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关于生档案管理现代化之路

收藏本文 2024-02-15 点赞:5606 浏览:20084 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:文章从研究生档案管理的目前状况入手分析研究生档案管理的社会性、系统性、综合性、通用性和复杂性,在此基础上分析研究生档案管理存在的理由,并就研究生档案管理提出倡议和策略。
关键词:研究生 档案管理 现代化
近年来,我国研究生大规模扩招,社会就业压力突增,报考研究生人数越来越多,越来越多的人选择深造,各个研究生培养单位的研究生规模不断增加,无形当中对研究生的档案管理提出了严峻的挑战,研究生档案管理手段现代化越来越被各研究生培养单位需求,同时,各个研究生培养单位也在不断摸索档案管理现代化之路。

一、研究生档案管理的特点

1.研究生档案管理的社会性。研究生教育的目的是培养人才,研究生来自社会,毕业后又要走向社会。研究生的档案资料,反映着研究生的学业、学历、思想政治素质等方面情况。
2.研究生档案管理的综合性。除了学术教育,还有针对性的社会实践活动。研究生档案除了反映研究生,还包括实践活动等各种综合档案。
3.研究生档案管理的系统性。研究生档案材料种类过多、数量大,能够成为一个独特的档案管理系统。既有纸质载体,又有音像材料和电子档案材料。
4.研究生档案管理的通用性。研究生教学档案管理存在着共同的特点,某一专业的教学大纲、教学计划和课程设置可在不同培养单位同时使用,还可以对其他专业起到一定的借鉴和指导作用。
5.研究生档案管理的复杂性。由于研究生招生规模不断扩大,研究生档案越来越呈现出数量急剧增长、内容逐渐丰富、类型日趋复杂、需求日益提高等现象,给研究生档案管理提出了新的挑战。

二、研究生档案管理的现代化之路存在的理由分析

(一)学生档案内容不统

一、规范性较差

1.研究生分为学术型和专业型两类,研究生的档案管理内容侧重点也应有所不同。

2.研究生生源不同于本科生,既有应届的本科毕业生,也有着往届毕业的在职人员。研究生来自不同学校,在其档案最初记录时期有着很大的差异性,档案管理花费的成本更多。
3.研究生档案中包括研究生的学籍、培养、学位、思想品德和实践创新能力等信息,而这些信息同时涉及研究生培养单位的多个部门,很难做到及时归档、存储。

(二)研究生档案管理人员的素质有待提高

研究生档案管理人员是档案管理的主体,直接决定着研究生档案管理的水平和绩效。研究生档案管理既具有怎么写作性和科学性,同时也有着复杂性和烦琐性。

(三)研究生档案管理方式相对落后

目前大部分的档案仍然是纸质材料,一方面不利于保管,另一方面给档案的查询设置了障碍。

(四)研究生档案管理的单向性

研究生档案填写由研究生管理部门完成,研究生档案的交接也是直接通过调档函进行公对公的发送与接收,这就导致了研究生并不能完全了解其档案里面的内容和信息,与研究生紧密相关的个人档案似乎与本人一点关系也没有,透明度不够,这一点是目前档案管理过程中存在的通病。

三、研究生档案管理现代化发展倡议

一、统一建档标准,明确研究生档案的内容和范围

研究生档案是研究生未来走向工作岗位的人事档案的基础,国家相关部门应该制定适合研究生使用的统一建档标准、统一的档案内容,并进行规范化管理。

二、提高研究生档案管理人员的综合素质

研究生档案管理人员首先要有高度的责任感和职业道德修养。其次要提高档案管理的业务水平,学会利用现代化科技知识应用于档案管理。

三、完善研究生档案管理体制

研究生档案管理人员应定期考核业务工作。档案管理工作人员的调动不应该过于频繁,确需调动的工作人员,应做好工作交接。还应该定期让研究生查看了解其档案内容,这样可以防止一些不必要的失误。

四、充分利用办公自动化和网络,实现档案管理的信息化档案管理

信息化也是档案管理之路上的一个里程碑,是档案管理现代化的必定趋势。
由于我国特有的情况,导致我国研究生档案管理还存在着巨大的地区差异。但是,档案管理现代化是档案发展的必定趋势,随着我国对档案管理工作越来越重视,研究生档案管理工作必将迎来一个新的时期,但是,不可否认,研究生档案管理现代化之路仍然任重道远,这就要求档案管理人员在新时期要不断利用新科技提升业务水平,提高自身业务素养。
参考文献:
[1]李润红.研究生新生档案管理中主要理由及策略深思.云南农业大学学报,2011(5)
[2]王娟.高校研究生档案管理现代化探析.教育研究,2009
[3生档案管理的现代化之路相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.]郭小青.高校研究生档案管理与利用.内蒙古农业大学学报,2009(1)

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