计算机ERP系统在企业管理中应用

摘要：当今社会在科学技术以及经济领域的不断发展，我国在计算机方面也是飞速的发展着，现如今我国有许多企业已经采用了国外的先进管理理念运用在管理当中，如何结合我国企业自身的特点，合理科学有效的进行企业的管理，降低成本提高企业的自身效率以及其经济利益，是使用ERP技术企业所亟待解决的。因此，本文结合了我国企业自身的情况，对应用ERP系统应注意的各项理由以及其在企业管理中的应用展开了分析。
关键词：ERP系统；企业管理；企业资源计划；计算机
：A
伴随着经济全球化的深入以及信息化应用的加速，我国的企业会承担着来自各方面的竞争压力，在这样的经济条件下，企业只有加大在管理创新上的力度，提高企业自身的管理效率，只有这样企业才能适应当今社会的发展以及潮流。

一、ERP系统在企业管理领域中的应用

ERP系统的应用领域有很多，其中主要包括有采购、财务核算、库存、生产、销售等方面，现本文在成本利润角度上对其进行划分，把ERP的应用领域主要集中在两大环节上，主要有利润实现以及成本制约。

(一)ERP系统在成本环节上的应用

ERP系统可以把企业的生产成本以及企业的各项管理成本有效地降低，同时还可以降低企业的库存以及生产的效率。针对使用ERP进行管理的企业，企业管理层可以快速的查询物资材料的相关信息，这样做可以为之后企业进行材料采购时提供参考的作用。同时还可以有效地监督在采购过程中采购人吃回扣的现象；同供应商之间做好相互的对应关系，若是在资料物资出现理由的话，就可对供应商以及采购人进行责任追究。在生产的过程当中，应当要遵循全面质量管理原则，这样可以把员工的工作效率有效的制约好，把每一天的成本核算划分好，提高每天的产出水平，把成本核算的准确度努力做到精确。采用ERP系统进行记录明天的库存成本，以便有效的降低库管人员的工作量，这是不需要把所有的管理工作记录在内，仅仅只要把现实物品的数量同系统中的数量进行核对。通过每天工作效率及材料的核算，可以在一定时间内精确的把各种材料型号以及其多少计算出来，继而把由于库存过高给企业带来的高资金占有率以及库存的仓储成本有效的降低。

(二)在企业利润实现方面的应用

一般来说，企业ERP系统中的财务结构会有三个方面，其一则是报表分析子模块，它通常则是由多个模块而组成的，比如说成本费用模块、报表分析的模块、总账模块等等；其二是预算管理子模块，它可以有效地分解上级传达下来的年度预算，之后可以下达给下属部门的预算部，这样的话这部分信息则可以录入到ERP系统管理模块之中，使得公司可以及时并且准确地了解到预算执行的情况，之后在做出相应的调整；其三则是资金管理子模块，它通常则是由多个子模块组成，比如说应收应付子模块、预算管理子模块、银行存款子模块等等，它可以有效的处理企业财务方面的收入、支出理由。ERP系统总账系统则就可以同其他的子系统来进行无缝集成，这样的话就可以避开数据的反复输入，并且还可以对数据进行自动的收集，这样的话会推动企业财务工作效率有效地提高。ERP系统会计子模块则可以使用列帐来处理，同时也会加快资金的拨付速度，降低传统方式带来的误差，ERP系统的规范化财务管理，这样的话可以自动生成凭证，保持会计信息的完整性以及可靠性。ERP系统的实时跟踪也会大大地保证企业财务管理的准确以及及时。

(三)ERP系统在实现成本和利润的结合方面的应用

因为ERP系统则是动态的管理系统，它可以有效的实时地结合企业的财务管理同企业的生产管理，并且把财务管理可以扩充到企业的其他相关部门，同时通过及时地、准确地信息传递，这样的话就可以有效提高各个部门之间的合作意识，使得企业高层领导可以实时地、并且全面地制约企业经济业务的发展、发生和结果。ERP系统则会将在企业的各个程序间有效的实现连接，并且充分的使客户以及供应商连接，进而产生结合效益，同时可以有效地提高企业的市场竞争力。

二、企业应用ERP系统还需要注意的理由

(一)加强ERP应用环境建设

ERP系统的应用是一项投资巨大的项目，但是一旦项目实施失败，则可能引致财务危机，加速企业破产，因此在ERP项目实施前，应做好环境建设。所以项目实施成功会带来巨大的收益，使得企业核心竞争力增强，在激励的竞争中立于不败之地。
第一、加强信息化建设。在ERP应用之前，应当加强企业信息化建设，通过信息化建设提高内部各部门之间的协调以及企业的管理效率，并带动员工综合素质的提高。因为目前我国企业普遍存在信息化程度较低的现象，使得ERP系统应用的前提受到限制，如在局域网建设方面，据相关学者调查估计，没有建立内部局域网及数据库的企业比例可能达到4

2.4%。

第二、提高员工综合素质。财务工作岗位将分别按总账会计、应收会计、应付会计、资产会计设置，需要会计人员直接处理的工作减少了，但是系统应用却提出了更高的要求，避开软件兼容性差、维护成本过高等方面的理由，增加ERP应用成功的可能性。为使得企业能够应用ERP成功，通过培训等措施提高员工的综合素质非常重要，即使没有ERP的操作经验，也应该具备简单的网络技术、数据库管理等技能。ERP应用要求企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的复合型人才，企业对系统进行合理维护、选型以及二次开发。

(二)建立ERP系统的评价指标体系

　计算机ERP系统在企业管理中的应用由提供海量免费论文范文的www.udooo.com,希望对您的论文写作有帮助.　要根据国内外应用ERP成功的经验建立相关的评价指标体系，如是否降低成本、是否缩短生产周期和作业时间、是否提供了按时交货的能力等，才能在ERP系统应用过程中找出存在的理由并进行解决关键，衡量应用的效率，以检测企业自身应用ERP系统后效果。
笔者根据前人经验提出了ERP系统评价的三个一级指标，一是财务指标，包括营运资金成本降低率、订单增加率、固定资产周转率、营业收入增长率、采购成本降低率、周转率、库存成本降低率、投资酬劳率八个二级指标。
二是内部流程指标，包括原料验收到交货时的缩减程度、销售渠道的组合能力、责任落实清晰度、发出订单到原料验收时间的缩减程度、返工率、库存记录准确度、退货率、售后怎么写作水平八个二级指标。
三是客户及成长指标，通过主管人员打分的形式评价ERP系统的应用效果。包括订单提前期缩短率、市场预测时间缩短程度、样本运送客户时间的缩短程度、客户满意度、市场占有率、关键决策人员做出决策时间的缩减程度、客户保持率、员工操作ERP系统差错率八个二级指标。
综上所述，企业资源计划系统有着规范性以及透明性的特点，它可以有效的使得企业实现物流、资金流、信息流这三者的相互结合以及统一，若是企业能够成功的实现ERP的话，这会为企业带来巨大收益。因此，应当加大这方面的研究力度，完善企业的管理，重视相关技术人员的培养，为我国的经济发展提供良好的基础。
参考文献：
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