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试述高校图书馆随书光盘管理和利用几种解决方案

收藏本文 2024-01-15 点赞:27497 浏览:122549 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要: 如何对越来越多的随书所附光盘(磁带)进行科学的管理和有效的利用,是图书馆在新形势下面对的理由。本文对该理由进行了较为深入的讨论与阐述,并提出了几种解决方案。
Abstract: How to carry out scientific administration and effective use of more and more CD along with books is the problem that the library is confronted with under new circumstances. This paper discusses and elaborates this problems and proposes several solutions.
关键词: 电子出版物;数字资源;随书光盘;TPI;数据库
Key words: electron publication;figure resource;CD along with book;TPI;data base
1006-4311(2013)06-0220-03
0 引言
随着计算机技术、多媒体技术的发展,近年来,许多图书出版商为了满足读者需求的变化,适应当前网络及计算机的发展形势,相继出版了与图书配套使用的光盘(磁带),而且以这种出版方式发行的书籍所占的比例和范围在不断扩大,并有迅猛发展之势。这些光盘在很大程度上丰富了高校图书馆的馆藏,同时也为读者利用图书资源提供了快捷的途径。如何更好地管理和有效利用这些随书光盘(磁带),充分发挥这种特殊文献的作用及提高高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案由优秀论文网站www.udooo.com提供,助您写好论文.其使用率,是图书馆一个亟待解决的理由。因此,高校图书馆应该加强对随书光盘的管理,建立一个科学、合理、便捷的管理系统和解决方案,使其能最大限度地满足读者的需求。

1 随书光盘的概念

随书光盘是一种特殊的文献资源,它既不是传统的印刷型文献,也非同于目前所指的电子期刊、电子图书,而是一种形式上为数字文献,但其存在和使用在某种程度上都依附于图书。由于此种文献的数量不断扩大,其在图书馆馆藏文献资源中的作用及使用价值是不可忽视的。

2 随书光盘的特点

2.1 它不同于一般的多媒体电子出版物。不像某种电子书刊具有统一的格式和表现形式,在形式方面具有多样性。
2.2 从内容上看,书是盘的基础,盘又是书的应用工具和延伸。他们是一个有机的整体,但附盘不提供检索功能。它除了提供纯文本信息外,还能够提供声音、影像、动画等多种丰富多彩的内容及良好的效果。
2.3 光盘(磁带)保存需要有相应的温度和湿度要求,即温度为16℃-25℃,相对湿度为25%-45%。
2.4 随书光盘和音像制品的存放要远离磁场,应直立于特制书架上,避开平放挤压重叠;避开阳光照射、高温、灰尘或特潮湿的环境;避开光盘表面受损、划伤、改写。

