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谈述基于高校图书、情报、档案一体化信息资源共建共享

收藏本文 2024-03-23 点赞:32838 浏览:146929 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:图书、情报、档案信息一体化是信息资源共建共享的基础。高校图书馆、档案馆通过实质性的资源建设与业务管理方面的整合,寻求自身发展。国内外的许多成功案例为我国图书情报档案事业的一体化整合式发展提供了现实依据。
关键词:图书、情报、档案一体化;信息资源;共建共享
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高校图书、情报、档案的一体化管理,就是通过建立一个包括高校图书、情报、档案信息资源开发、使用和怎么写作于一体的信息怎么写作体系,实现高校图书、情报、档案的信息资源共享。通过网络共建、资源共享、分布式、远程存取等手段,实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配和磨合,为用户提供集成的怎么写作。随着现代信息技术的快速发展,高校图书、情报、档案需要在数字资源的平台上,通过转变资源建设、信息交流、信息存储的方式,达到信息资源共建共享,从而发展自身[1]。
1高校图书、档案资源共建共享的重要性
1.1有利于高校教学、科研的发展 在高等教育和科学技术高速发展的今天,速度和效率显得尤为重要。高校的教学和科研的发展,使得读者对信息资源的需求呈现出多样化的趋势,其传统的方式和查阅方式很难满足人们对公共信息的需求,他们对信息的需求既要求全面、系统、准确,又要求方便、快捷,这已不是单独的档案馆和单独的图书馆所能满足的。图书、档案联合起来,建立共同的资源平台,积极加强馆藏文献的电子化和专题数据库的建设,实现信息数字化,利用网络技术,加强信息网络建设,实现网络化怎么写作,最大限度地满足学校教学、科研和社会发展的需要。
1.2有利于图书馆、档案馆自身的发展 高校图书馆和档案馆为了求存活、求发展,需要探索出一条"精简、高效"的新思路,以使图书和档案工作发挥更大的潜能。图书和档案是高校信息资源网络系统的两个重要组成部分,二者之间的横向联系,协作共建,既便于实现文献交流与信息共享、优势互补,也利于节约软、硬件投资,同时,缩短了信息收集、整理和开发利用的周期,可减少重复检索的环节,实现资源共享,提高文献的利用率和高校档案馆和图书馆怎么写作水平。随着高校数字图书馆的建设日臻完善,各项业务工作已逐步由传统的手工管理转为以计算机集成管理为主的现代化管理,现代网络技术、信息技术在图书管理过程中得到普遍应用,各种电子书刊、文献数据库和电子文件日趋丰富、完善。相比之下,部分高校档案馆的数字化、信息化水平还不高。因此,档案馆有必要通过走协作共建之路,借助图书馆的人气、技能、社会化经验和已经得到成熟运用的信息数字化技术,将档案信息融入其中,高校图书馆将会取得双赢的结果。
1.3提高信息资源的利用率 传统的高校图书馆和档案馆是两个独立的单元,读者信息资源的获得必须是从某一个单元得到,不能够做到共享,使得读者对信息的获取带来许多的不便,借阅程序不具有统一性,给读者带来许多的不便。从另一个方面来讲,读者对一体化管理缺乏认识性,对信息文献的检索过程和业务需求缺乏全面的认知,以至于对文献的查阅带来困难,对图书、情报和档案的信息资源缺乏纵向和横向的联系,给读者的查阅带来不便,同时也使得文献和信息的利用率下降;同时,档案馆、图书馆等缺乏对文件需求全面考虑,各个单元收集、整理和归档各不相同,也为读者的查阅带来困难,使其利用率下降。
2国内外图书馆、档案馆共建共享的实例
图书、情报、档案在上古时期的同出一辙和同为一体构成了目前研究"一体化"最基本的理论依据。同源性赋予了三者内在的本质联系,在实质内容、载体材料、目的作用、社会职能、工作策略、技术手段等方面存在着共同的特征[2]。人们在进行理论探索的同时,在实际工作中也进行了大胆的尝试,并取得了一定的进展。在国外,档案机构与图书机构协同怎么写作、资源共享早已有之。如美国、加拿大、澳大利亚等国家将国家档案与图书馆、政府新闻网等众多的信息资源机构有机地结合起来,形成庞大的国家信息资源体系,是一个能提供全方位、多功能信息资源怎么写作的网络在线怎么写作体系。在实际应用中,美国已有了档案机构与图书机构联网使用的,用计算机进行信息收集、存储、管理和提供利用的图书馆信息网络系统,并且已有60多个档案机构参加了该网络系统。