简述图书在版编目理由与策略

【摘 要】图书在版编目（简称CIP），是由集中编目机构根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版地、出版社、出版年、国际标准书号 （ISBN）、主题词和分类号等项内容。文章简述了图书在版编目的作用，分析图书在版编目数据存在的理由及提高在版编目质量的策略。
【关键词】图书在版编目；理由；策略
1006-0278（2013）07-265-01
图书在版编目（简称CIP），是由集中编目机构根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版地、出版社、出版年、国际标准书号（ISBN）、主题词和分类号等项内容。将图书在版编目产生的这些书目数据印刷在图书书名页背面（有的书则印在正文或后叙的后面），让出版社、图书馆和读者能够共享图书本身及其书目资料。

一、图书在版编目数据存在的理由

经过十几年的探索、实践， 图书在版编目数据存在的理由最近几年也已有很大的改善，在著录标识符、著录内容与形式方面，逐渐向标准化发展，CIP 数据的整体质量比开始实施的最初阶段有了很大的提高，但离国家标准《图书在版编目数据》的规定要求尚有不少差距， 其存在理由主要表现在以下三个方面：

(一)著录数据

1.在版编目数据中，对题名项著录不规范化，尤其是对包含有交替题名、并列题名、副题名等题名信息的题名著录时，没有按照著录规则执行，正副书名颠倒。遗漏副书名或把副书名当成正书名著录而遗漏正书名。遗漏并列书名。将丛书名作正书名著录。2.责任者项著录出现理由比较多，第一责任者选取失误，责任者国别遗漏或责任者著录不完整，尤其以多卷书、丛书最为严重。3.出版发行项和丛书项时常遗漏或著录不建全。

4.书目著录格式不够规范。5.丛编项与附注项判断不准确。

(二)分类标引

1.编目人员对图书内容的学科性质含糊不清，图书归类不能与图书内容的学科性质相统一。概念模糊，类目混淆，导致分类归属不准确。2.分类号不完整。在分类标引时，对图书的学科内容所属大类判断正确，但未能归入确切类目，有的分类过粗而未达到所属类目级别，有的类目过细而使其类目不能包括图书的学科内容。3.不能正确运用集中处理和分散处理两种策略，类号不符合丛书、 多卷书的分类标引要求。4.编目人员由于对复分、仿分、组配技术和策略的运用熟练程度不够而造成的分类标引失误。5.因笔误或印刷错误产生错误的分类号。

(三)主题标引

1.主题分析错误，标引结果不正确；2.对图书的主题内容分析不够深入或仅凭图书书名进行标引，使其未能析出最主要的主题要素，停留在浅标引层次。

3.主题词不用专指词标引，组配不当。

二、提高图书在版编目质量的策略

图书在版编目是依据国家标准产生的书目数据，代表着一个国家的文献编目水平， 应起到推动文献著录标引的标准化、规范化作用， 推动文献资源共享和文献资源网络化，其权威性和严肃性是不容置疑的。因此，采取各种措施提高图书在版编目质量的理由应引起高度重视。

(一)健全和完善相关的法规制度和标准

国家有关部门应该从宏观上统筹制定出相应的规章制度，以便规范在版编目工作。在版编目虽是由国家有关部门组织实施，但毕竟是分散在各个出版社进行，没有一个共同遵守的原则是很难保证质量的。因此，由权威部门制定实施在版编目的有关法规和政策，以行政手段规范并要求各出版社全面地、及时地开展图书在版编目工作，切实保障图书在版编目的顺利实施。这样各出版社在编制在版编目时会有章可循，就能避开一些由于人为因素而造成的疏漏。

(二)健全审核机构，加强对在版编目数据的校对工作

随着图书出版量的急剧增长，仅仅依靠国家在版编目中心来保质保量地完成这项审核工作是相当困难的。在版编目中心不可能对每一种CIP 都进行审核，因此，势必造成很大一部分 CIP 数据未经审核就进入社会；即使是经在版编目中心审核过的数据，也会因其审核量大审核不严格而出现质量理由。因此，有必要健全审核机构，完善其管理及运转机制，加强对在版编目数据的校对工作。以国家在版编目中心为总的审核机构，选择各地区实力较强的图书馆做为各省或区域性的分支机构，总部对各分支机构进行有效的组织、规划、调控、监督、培训等工作，在全国范围内建立一个统一的、 协调的和稳定的在版编目审核体系。这样不仅能保证在版编目的质量，而且能够缩短审核时间，提高出版速度。

(三)提高在版编目人员的业务素质

在版编目人员的素质决定着CIP数据的质量。图书的在版编目工作是一项学术性、业务性较强的基础工作，因此要求分类标引人员应具有较高的专业理论水平和实际工作能力。《中国图书馆分类法》是图书分类编目的根本依据，在版编目人员必须熟练掌握其中的分类、编目规则。因此，对CIP数据中心编目人员进行系统培训，使其掌握图书馆学的相关业务知识，特别是《中图法》的相关内容十分必要。除了举办各种类型的业务培训以提高业务能力外，还应该加强出版社和图书馆的合作与交流，请当地图书馆的专业人员监督指导， 相互交流， 提高专业技术水平。出版社得到了图书馆的配合， 使 CIP数据合乎标准， 而图书馆使用了规范的 CIP 数据， 减少了图书馆的编目工作量，这样相互合作， 给双方都带来极大益处。此外，通过培训还应加强职业道德教育，增强在版编目人员的事业心和责任感。
参考文献：
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[3]杨晓玉图书在版编目的理由及策略由提供海量免费论文范文的www.udooo.com,希望对您的论文写作有帮助..试论CIP中的理由及策略[J].网络财富，2010（7）.