3 随书光盘的分类

随书光盘是图书的附件,它的主要内容大体包括下面三个部分:一是整体书的电子文本,是对图书全文的拷贝(如PDF、CEB、CAJ、DOC等文件)。二是对书中的图像、操作技能等方面内容的演示,是图书内容的必要补充,如计算机类图书的随书光盘大多数就属此类。三是对图书内容的说明和理解,读者通过对随书光盘的阅读,加深书中内容的理解,如英语听力和语言类图书基本上属于此类。
按随书光盘文件格式分类主要有:
3.1 CD 音频类:即Audio CD 音频光盘,也被称为CD-DA(压缩光盘数字音频),是目前音质最好的一种媒介。与计算机上存储的文件不同,浏览CD光盘显示的只是Track01.cda、Track02.cda等只有1KB大小的文件,这些文件其实代表的是音频轨道。音轨是无法直接编辑的,把这些音轨文件简单地直接复制到硬盘上也是毫无作用的。因此,须用软件将这些音频轨道转换成可以复制和编辑的声音文件,才能方便存储和传输。目前,mp3和wma是非常流行的两种声音格式文件,它们能够在限制文件大小的同时最大限度的保持CD音轨原有的音质。我们可以利用豪杰音频通等软件提取音轨将其转换成mp3文件,也可以利用Windows Media Player把音轨复制到硬盘上存为wma文件。针对某些读者的个性化需求,转换时可以设置参数来调整音质和文件大小的关系(如英语听力)。这两种文件,既可以用于VOD视频点播,也非常适合放在FTP站点上供读者下载到MP3、MP4播放机和音乐手机中欣赏和学习。需要注意的是,CD光盘具有特殊的格式,虽然有的光盘存储有如mp3、w、wma等声音文件,但与CD光盘是截然不同的,它们只是属于数据光盘。
3.2 VCD 和DVD 视频类,前者即Video CD视频光盘,是一种多轨道光盘,也就是人们通常所说的VCD格式影碟。这种光盘中文件夹MPEG下面的DAT类型的文件也能够在Windows中打开并播放,但这只不过是以视频文件的形式来使用它,而不是以视频光盘格式使用,其本质即光盘格式却是VideoCD,否则就不能被VCD机所识别和播放,为便于网络存储,需对其进行转换。后者即Digital Video Disk(数字视频光盘或数字影盘),规格类型多样,应用非常广泛。在本文中,DVD光盘主要是指DVD5规格的DVD-Video。DVD-Video是用来储存数字影音资料的DVD规格,与Video CD使用固定速率技术相比,它使用可变位速率技术,提高了画质并减低了失真率,所以整体的画质得以提升很多。但其容量一般为4.7GB左右,文件过大,须将其转换成流媒体文件。上述两种光盘均可通过以下策略来处理:用Easy RealMedia Producer等软件,将其转换成流行的Rmvb、flv等流媒体文件,转换平均码率一般设定为450Kbps。该格式文件采用动态码率压缩,较之其它格式文件,大大提高了画面的清晰度,且压缩后的文件很小,尤其适合视频点播。某些光盘中虽然存有视频类的短片,但属于数据光盘而非上述两种光盘。
3.3 数据光盘:除上述几种类型外,其他光盘均可称为数据光盘。数据光盘没有固定的刻录格式,相当于把计算机中的文件直接“写入”光盘中。数据光盘的内容多种多样,有文档、数据、软件等,还有集合图片、声音、影像、动画等于一体的多媒体光盘,如教学和学习软件。数据光盘经过内容筛选,可用WinISO、Daemon Tools、NERO等软件制作成ISO文件。ISO文件是一种流行的、兼容性强的镜像文件,它能把光盘完整地镜像成一个模拟光盘文件(扩展名为iso),不仅能够保持原光盘的原始信息,而且制作速度非常快。CD和VCD等类型的光盘,可以在转换文件之前也就是直接用原盘制作ISO文件,也可以把转换后的文件制作成ISO文件。

4 随书光盘管理与利用的难点

随书光盘在管理与利用方面存在以下难点:
4.1 光盘特有的质地属性,使其在外借或多次使用后容易磨损、损坏、划伤、感染病毒、甚至丢失、使光盘无法使用,影响对应图书的阅读,其重复利用率较低;
4.2 目前多数读者不拥有自己的电脑,还有些读者不具备相应的技术知识,不会利用光盘,这就造成随书光盘的无效流通与无效损耗;
4.3 借出的光盘归还时要查看盘中的数据是否被改写、重写或丢失、是否感染了病毒,需要进行相应的处理。

5 目前高校图书馆对随书光盘管理与利用的办法

据调查,目前高校图书馆对随书光盘大体采用三种管理、使用(借阅)方式:一是将光盘随同图书一起外借给读者;二是随书光盘只能在图书馆电子阅览室提供的计算机上使用,不允许外借;三是将随书光盘复制到图书馆专用怎么写作器上,然后上载到校园网供学校师生下载使用,此外还可能有少量的为读者提供光盘复制怎么写作。前面两种方式存在着很大的缺陷:只能同时给一位读者使用,而且很容易损坏,如果遇到使用频率非常高的光盘,这种方式根本不可能满足读者需求。第三种方式则完全可以解决这种矛盾。
笔者认为,图书馆的所有数据资源均应与纸书分开管理,统一由图书馆自动化部进行数字加工与管理,全面开展数字资源网络怎么写作,概不流通,以保证该类资源的妥善保存与有效利用。

