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照片档案真实地反映着医院工作的历史和目前状况，是医院的宝贵财富。作为档案材料的一个重要组成部分，照片档案一直占据着重要的地位，照片档案能真实、形象地反映医院的历史变迁、党政管理、医疗护理、科研教学等方面的内容，是医院档案管理中最直观、最真实的档案材料。随着医院管理的深入开展，如何管理好、开发好、利用好照片档案，推动医院文化效益和经济效益和谐发展，是档案工作者的重要使命。
1.直观性。照片档案通过清晰的画面和简洁的文字说明对疑难病症、科研成果等提供更直观、可信的依据。
4.易存性。照片档案可以存放在电脑、光盘、移动硬盘等数码介质中，占地面积小，而且易于分类管理和及时更新。
2.真实反映临床疗效。手术前对病灶或体形象进行拍照，手术后再利用照片记录的实际情况与手术前进行对比，能够真实的反映实际临床效果。
3.丰富医院文化建设。在医院文化宣传栏利用照片介绍医院概况、专家简介、专科特色、中医养生健康知识及文化修养等内容，成为社会了解医院的一个窗口。这些照片通过宣传栏展出后，以其特有的视觉效果和丰富的文化内涵，可以极大地提升医院的公众形象，进一步增强了广大员工自觉维护医院荣誉和巩固医院文化成果的主人翁意识，使全院职工对医院产生强烈的责任感、使命感和归属感。
4.展示医院形象。利用照片制作流动展板和宣传册，以图文并茂的形式，生动地反映医院医疗技术水平、医院环境、医院设备、医院精神风貌、医院专家介绍等内容，还可以让社会、群众了解医学科学，从而在医疗活动中理解医生、尊重医生，对医疗活动过程中所发生的一些理由能理智对待，有助于构建更加和谐的医患关系。
2.基础设施和保管条件差。有的医院对档案部门重视不够，普遍存在经费投入不足，保存条件差，设施落后，没有照片档案专用设备，库房保管条件达不到规范要求，导致照片因长期存档而产生影像褪色、霉变等现象，使照片失去归档的价值。
3.照片档案管理制度不健全。普遍情况是各医院自己根据医院领导的喜好和医院发生的所谓“大事”随机进行拍照，如医院搞大型会诊活动、医院新病房楼奠基仪式、省市领导来医院指导工作等等。但是对医院设备、医院环境、医疗技术、临床疗效、专家介绍的系统化、标准化缺乏照片信息的统一收集和管理。
4.摄影人员量少质弱。照顾性安排非专业人员较多，专业摄影知识缺乏，文化层次不高，业务水平参差不齐，真正毕业于摄影或影像专业者很少。
5.依法治档工作没有落实。不少领导和医院工作人员都认为档案工作是一项与己无关、可有可无的工作，说起来很重要，忙起来不重要。而且不少同志缺乏主动把应归档文件、照片交给档案室归档的意识，与依法治档的要求还有差距。
2.明确归档范围。照片档案作为信息资料的一部分，可供利用的范围非常广泛，凡是记录本单位主要职能活动和重要工作成果，如上级领导来院视察、医院重大外事活动、大型会议、文体活动以及反映医院建筑、重点工程、大型设备、医科教等重要活动且具有保存价值的照片资料均应归档保存。
3.做好收集保管工作。首先做好照片的筛选。要选择主题鲜明，影像清晰，画面完整，具有代表性的照片。其次按时间内容进行科学分类，对照片做出文字说明，即应写明时间、地点、人物、事由、摄影者等五要素，文字记载，一般不超过200字。最后要做好照片的保存工作。对于没有归档价值的或重复的数码照片必须剔除，反映同一场景的数码照片一般只收集1-2张。对所有归档的数码照片，照片档案在医院管理中的应用由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.应同时加洗成纸质照片保存于医院档案室。数码照片按其形成年度分类，每一个年度建立一个命名该年度的文件夹，文件夹下存放数码照片。数码照片还应存储到光盘上，以光盘形式进行脱机保存。光盘可以刻录一式多份，一套封存，一套档案室保管供查阅利用。
综上所述，做好照片档案管理工作是做好档案工作的基础之一。充分发挥照片档案的教育和引导功能，并使照片档案在医院的各项建设中发挥出越来越重要的作用，推动医院文化建设和经济的和谐发展。
（作者单位：河北省中医院）
一、照片档案的特点
照片档案是一种特殊载体的档案，它主要以摄影为主要反映方式，是医院档案的重要组成部分，具有鲜明的特点。1.直观性。照片档案通过清晰的画面和简洁的文字说明对疑难病症、科研成果等提供更直观、可信的依据。
2.生动性。照片档案可以生动地再现医院的发展变迁、医疗状况和医务人员精神风貌等。
3.丰富性。照片档案可以涵盖科研教学、临床疗效对比观察、病理观察、手术效果观察等各个方面。4.易存性。照片档案可以存放在电脑、光盘、移动硬盘等数码介质中，占地面积小，而且易于分类管理和及时更新。
