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关于中职示范校建设项目管理:存在理由和应策略略

收藏本文 2024-01-28 点赞:30085 浏览:134519 作者:网友投稿原创标记本站原创

通过运用项目管理的策略对中等职业改革发展示范校建设项目进行分析,探讨中职学校示范校建设生命周期中项目的计划、设计、论证与实施过程出现的矛盾理由,并对这些理由进行分析深思,提出解决矛盾和理由的倡议。

1 中职示范校建设项目管理的内涵

中等职业教育改革发展示范校建设的项目管理是指在示范校建设的过程中,使用项目管理的理论和策略,对中等职业改革发展示范校项目进行计划、组织、指挥、制约和协调,最终实现建设成有特色和示范作用的先进学校预期目标的过程。在项目管理的过程中,根据项目生命周期的阶段展开工作,运用项目管理知识、技能、策略和工具,始终围绕“特色”和“创新”的原则,大幅度提高这些学校办学的规范化、信息化和现代化水平,在培养模式、教师队伍、信息化建设等方面办出特色,提高教学质量和学生综合素质,形成学校的品牌和示范作用,使其成为全国中等职业教育改革创新的示范,在中等职业教育改革发展中发挥引领、骨干和辐射作用。项目管理的实施将加快进程、提高效率、约束时间,并最大程度实施监控、避开风险。

2 中等职业改革发展示范校建设过程中存在的理由分析

中等职业示范校项目的建设,由三部委牵头,财政和地方财政保障,行业企业配合,由学校具体实施。牵涉面广,制约因素多,在具体的实施中由于学校自身水平和管理能力有限,各方配合协调偶有不畅,实施中突发风险,难免有理由和矛盾出现。下面就在中职示范校建设过程中项目管理策略的应用中出现的理由进行分析。
项目管理理论和经验不足,项目管理整体水平低下 项目管理是当今社会公认的先进的管理策略,被广泛运用于工程建设等很多领域。我国的高校由于科研能力强,理论研究基础扎实,一直走在我国项目管理的研究和运用的前列,因此在高等院校实施改革发展示范校项目有很好的项目管理基础,有经验丰富的项目管理团队和已经日益成熟的项目管理制度与流程。
我国的中等职业学校的发展还处于行政职能管理占主导地位的传统管理阶段,同时没有很好的科研能力,对一些先进的管理策略如项目管理涉猎很少,更没有运用项目管理的经验;在高等院校已经普遍引用项目管理模式和体系进行学校院系工程和建设管理的同时,中等职业学校还不知项目管理为何物;与高等院校能够建立的专业的项目管理团队相比,中等职业学校的专项办公室相比之下并不十分专业和科学;并且示范校建设专门办公室的负责人即便在行业和专业领域非常优秀,也不是项目管理的专业人员,有专业知识但是没有管理知识和经验,在这样前提下组建的项目团队和开展的项目实施与制约等,缺乏系统的理论知识的指导和科学管理策略的运用。
项目管理与日常行政管理之间的矛盾 中等职业学校从运营机制上来说还属于国家全额拨款的事业单位,在学校管理上以行政职能部门的传统管理为主导模式。
1)学校成立了示范校建设办公室,并且赋予了在示范校建设项目上的绝对权力。但是示范校建设办公室首先是临时部门,其次从人们的思想观念里会有不如日常的行政职能部门重要的想法,在示范校建设办公室和行政职能部门需要基层教师配合的情况下,人们往往对示范校建设办公室重视不够,造成工作拖拉。
2)资源使用上的矛盾。示范校建设从准备到审批通过,从设计计划到项目实施,是需要很多人做很多工作的,示范校建设和日常行政管理在人员使用和资金等资源分配和使用上,会出现冲突和矛盾,造成中层领导间、示范校建设办公室与行政处室间的多重矛盾。
不够充分细化的项目计划的论证和制定 在整个项目的申报阶段,虽然学校领导高度重视并成立了建设办公室,请专业人员对计划进行了论证,但是由于管理水平等方面的限制,项目计划制定得比较粗糙和概略,5个重点项目的计划还算细致,但是仍旧缺少实施的严格标准和衡量完成情况的数据的确定。至于底下的子项目等则是只有项目目标和最后的验收时间,中间能够进行进度制约的标准和数据严重缺失。这就极容易造成在项目的实施过程中无法对项目的完成进行随时的检查和监督监管,没有标准去衡量项目完成过程中的优劣,无法细致去检验实施的质量,致使发生资金使用超额、工期延迟等理由。
有待健全的项目监督和激励机制 项目申报初期,学校领导班子为了鼓励在学校教育教学中有突出贡献的教职员工,进行目标管理,年初各个部门和个人要制定学年度的工作目标,年终根据这些目标进行中职示范校建设项目管理:存在理由与应策略略相关论文由{#GetFullDomain}收集评定,对于完成情况优秀的个人给予物质奖励。虽然目标管理本身是比较适合的行政管理策略,对学校工作的开展和激励学校教职工有很好的作用,但是对于示范校项目本身,学校并没有制定专门的监督和激励机制。获得年终目标管理奖的教师,都是基于在教育教学的日常学校工作中的优秀表现而得到奖励的,而没有人是由于对示范校建设作出突出贡献而得到荣誉的。这样,在学校漫长的申报和建设过程中,建设的参与者会失去奋斗的动力或者说缺少这种工作动力。
参与示范校建设本身除了自身的工作职责之外,更多的是个人责任感和对建设后学校发展前景的期盼。示范校建设办公室虽然是专职的示范校建设组织,但是与学校其他的行政职能部门为平级关系,没有对各个处室、系部的实施过程进行监督和纠偏的权力,只有在阶段验收时才会得到项目实施的检验。当然,对于示范校建设办公室的工作也缺少监管,没有专门的部门和人对示范校建设办公室的工作进行监督和检查。

