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简论学校档案管理工作革新科技

收藏本文 2024-04-19 点赞:33358 浏览:155504 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】档案管理是学校管理工作的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,随着社会迅速发展,科学技术日新月异,档案管理的发展即面临着机遇也迎来了挑战。本文结合档案管理工作的现状,阐述档案管理工作创新的必要性,提出了档案管理创新的途径,力求更好地发挥档案的作用。
【关键词】学校;档案管理;创新
学校档案是学校开展各项工作的见证,是反映学校历史的真实资料。其根本目的在于通过认真收集保存好第一手资料,为学校做好详实的历史记录,为学校各项工作提供更加便捷的怎么写作。随着社会发展的日新月异,学校档案管理工作也应该解放思想、更新观念、与时俱进。

一、学校档案管理工作的创新势在必行

社会的发展、科技的进步,对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。传统的档案管理工作存在模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强、档案管理资金短缺、硬件设备和技术落后等问题,难以适应社会发展的需求。为此,新时期档案管理工作的创新日显紧迫,信息化

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、人性化、怎么写作化的发展趋势对当前的档案管理工作提出了新的挑战,要求在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理工作,突破人工整理档案的局限,逐步实现档案管理工作现代化。
学校档案形成于各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明,学校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案管理工作是办好学校的一项基础性工作,是学校管理不可缺少的环节,也是衡量一所学校管理水平高低的重要标志。这个环节的好坏,直接关系到学校建设的整体风貌。然而,目前传统的档案管理模式在学校仍占主导地位,各学校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段。
学校档案作为一种客观实体,它的作用发挥并不是主动的,而是潜在的,需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发。为此,学校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理怎么写作模式的创新。从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为怎么写作对象,以库藏档案信息为怎么写作内容,以多种怎么写作方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现学校档案信息资源的共享。

二、学校档案管理工作创新的途径

(一)思想观念创新。学校档案管理工作由于长期受档案神秘的影响,大家对档案资料的开发利用不同程度存在顾虑,重存、重保、轻用,从而制约了学校档案怎么写作功能有效发挥。学校有关方面和档案管理工作人员在这方面一定要解放思想,更新观念,与时俱进,充分认识新形势对档案工作的新要求,积极探索档案开发利用的新思路、新方法,主动树立怎么写作意识,主动开发怎么写作功能,努力为学校科学决策怎么写作,教学、科研怎么写作,为广大师生员工怎么写作,为社会各界怎么写作。
(二)怎么写作手段创新。学校档案管理要不断地完善怎么写作手段,用创新怎么写作来满足档案管理的需要。现有的怎么写作手段,即不能完全的脱离老的档案管理工作的方法和经验,又要逐渐的引导档案管理者正确的树立新观念,充分的运用现代化的工具,在学习产业化的年代,加强计算机技术在档案管理工作中的运用,加强网络信息怎么写作,增强档案管理工作的质量,使的档案管理信息得到充分的物畅其流,通过档案管理的怎么写作化,多样化,现代化,来满足档案管理工作全方位的需求。
(三)编研工作创新。学校档案管理要加强信息汇总编研工作,改变过去那种看摊守业现状,拓宽怎么写作渠道,改善怎么写作功能,用前瞻的眼光研究利用者的需求,积极主动地提供方便、快捷的优质信息怎么写作。在充分了解室藏和用户需求的基础上,通过纵向横向分析比较、专题跟踪怎么写作等方式,有针对性地开展学校档案编研工作,从而更好地提供优质高效的怎么写作。

三、学校档案管理创新应该注意的问题

(一)注意人才的培养。人才的培养是档案管理创新的重要基础。档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员素质的高低。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员,真正树立“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,怎么写作现实”的理念。加强档案管理人员自身业务建设,一方面要注重档案管理人员的继续教育,积极组织他们参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理人员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使学校的档案管理工作跟上办公自动化步伐,为学校教学、科研和其他工作怎么写作。
(二)加大硬件设施建设。学校档案管理工作在发生着巨大的变化,在现在的信息产业中,可以系统的完成文件起草、修改、删减到定稿,通过检索、打印、登记来汇集统计工作,使文件自然生成,运行、转换等所有环节实现办公自动化。实现装备和技术的现代化,配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备,运用这些设备来缩微档案资料,进行数字化,科学化处理及保存。
(三)加强安全质量监控。加强对档案文件的安全质量监控要做到双轨制。双轨制要求档案主要为两种载体:纸质档案与电子档案。一般情况下,纸质文件的受损一般数量和影响较小,即使发生火灾、水灾,还可以及时抢救。但是电子档案因其不稳定的特质,易受计算机病毒的攻击,或因操作不当、管理不善及技术原因,造成文件的破坏、失真、泄密。而电子文件的受损往往是批量化、瞬间性、毁灭性,其后果极其严重。为确保文件的安全,需要档案管理人员具备较强的计算机操作能力,并与计算机专业人员密切配合,采取严格的管理和技术措施,包括用户权限控制、设置和管理、计算机病毒的防范和杀灭,以及计算机软件和数据的经常性维护等。为了确保电子文件的完整、真实、有效,还需要从电子文件形成起直至整个生命周期内,对其进行严格的质量监控与检查。
总之,学校档案管理应开展创新实践的理念,对档案管理的现状特点要求做到心中有数,端正思想,以积极的态度去创新、去摸索,做到稳中有升,稳步前进,积累工作经验,发现新问题,解决新问题,不断地在这条道路上取得更优秀的成就。
参考文献:
徐倩,关于档案管理创新的几点思考[J].环球市场信息导报,2012(1).
罗梓元.关于医院档案管理创新的几点思考[J].科技传播,2010(18).
作者简介:甘道和,湖北十堰广播电视大学教育学院学工处主任。

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