6 随书光盘管理与利用的几种解决方案

6.1 CD 音频类随书光盘(或磁带)的解决方案 首先将CD音频类随书光盘或磁带中的非MP3或W格式文件利用豪杰音频通等软件提取音轨将其转换成mp3文件,再使用清华同方TPI数据库建设与管理系统等软件构建随书光盘(磁带)音频数据库,发布于校园网上。同时,由于光盘(磁带)资源的版权理由,采取IP限定的方式,只限读者在校园网内检索、在线浏览与下载。
在建检索字段时,考虑到有些光盘(磁盘)的名称与图书的名称不一致,而且仅用名称检索则过于单薄,也不利于检索,所以,我们建了这样几个检索字段:光盘(磁盘)名称、索书号、书名、光盘内容描述、出版社、ISBN号,以及纸书OPAC链接。检索字段完整,方便读者使用随书光盘(磁带)。
6.2 VCD 和DVD视频类随书光盘的解决方案 首先利用Easy RealMedia Producer等软件,将其转换成流行的Rmvb、flv等流媒体文件,然后通过视频点播系统进行上传与发布。由于该格式文件采用动态码率压缩,较之其它格式文件,大大提高了画面的清晰度,且压缩后的文件很小,尤其适合视频点播。同时,为了保护该资源的版权理由,须对视频点播系统的发布端口进行IP限制,使其只能在校园网内使用。
6.3 数据光盘的解决方案 属于整体书电子文本的随书光盘,是对图书全文的拷贝(如PDF、CEB、CAJ、DOC等文件),对于此类光盘则可直接利用清华同方TPI数据库建设与管理系统等软件构建电子图书数据库发布于校园网上。同时,考虑到光盘资源的版权理由,采取IP限定的方式,只限读者在校园网内检索、在线浏览与下载。
除此之外的其他数据光盘,首先,需要对数据光盘经过内容筛选,并用WinISO、Daemon Tools、NERO等软件制作成ISO文件,或者压缩成RAR文件,然后将其上传至FTP站点,供读者在校园网内下载使用。
6.4 综合解决方案 在上述解决方案的基础上,还应通过构建随书光盘(磁带)目录数据库、WebOPAC、网页浏览和“博文光盘云系统”四种检索途径为读者提供怎么写作。
6.4.1 构建随书光盘(磁带)目录数据库 利用清华同方TPI数据库建设与管理系统等软件构建随书光盘(磁带)目录数据库,其收录范围包括所有馆藏图书的随书光盘与磁带。在构建数据库字段时,应具备以下几个字段:光盘(磁盘)名称、索书号、书名、光盘内容描述、出版社、ISBN号、下载地址,以及纸书OPAC链接。尽可能使检索字段完整,方便读者使用随书光盘(磁带)。
6.4.2 利用WebOPAC间接检索随书光盘高校图书馆随书光盘管理与利用的几种解决方案论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址. 修改书目数据的MARC字段。利用图书编目管理系统对书目数据(MARC)进行修改,增加215字段和856字段。215字段是载体形态项,注明“光盘一片”,如$e光盘一片。提示读者本书附有光盘。通过856(电子资源定位与检索),则能实现对网络资源的链接。在其中添加$u和$z子字段,前者为统一资源地址(URL)信息字段,后者是说明字段。若一本书含一张以上的光盘,可重复这两个子字段。若多本书包含相同光盘,可拷贝该856字段。
6.4.3 利用网页发布光盘 在处理光盘时,用Excel表格记录光盘的索书号、书名、处理策略、大小及下载链接, 便于核对、统计以及在网页上更新光盘目录信息。网页上需要介绍光盘的检索策略和使用策略,提供最新增加光盘、下载排行、新盘推荐等栏目。
6.4.4 利用“博文光盘云系统”与图书馆公共检索系统的无缝连接,为读者提供在线光盘下载 博文光盘云系统拥有一个覆盖全国的光盘怎么写作体系称为光盘云,它的光盘资源保证率达到了95%,已经做好的随书光盘数量为6万多张,新增光盘仍在源源不断地上传至光盘云中的各个怎么写作器。博文光盘云系统提供了高速的下载怎么写作及与图书馆公共检索系统的无缝连接,让读者可以迅速的获得自己想要借阅图书的随书附盘。
7 小结

7.1 随书光盘是图书馆的一项重要的数字资源,因此应重视其深度开发与利用。

7.2 加强随书光盘文献书目数据著录工作,多角度揭示随书光盘(磁带)信息,为读者提供多种快捷方便检索、浏览与下载随书光盘(磁带)资源的途径,提高随书光盘(磁带)利用率。
7.3 要使读者尽可能多地利用这些资源,提升这些数字资源的价值,除了图书馆工作人员深入挖掘光盘资源提供优质怎么写作外,还必须对读者进行相关培训。

7.4 要注意随书光盘(磁带)资源的版权保护理由。

参考文献:
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