图书资料管理信息系统设计和实现

摘 要：分解辨析高等学校系级别用于存储书籍材料的地方对书籍材料保管整理信息系统的需求，对图书材料有保管整理作用的信息系统的构造和重要作用进行探讨和研究，同时包括引入该系统发挥的作用和独特之处这部分的内容。
关键词：图书资料 信息系统 管理
高等学校处于系级别用于存储书籍材料的保管和整理是指将写进来的图书资料分别归类、编号登记、借出读阅、查考询问这些方面的统一保管和整理。以往，要依靠人工对这些书籍材料进行管理，但是因为计算机电子网络涉及的范围越来越广，对图书资料的保管整理慢慢地向电子化靠拢。大部分高等学校藏书场所或是储存书籍材料的地方使用了合乎要求的数据管理仓库的模式对书籍材料和信息进行保管和整理，可是基于不同的学院、学校以及不同的系级的情况不同，若是都模仿图书资料管理信息系统的设计与实现由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.地使用这种保管整理信息的手段，是不太现实的。那么，根据自己部门实际的图书保管整理的系统进行设计是很重要的，这样一来，保管整理多种多样的图书资料和信息能省事很多，同时因为可以及时地解决理由，管理的效率也提高了不少。

一、设计系统

设计计算机科学系书籍资料保管整理信息系统，是为了把水平比较高的管理策略引到高等学校图书资料场所里，一方面是用于平时的书籍材料的保管和整理，另一方面可以在限定的时间内把表格、图表类数据呈现给各个等级的上一级的主管单位看，目的是让主管人员的策略制定给出有用的意见，利用这种信息系统，使得系级别的资料管理场所对图书材料的保管和整理方面能合乎标准，能进一步地提高为教学和科学研究的水平。

1.关于系统的构造和重要作用

这种书籍资料保管整理的信息系统要以参加的相关成员的特殊方面为重点，所进行的内容和事情要符合现实，最大程度地保证图书资料管理的需求得到实现，让整个系统发挥有利的作用、具有实际的使用价值、实施便利、快速敏捷、显示状态良好、发出图表、表格快速等。这个系统的重要作用体现在以下五大方面，总的囊括了图书保管和整理、出版物保管和整理、阅读人员怎么写作和管理、查找询问、表格和图表数据管理。这五个方面比较来说是互不干涉完成各自的理由的解决，不过它们彼此受到彼此的影响和作用。

2.研究辨析系统

如今使用的书籍材料保管和整理的信息系统还是要依靠人为操作来加工信息的，对图书资料保管和整理的信息系统研究辨析，要把了解考察目前认为操作的情况作为前提，采取对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的策略，从而构建目的系统包括系统的模仿品。信息的加工系统主要是针对的是数据，它主要是信息按照思维规律性做特的殊处理从而产生新的信息，而新的信息的特殊之处在于能不用间接的方式就把有价值的数据也就是信息加工系统运作的成果，能通过信息的流水线表现上述的特殊之处。就像某一个系级的书籍阅览储藏场所，书籍材料的保管和整理第一手资料在现实的运作过程中是繁杂的，例如数目很多的记载书籍的明细单、报纸杂志的单据，第一手的材料也拥有那些可触之且有形的物质本身所固有的性质，也就是书籍编定的号数、文章写作者、印刷发行的日期、出版有版权物品的组织等方面的内容，把这么一些第一手材料进行划分类别、计算分析，有利于图书相关管理人员获得书籍材料保管和整理所要的有关的数据同时可以及时给阅读的人和其他管理人员的查询理由做出解释。不过，由于上述的处理内容仍然还只是在提炼获取的程度，所以当我们在做系统的研究探讨时，要着重考虑了解目前认为操作的基本情况，从工作中抽取出共同的、本质的符合规律性的模式构架，最后经过信息的传输进入和传输出去来表现信息管理的程序。经过处理第一手的资料和信息，当进入系统接受命令开始运转程序时，计算机里拥有了数目很多的书籍、报纸杂志等很多的数据材料，这样一来对待使用的客户的需求则可以尽量地满足了。在转变图书保管和整理的原有状况，增进效益使之提高的前提下，图书资料保管整理信息系统在使用方面能进一步地完备和发展。
采取对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的策略，该系统的数据储存管理仓库主要的表构成有：

二、发挥系统作用

图书资料保管和整理信息系统的重要作用体现在以下五大方面，包括图书保管和整理、报纸杂志保管和整理、阅读书人员管理和怎么写作、查找询问、表格和图表数据管理。

1.图书保管和整理

这一方面重点是书籍的存储入室、成批地输进新的书籍的数据，通过对图书的修正改正、输入文字数据、查看询问、信息表现等方面，让使用的人员可以很容易的了解到书籍的全部情况。

2.报纸杂志保管和整理

关于这一内容的保管和整理大体上与上述的图书的保管整理是一样的。

3.阅读人员管理和怎么写作

为了做好对阅读人员的怎么写作与管理，关于阅读人员借书和还书时的记录、阅读人员的的记载、修正改正、删减等方，查看询问阅读人员的借出书籍的登记情况，归还书籍的时间等这些方面要重视。

4.查看询问

通过对书籍资料报纸杂志的登录记载册籍的编号、书的名字、著书作文的人、书籍顺序排列的代码、获得出版物主权的年限、印刷发行的编号、印刷发行的组织、书刊从签订到脱营的时间、报纸杂志发行的年限、印刷发行的组织等的查找，可以全方位地了解书籍的全部内容。

5.表格和图表数据管理

表格和图标数据有三种方式，能让使用的人员预先浏览或是输出在纸张上。

三、系统独特之处以及发展提高

1.系统的独特之处

窗口显示清晰标准、查看内容多样、图标数据作用多种、数据保护性高。

2.发展提高

当借书的期限超过时，系统可以直接提醒，有利于图书管理的人能及时把那些越期的书籍收回来。
四、结语
图书资料保管整理实现非人工操作是随着时代进步发生的。运用图书资料保管整理信息系统，一方面能省时省力，另一方面能让管理趋向进一步地合乎标准和实际操作，有利于高等学校系级别书籍管理方面的进步。
参考文献
[1] 卢福.移动设备在图书馆的应用[J].图书馆学刊.2010（01）.
[2] 刘东亚.图书信息管理系统的设计与实现[J].光盘技术.2008（05） .
作者简介：黄玉姝，西安汽车科技职业学院。