3 针对存在理由的策略研究

破除限制的专业化管理
1)加大先进项目管理理论的普及,包括对中职学校校级领导和中层干部进行项目管理培训,将先进的管理知识体系和管理模式传输到中等职业教育层次,为中等职业学校进行示范校项目建设从思想上和理论上打下坚实的基础,即使是在平时的学校管理中,这也是应该学校引进的先进策略。
2)如果学校内部没有项目管理的专业人才可用,上级主管部门应大力支持和帮助学校打破事业单位人事制约,聘用有经验的优秀项目管理专业人才担任项目经理(示范校建设办公室主任)或者聘用一个小团队,对项目进行专业的指导和实施制约。由专业项目团队再锻造优秀的实施组织,层层保证项目的顺利实施。管理模式向基于项目的管理转变 随着科学技术和经济的高速,管理也应该与时俱进,从传统的管理策略向先进的管理模式转变。在进行中等职业改革发展示范校项目的同时,中等职业教育的蓬勃发展要求在校企合作、实训基地建设、师资培养等方面不断创新和发展。面对这样的发展需求,实行基于项目的管理是一个很好选择。可以在日常教育教学各环节正常运转的前提下,将学校的工作分为几个板块,每个板块自成为一个项目,运用项目管理的策略去将这些项目科学实施。这将大大加快各项工作的进程,既保证了示范校项目的顺利完成,也加强了学校平时的管理与运作,创造出欣欣向荣的新的发展局面。
准确分析后的科学管理 采用先进的项目管理分析的策略,严格界定项目范围;采用多种策略对项目进行科学详细的组织分解;对项目活动进行科学排序,制作细致的进度表,分析项目关系实施顺序;采用定量分析和三点估算等策略对项目工期进行估算;采用项目成本预算的策略进行成本预算——这些先进的管理策略和知识的真正引入,才能使管理的各个环节在实施中的制约和监督有据可依,避开资金超额、工期延迟、工作量无谓增加等理由。
建立示范校建设的监督机制 企业都有人力资源部门,负责对企业的人事进行管理。示范校项目建设过程中也应该设立专门的部门(或人事处承担),或者是选派专门人员专门负责对示范校建设办公室进行绩效考评,对于示范校建设办公室的专职工作人员进行工作评估,根据实际的评估判断项目团队的发展和建设措施是否合理,达到预期目标,便于更好开展工作。这个工作评估也包括对于隶属于各个职能部门的参与人员的考评,对于参与示范校建设的参与人员,记录并考核他们的完成情况。虽然是,但是不应该降低工作标准和要求,以此保障示范校建设的各个环节和部分的完成质量。
建立示范校建设的激励机制 目标管理策略本身就可以完成对示范校建设的激励机制,但是要在目标管理奖中设立相应的示范校建设奖,每年根据平时的绩效考评,对于在示范校建设中表现突出、做出重要贡献的专职和参与人员进行奖励。奖励本身也许并不重要,但是却能鼓舞示范校项目所有参与者的士气,增强顺利建设示范校项目的信心,找到工作开展的动力源泉。
参考文献
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