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谈独立学院图书馆期刊管理状况与策略

收藏本文 2024-03-09 点赞:6368 浏览:21167 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘要】独立学院图书馆建设和管理具有基础设施薄弱、建设时间较短等基本特征,因而其期刊管理工作的开展也受到了一定的限制,主要包括管理方式落后、借阅率较低、期刊类型较少以及经费不足等等。笔者就对我国独立学院图书馆期刊管理工作的基本目前状况进行了分析,在此基础上探讨了其基本管理措施。
【关键词】独立学院,图书馆,期刊管理
图书馆是高等学校办学的重要环节之一,能够为学校教学人员的科学研究提供文献信息和数据资料支持。期刊管理是高校图书馆管管理中的关键构成部分,与其他类型的图书相比,具有较强的时效性和专业性,也是高校师生学习过程中的关键信息来源。独立学院图书馆建设具有较高的起点,其管理工作基本摆脱了传统图书馆管理的制约,采用了较为先进的管理制度,包括汇文自动化管理系统、大开间开放模式等等。

1 独立学院图书馆期刊管理目前状况及理由

第一,管理人员理由。独立学院图书馆管理者通常数量较少,一般在20人至30人左右,部分图书馆仅有几个管理员,这就大大增加了图书馆管理工作的难度,造成了期刊管理混乱的现象,受到这一理由的影响,只有少部分的期刊能够得到充分利用,很多深层次怎么写作都无法得到有效开展。独立学院图书馆管理者通常为学历较低的临时工或是返聘的本部图书馆退休人员,而几乎没有专业情报学或是图书馆管理学出身的工作者。然而,受到传统工作模式和思维的影响,返聘人员通常计算机应用能力较差,且思想较为僵化,另一方面,低学历临时工的自身能力水平较低,无法有效开展期刊管理工作。
第二,期刊利用理由。独立学院图书馆期刊管理工作通常存在一定的两极分化显现,对于那些专业性较强的期刊,通常无人问津,全年借阅率都较低,而对于那些娱乐性的刊物,则一开管就被读者抢借一空,阅读场面异常火爆。独立学院读书馆内通常设置有电子阅览室,且能够直接访问维普、万方、CNKI等电子资源。这些电子阅览室常常处于机位爆满、供不应求的状态,然而,与之相对应的电子阅读资源和电子阅读教室的数量则少之又少,这就大大降低了电子资源的利用率,导致资源浪费现象的发生。
第三,期刊管理理由。独立学院图书馆期刊管理工作通常规范化程度较低,很多期刊都得不到有效的规划管理,同时,部分独立学院图书馆存在借阅管理程序不严格的现象,很多期刊在征订以后并为得到严格的规划和管理,进而造成期刊利用率低,管理连续性差,期刊管理不规范以及账目不清等理由。期刊管理系统也存在利用不充分和管理不到位等现象。部分独立学院图书馆甚至没有设置专门的期刊管理系统,仍然使用传统手工的管理方式,部分管理条件较好的独立学院,尽管设置了管理系统,但利用仍然不充分,未充分开发其应用价值。

2 独立学院图书馆期刊管理策略

第一,强化独立学院图书馆期刊管理人才队伍建设。图书馆管理工作效果的好坏直接受到工作人员自身业务能力和综合素质的影响,因此,期刊管理工作的效果也会直接受到期刊管理人员自身业务能力和综合素质的影响。为此,各个独立学院应针对这一现象,加强管理人员队伍建设,例如,可以适当聘用一些勤工俭学的大学生,从而整体上提高管理员的综合素质。另一方面,期刊管理人员自身也应逐步转变管理理念,加强学习和培训,学院应定期组织专业讲座,以推动管理人员操作能力和业务水平的逐步提高,也可定期与兄弟院校的图书管理人员进行交流沟通,以实现相互推动、共同提高。
第二,强化宣传教育,实现期刊利用率的逐步提高。图书馆作为高校建设的关键环节,其利用效率和管理质量会对学院的教学质量产生直接的影响。独立学院通常为三本层次,学生综合素质相对较低,很多学生都存在学习热情不足等理由,因此,学院有必要加强领导,深化学生和教师对于图书馆和期刊的认识,从而提高期刊和图书的利用效率。所以,各个独立学院应加强宣传和教育,向广大师生介绍图书馆的分类和馆藏情况,从而吸引广大师生到图书馆主动借阅图书。
第三,建立和完善图书馆期刊管理制度。现阶段,我国独立学院发展速度较快,但相应的管理工作并未实现同步发展,且很多管理人员都是直接套用传统的图书馆管理模式,并未建立符合独立学院实际情况的系统管理制度。所以,各个学院应加强自身的制度建设,逐步形成一套科学合理、符合自身实际的期刊管理制度,并严格执行。规范化的业务流程和严格的管理制度是独立学院图书馆期刊管理工作质量提高的关键。对于图书馆期刊管理人员来说,应在工作中做到交接清楚、账目清晰、制度严格,重视业务学习和技能培养的重要性,并加强期刊管理制度的建设。
第四,关注期刊采购管理工作。独立学院图书馆期刊采购工作的质量会对其整体怎么写作效果产生直接的影响,因此,各个独立学院图书馆管理人员应认真听取读者意见,选择最符合学生实际需要的期刊类型,适当调整专业性期刊与娱乐性期刊之间的比例,实现资源的合理配置,同时,多与高校教师相互沟通,多采纳其专业性意见,从而选处师生最想看的刊物。另一方面,还应加大采购力度,增加期刊采购的经费,对现有资源进行合理调配,以效益带动投入,充分发挥现有期刊的作用,争取更多的经费投入。
参考文献:
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