试析高校图书馆电子资源建设原则①

摘 要：高校图书馆电子资源建设原则：总体规划原则，系统性原则，特色性与统一性相结合的原则；优先建设原则，经济性原则；多种方式相结合的原则，协调发展原则；满足读者需求原则，方便使用管理原则。
关键词：高校图书馆 电子资源 建设原则
1673-9795（2013）09（b）-0247-02
图书馆电子资源建设是一项复杂而又系统的工程，要建设一套高品质的电子资源系统会面对许多理由，如资金理由，种类配置理由，怎么写作理由，设备理由，模式理由等，要解决好这些理由，笔者认为首先要建立一套完善的电子资源建设原则，建设原则是一个高校图书馆进行电子资源建设的标准和规则，是行为准则，用来规范电子资源建设行为；规范本馆电子资源建设的方向、规模、建设方式、建设过程等重要理由，从而使电子资源建设具有系统性、持续性、适用性等。关于高校图书馆进行电子资源建设的原则理由，笔者认为以下几条原则在电子资源建设过程中具有非常重要的作用，在此与图书馆业界同仁们探讨。

1 总体规划原则

高校图书馆要建设科学、合理、能最大限度地满足读者需求的电子资源体系，要有一个总体规划：规划建设电子资源规模、种类、建设过程；规划建设电子资源的特色方向、建设方式等重大理由；规划电子文献与纸质文献的比例关系等。只有在一个完善的长远规划指导下，才能利用有限的资金建设一套高品质的、利用率高的电子资源体系。如果盲目地，无序地购写电子资源，最终会造成资金浪费。

2 系统性原则

电子资源的系统性原则也称为整体性原则，就是要把图书馆各种电子资源视为一个系统，以提高整个电子资源的功能和利用率为准绳，协调各种电子资源的相互关系，使这个系统完整、平衡。将各个电子文献的特性放到整个电子资源系统中去权衡，充分考虑到各种文献的相关性，互补性。以整个电子资源系统的总目标来协调各种电子资源的建设目标。而且还必须把图书馆电子资源系统放到学校的教学、科研系统中去权衡轻重，使电子资源成为学校教学、科研大系统的一部份，为学校的教学、科研怎么写作。在网络环境下，电子资源的系统性更具特点和优势，各种电子资源能优势互补、协调发展，从而形成有机的馆藏体系，为读者提供全面、系统、优质的文献怎么写作。

3 特色性与统一性相结合的原则

所谓特色是一个事物与其它事物的显著区别，或者是独有性。高校图书馆电子资源的特色性是其存在的基础。如果没有特色，就没有存在的必要。高校图书馆电子资源的特色性的主要体现在本校的历史文化背景、学科专业特色、地或特色，师资特色和学生特色等。特色性也要突出学术性和权威性，否则特色就没有存在的价值。从宏观上看，强调特色性也是避开重复建设的有效策略。
在突出特色性的同时也要遵守统一性的原则，统一性就是在建设电子资源时要符合当代通行的技术规范和标准的统一要求，这是电子资源的质量保证。这样才有利于传播和推广本馆的特色电子文献，才有利于文献的共建共享。中国高等教育文献保障系统（简称CALIS）就要求遵循高校图书馆电子资源建设原则的①由优秀论文网站www.udooo.com提供,助您写好论文.“分散建设，统一检索，资源共享”的原则，可见统一性是建设电子资源的共同要求。

4 优先建设原则

每个高校图书馆的文献建设经费都是有限的，在经费有限的情况下进行电子资源建设就要掌握轻重缓急。读者急需的，学科专业发展急需的电子资源，应优先建设；读者使用较多，利用率高的数据库要优先建设，以满足读者需求。

5 经济性原则

随着信息技术、网络技术、多媒体技术的不断发展，读者的阅读习惯也在随之发展，电子资源具备的优点也使读者对电子资源的需求越来越大；因而高校图书馆电子资源建设的任务也越来越重，经费的压力也越来越大；现在大部份高校图书馆文献采购经费的1/3左右都用于电子资源采购，有的图书馆电子资源的采购比例高达50%，而这一比例还呈增长态势；在购写数据库的同时还有硬件设施投入，管理运转费用等。因此，电子资源建设和运转的成本是很高的，必需要讲经济性原则，要以有限的经费建设更好更多的电子资源，提高电子文献的性价比。

