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谈论现代化高校图书馆的档案管理工作

浅谈幽雅的时装图书馆试议谈高校图书服务人员的肢体语阐释工学结合人才培养模式下高职浅论高校图书馆勤工俭学工作中存试议有效提高高职院校图书馆管理分析基于波特五力模型的我国图书探讨中医图书分类重要性的探究图书馆启用自助借还机的应用阐释数字化图书馆管理模式与探究手机二维码在图书馆的应用试析论高校图书馆信息服务品牌的探究图书馆数字资源建设方式及对探讨基于软件体系结构的纪念馆图关于和谐社会与和谐图书馆研讨论图书馆在高校学术生态系统试述高校图书馆馆员的职业道德建简析独立学院图书馆勤工助学工作研讨网络环境下图书馆新需求的一简论高校图书馆是否该走商业化模阐释坚持“以人为本”的图书管理

论现代化高校图书馆的档案管理工作摘要:文章指出了高校图书馆档案管理的目前状况,就加强高校档案管谈论现代化高校图书馆的档案管理工作理工作的必要性作了简要的分析,并提出了如何优化高校图书馆档案管理的新思路。
  关键词:档案管理 高校图书馆
  :C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154
  高校图书馆档案作为一种隐性文献资源,是高校图书馆信息资源的组成部分,也是学校档案工作的重要组成部分,是保存图书馆的各项工作原始记录的载体,也是图书馆发展变化的历史见证。从现在的管理状况来看,传统的手工操作策略根本不能满足现代化发展的要求,因此,档案管理必须应用计算机和网络等现代信息技术手段,从传统的档案实体管理向档案信息化管理发展。
  1 高校图书馆档案管理存在的理由
  1.1 没有意识到档案工作的重要性
  目前,除了少数大型的图书馆重视档案工作之外,大多数的图书馆的领导和员工,在思想上根本没有意识到档案工作的重要性,致使图书馆的档案管理工作存在不少的理由:如档案管理人员没有保障、管理机构不健全,档案管理工作的基础设施、技术手段等等,都落后于本馆的其他部门,造成图书馆的档案工作不能为本馆的发展提供有效的服务。
  1.2 档案人员业务水平不高
  大部分高校图书馆的档案管理人员不固定,且大多是兼职,没有经过专门的培训,业务素质较差,只负责登记、收集、保管等一般性管理工作,缺乏对档案进行整理、统计、归档及分类编目,造成图书馆的档案残缺不建全、混乱不堪。
  1.3 不重视档案的自身建设
  目前,大部分高校图书馆往往只重视搜集文献资料,而忽视了档案的自身建设。例如:文档资料未进行整理归档,只是乱七八糟地收在一起,没有对文档进行分类、标引,造成档案材料不完整、不系统,既给读者的查找带来一定的困难,也制约着图书馆对档案的开发和利用;部分高校虽然对档案进行了分类、编目,但是没有专门的地方存放档案材料,大多放于纸袋或文件盒中,容易丢失,导致文档残缺不建全。
  1.4 档案的数字化建设缓慢
  在当今的文献信息交流自动化的网络时代,部分高校图书馆的档案管理和利用仍处在纸质档案一统天下的局面,采取的是低效率的手工加工、存储方式,缺乏对信息的再加工和专题编研,根本无法满足读者多渠道获得档案文献资源的需求。
  2 加强高校图书馆档案管理工作的必要性
  图书馆是每所高校必不可少的、为教学和科研服务的学术性机构 ,是高校对外的“门面”,因此

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