二、照片档案的价值
1.记载医院重大事件。对医院举行的重要会议、重大活动、领导视察关怀或医院某一部门发生的大事、要事随时收集，可以及时反映医院的发展历程，有利于向新闻媒体和上级主管部门提供生动而有价值的第一手资料。2.真实反映临床疗效。手术前对病灶或体形象进行拍照，手术后再利用照片记录的实际情况与手术前进行对比，能够真实的反映实际临床效果。
3.丰富医院文化建设。在医院文化宣传栏利用照片介绍医院概况、专家简介、专科特色、中医养生健康知识及文化修养等内容，成为社会了解医院的一个窗口。这些照片通过宣传栏展出后，以其特有的视觉效果和丰富的文化内涵，可以极大地提升医院的公众形象，进一步增强了广大员工自觉维护医院荣誉和巩固医院文化成果的主人翁意识，使全院职工对医院产生强烈的责任感、使命感和归属感。
4.展示医院形象。利用照片制作流动展板和宣传册，以图文并茂的形式，生动地反映医院医疗技术水平、医院环境、医院设备、医院精神风貌、医院专家介绍等内容，还可以让社会、群众了解医学科学，从而在医疗活动中理解医生、尊重医生，对医疗活动过程中所发生的一些理由能理智对待，有助于构建更加和谐的医患关系。
三、照片档案存在的主要理由
1.档案管理人员意识薄弱。部分医院领导对照片档案工作不够重视，档案管理人员对照片档案的认识普遍比较薄弱，忽视了照片档案的归档工作。照片档案收集渠道不畅，有些科室和承办人员担心照片归档后使用不方便，舍不得把照片归档。还有极少数人员把属于公务活动中产生的照片视为个人财产，还有一些照片未能及时的收集和整理，后因工作变动，造成照片档案的丢失。2.基础设施和保管条件差。有的医院对档案部门重视不够，普遍存在经费投入不足，保存条件差，设施落后，没有照片档案专用设备，库房保管条件达不到规范要求，导致照片因长期存档而产生影像褪色、霉变等现象，使照片失去归档的价值。
3.照片档案管理制度不健全。普遍情况是各医院自己根据医院领导的喜好和医院发生的所谓“大事”随机进行拍照，如医院搞大型会诊活动、医院新病房楼奠基仪式、省市领导来医院指导工作等等。但是对医院设备、医院环境、医疗技术、临床疗效、专家介绍的系统化、标准化缺乏照片信息的统一收集和管理。
4.摄影人员量少质弱。照顾性安排非专业人员较多，专业摄影知识缺乏，文化层次不高，业务水平参差不齐，真正毕业于摄影或影像专业者很少。
5.依法治档工作没有落实。不少领导和医院工作人员都认为档案工作是一项与己无关、可有可无的工作，说起来很重要，忙起来不重要。而且不少同志缺乏主动把应归档文件、照片交给档案室归档的意识，与依法治档的要求还有差距。
四、做好照片档案的收集整理工作
1.强化归档意识。照片档案的收集直接影响着医院档案的整理、保管和提供利用等工作。做好这项工作，不仅要有严格的制度约束，更要加强人们对照片档案的认识。要加强宣传力度，增强医院领导和各部门工作人员的参与意识，使大家主动配合档案管理工作，移交相关照片资料。同时档案工作者也要提高归档意识，做到定期收集和随时收集相结合、日常收集和专题征集相结合。对医院重大活动所形成的照片及时追踪，认真主动地做好收集工作。2.明确归档范围。照片档案作为信息资料的一部分，可供利用的范围非常广泛，凡是记录本单位主要职能活动和重要工作成果，如上级领导来院视察、医院重大外事活动、大型会议、文体活动以及反映医院建筑、重点工程、大型设备、医科教等重要活动且具有保存价值的照片资料均应归档保存。
3.做好收集保管工作。首先做好照片的筛选。要选择主题鲜明，影像清晰，画面完整，具有代表性的照片。其次按时间内容进行科学分类，对照片做出文字说明，即应写明时间、地点、人物、事由、摄影者等五要素，文字记载，一般不超过200字。最后要做好照片的保存工作。对于没有归档价值的或重复的数码照片必须剔除，反映同一场景的数码照片一般只收集1-2张。对所有归档的数码照片，照片档案在医院管理中的应用由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.应同时加洗成纸质照片保存于医院档案室。数码照片按其形成年度分类，每一个年度建立一个命名该年度的文件夹，文件夹下存放数码照片。数码照片还应存储到光盘上，以光盘形式进行脱机保存。光盘可以刻录一式多份，一套封存，一套档案室保管供查阅利用。
综上所述，做好照片档案管理工作是做好档案工作的基础之一。充分发挥照片档案的教育和引导功能，并使照片档案在医院的各项建设中发挥出越来越重要的作用，推动医院文化建设和经济的和谐发展。
（作者单位：河北省中医院）