6 多种方式相结合的原则

购写，自建，共建是建设电子资源的三种方式，第一，对于高校图书馆来说，购写数据库是建设电子资源的主要方式，这样能快速地有效建设所需的数据库并投入使用，购写的数据库一般有着严密的系统性和内在逻辑性，信息量大，稳定性好。高校图书馆应根据本校教学科研的实际需要和经费状况，从相关公司择优购写或租用所需电子资源。
第二，自建电子资源能充分体现本校的特色，自建数据库主要通过三种方式来实现：一是将本馆有价值的纸质文献转换成电子文献，以便保存，传输和供读者使用，从而提高文献利用率；二是收集本校师生的学术成果，建成具有本校特色的数据库供读者使用，这些电子资源最能体现本校的学科和专业特色，体现本校的历史文化背景；三是对网络信息进行筛选、过滤、重新整合，提供给师生们查询利用。自建电子资源特色性较好，针对性强，利用率高，最能形成本馆的特色馆藏。
第三，电子资源的共建能使参与各方相互学习，优势互补，资源共享；既能节约成本，又能扩大可用资源的总量，还能锻炼一批人才，是对于参与各方互惠互利的有效办法。
可见，购写，自建，共建这三种方式各有优点，多种方式相结合是图书馆进行电子资源建设的一条重要原则，图书馆应根据本校财力、人力和需求的具体情况，合理地选择建设方式，一般多种方式结合、各有侧重为好。

7 协调发展原则

数据库、硬件，软件，技术人员是电子资源的四大要素，电子资源主体是数据库，但数据库的使用需要硬件，软件，技术人员的支撑，需要相应的怎么写作器，终端，网络设备等作为运转，传输，展示的条件。各种电子资源都要相应的软件系统来支撑运转，同时还需要相当水平的技术人员对整个系统进行维护，才能保证电子资源的正常使用。因此，建设电子资源必须坚持数据、硬件、软件、人员协调发展的原则，才能保证电子文献正常运转和使用。8 满足读者需求原则
图书馆工作的宗旨是为读者怎么写作，满足读者对文献的真实要求。“读者第一，怎么写作至上”是对图书馆工作的根本要求。所以，高校图书馆在建设电子资源时，要把满足读者需求作为最重要的原则。根据读者对电子资源的需求和学校学科专业发展的总目标，确定电子资源的建设目标；这样才能建设一个针对本校读者群的文献需求而动态发展的电子资源体系；资源和需求是图书馆电子资源建设中要考虑的两个重要因素，而针对读者需求所展开的电子资源建设和怎么写作活动是图书馆电子资源体系不断发展的基本手段。为了准确地了解读者对电子资源资料的需求，必须做好读者需求的研究工高校图书馆电子资源建设原则的①论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.作，这样才能合理、科学地配置图书馆电子资源。
9 方便使用管理原则
图书馆建设电子资源的目的是提供给读者使用，所以方便使用管理是电子资源建设的重要原则之一。因此，在使用管理方面必须满足以下几点：第一，是网络畅通，便于检索和传输；第二，用户界面要简洁美观、功能全面又要有选择性强的检索机制；第三，不能有检索障碍，信息内容的结构、屏幕显示方式、各种帮助程序的功能、文件的格式和兼容性等不能给检索和使用造成障碍；否则会影响读者获取文献；第四，是便于编辑管理，在尊重版权的前提下，要能下载编辑电子资源；要能对电子文献信息进行系统挖掘和有序的加工整理，以便于形成馆藏文献。
总的来说，制定一套完善的方针和原则，用来指导和规范电子资源的建设过程，是图书馆电子资源建设成功的保障。在这些原则的指导下，进行深入的调研，结合本校长远发展规划，师生的需求特点等多方面的因素，作好电子资源建设的规划工作；在此基础上再逐步地进行电子资源的硬件、软件、数据库的建设工作；并配备一支综合素质好的管理队伍，对已配置的电子资源进行有效管理。这样才能使图书馆的电子资源建系统达到较高的品质，才能满足读者的需求，才能达到图书馆建设电子资源的目的。
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