在欧洲等国,档案机构在将信息化建设成果面向社会推广和传播并为社会提供怎么写作时,往往与图书馆在技术上和手段上进行联合,因为图书馆在面向社会怎么写作方面具有成熟的技能和社会化经验。2003年,加拿大国家图书馆及档案馆共同建立了一个虚拟社区,称为LAC。通过这一虚拟界面,用户可以全方位地获取所需信息,而不必查找该信息是在图书馆还是在档案馆。2000年4月在巴黎召开的第24届图书馆系统研讨会的主题就是:档案馆、图书馆与博物馆的融合。在国内,最先实践图书情报工作一体化的是中国科学院图书馆,该馆于1985年改名为"中国科学院文献情报中心"。1987年,中国农业科学院将院属科技情报研究所、图书馆、中国农业科技出版社3个单位合并为"中国农业科学院科技文献信息中心"。天津医学科技信息研究所也在原来医学图书馆的基础上合并发展,集图书、情报、杂志和网络于一体。1995年,上海图书情报新馆组建成立,使图书情报一体化开始了一个跨世纪的里程。它作为我国最早实行图书情报一体化的大型图书馆,其管理策略和实践均可以成为新世纪我国图书、情报、档案一体化管理的范式。1996年,哈尔滨医科大学图书馆和省医学情报研究所合并,成立黑龙江省医学文献信息中心,实现了一个大学图书馆与一个情报研究部门的基于高校图书、情报、档案一体化的信息资源共建共享由专注毕业论文与职称论文的www.udooo.com提供,转载请保留.合并。1987年,国家组建了"部级图书情报协调委员会"。2001年1月天津泰达图书馆档案馆新馆落成,尝试一体化办馆模式,向全社会提供全方位、多层次的文献信息怎么写作。2009年11月江南大学图书馆与档案馆合署办公,新机构运转2年来,馆藏资源利用率大大提高,资源共建共享取得新进展。由此可见,档案、图书、情报一体化管理,不是任何人凭空想象出来的,是社会发展的需要及其自身发展的必定性结果。3高校图书馆与档案馆信息资源共建共享的具体措施
3.1转变管理模式 建立一个完整的图书档案体系。这种体系既是图书馆,又是档案馆,它既图书,又档案。由专门机构进行协调,信息资源建设上图书档案一体化,体制上仍保持二位一体的实体,只是通过二者的横向联系组成统一的网络,构建网络一体化平台通过现有的网络平台,建立图书、情报、档案的统一网站,在数字化馆的基础上实现有效的动态链接,使其进一步公开化、社会化。高速发展的信息网络打破了传统技术条件下地域、时间和行业限制,使得全方位的信息共享在技术上成为可能[3]。这样既满足了协作共建的要求,又保持了两个部门自身建设的特色。
3.2标准化建设 加强图书、情报、档案标准化建设是信息一体化管理的基础。建立数字图书馆从具体的数字共享平台,以数字化的信息为底层,统一标准和规范,分布海量资源库群,加强智能检索技术为手段,将丰富多彩的多媒体信息传递给用户。高校图书、情报、档案需要标准化的方面很多,应该从全局着眼,在小范围内着手进行,也就是要从信息一体化管理的前景考虑标准化工作的进程。
3.3引进图书档案管理系统 高校档案馆和图书馆的协作共建可应用清华同方开发的RFID图书档案管理系统。该系统分为五部分:①对图书档案管理信息集中进行储存和处理,由中心数据怎么写作器和管理终端组成的数据中心;②完成图书档案信息RFID标签的统一制作以及对新建图书档案装入RFID标签等工作,由管理终端和标签发行、打印终端组成的内务管理系统;③管理员在用户借出时在标签内写入相关信息,在用户归还时检验图书档案,并验证RFID标签内信息的流通管理系统;④使用管理终端和手持机可以方便地查询每一件图书档案位置的查询系统;⑤对系统功能和权限设置、管理等的系统管理,使用该系统可大大提高管理效率。
3.4健全规章制度 高校档案馆和图书馆信息资源共建共享要有健全的规章制度来保证。从高校本身来讲,由专门机构负责制定一系列行之有效的规章制度和与共建相关的管理条例及规定,用以科学规范地解决协作共建过程中可能出现的新理由,为协作共建营造良好的政策环境。这样,能够从根本上保证文献信息资源共享的稳定性和连续性,确保图书馆和档案馆协作共建的顺利进行。
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[1]巩淑芳.高校档案馆与图书馆信息资源共建共享研究[J].科技信息,2010,(35).
[2]朱萍.让高校档案馆"热"起来[J].档案学研究,2009,(2).
[3]赵益民.图书情报档案事业一体化整合模式构建[J].图书情报研究,2010,(1).
编辑/李桦

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