障顺利实现三化、实现跨越式发展发挥积极的推动作用。
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