谈高校科研管理信息平台设计思路

【文章摘要】
针对高校内部信息平台的特点和弊端，本文引入了科研管理信息平台的部分共性特点。指出目前高校科研管理信息平台运转中存在的理由，提出了一些设计思路。紧扣智能模式，规划了信息平台的功能模块和结构模块，对各部分的功能进行了讨论。将科研管理信息平台的登录者进行了分类，便利数据库的人性化设计，提高科研人员的工作效率。
【关键词】
高校；科研管理；信息平台
0 引言
高校行政管理需要现代化的信息管理系统，特别是科研项目管理是高校科研发展的保障，传统的信息管理平台已不能满足日益复杂化、智能化的管理模式。高校科研项目管理不仅仅是数据的收集、整理、存储，还应包括统计与监督，可以对数据进行准确的查询、统计、决策。
高校科技管理部门每年申报的项目种类繁多，包括国家自然基金重大项目、教育部各类重大专项、科技部科技创新专项、发改委等各部门的科技专项等等。一般来说，项目申报受理的手续繁杂，以项目名称的登记为例，申报项目时首先要在学院科研负责人处签字印章，然后统一送至科技部，由科技部组织校内评审。校内评审完毕后审核通过的项目由申请者提出申请报科技部盖章，再由科技部报至学校盖校印。校级制作好清单后统一上报国家各部委。项目立项后的项目管理在工作中显得非常被动，通常是上级管理部门打电话来催促结题。随着申报项目数量与种类不断增加，在项目的结题与中期考核时，随着数据处理的复杂及对跟踪分析的要求，科技部的项目管理方式也从手工分析逐渐发展到电脑无纸化办公，智能化办公，但是目前机械性的电脑批量处理已经显得不太适应内部项目管理的需要。因此，信息平台的革新显得尤为重要。

1 信息平台的智能模式

高校内部的项目管理平台可以借助信息系统对所有项目进行业务支撑，可以将很多流程同步化与自动化，有效的节约了管理人员的时间、精力。信息平台的日常维护模式为管理人员登陆信息平台系统，发布项目申报通知、项目申报明细要求、筛选、评审、递送、汇总结果等工作。平台可以识别登陆者身份，学院科研秘书和项目负责人分别进入自己对应的信息平台门户，通过平台与校管理部门进行沟通并进行跟踪管理和进度查询。信息平台可以根据登录者的不同身份提供不同的输出结果供使用者决策分析，如科研人员可以浏览项目的数据分析结果，不同专项的处理人员可以浏览自己对应负责的项目模块，而管理部门的负责人可以总览全校科研情况（学院分布、经项目等）的分析数据等。信息平台向用户提供了大量操作简便、功能完备的分析手段，诸如图表分析、定量分数、统计分析、数据汇总，以及支持 web系统、提供管理功能等。

2 内部信息管理系统设计

2.1 内部信息管理系统的结构功能设计

内部管理系统是整个信息平台的核心，项目的管理工作主要体现在内部管理系统，其主要功能包括9个分模块，分别为综合发布信息平台、科研评估子模块、军工项目管理子模块、成果管理子模块、经费管理子模块、项目管理子模块、基本信息管理子模块、系统模块、内务管理子模块。

2.2 项目管理系统的设计

项目管理是高校科技部的日常工作核心。项目管理部分主要由横向项目、纵向项目、项目验收、和项目经费几个部分构成。项目管理和学校师生的关系十分密切，因此在这个管理信息系统设计上实现项目管理的办公自动化和流程规范化是十分关键的。
横向项目多为高校与地方企业或单位合作开发的以经济效益为主要目标的项目，一般涉及多个学科的不同知识领域，是较为综合的研究项目，部分理工科还涉及实验承接等工程。横向项目主要包括编号合同、写方市场、计划分类、项目背景等信息。纵向项目多为国家政府机关或者地方政府机关所管理的项目，可能涉及民生、科技、社会等方方面面。纵向项目的管理主要是科研经费、配套设施、承接单位、学科分类、项目类别、所属部门、项目来源等信息。其中，项目经费管理涉及的内容比较繁杂，有但不限于负责人、付款日期、拨款单位，付款数额等信息，主要由经费分配和项目分配两部分组成。
在内部信息平台中，一般操作流程是先进行项目分配管理，通过关键词的选择进行项目查询。财务处收到经费到达通知以后，将选中项目添加入经费所属栏目。操作人员进行项目预分配，对拨款所属明细项目进行选择。这样清楚明了，准确度较高。项目成果考核是项目结题的最后阶段，在考核中要对贡献和成本之间进行明细考核，包括对项目管理人员人力资本的考核，最终决定项目等级。高校科研管理内部信息平台应该设置横向项目于纵向项目到项目成果考核的通道，方便操作人员统一的管理。
3 结语
阐述了高校科研管理信息平台的智能模式与系统设计原则。对高校科研管理信息平台的系统框架、版块设计思路提出观点。其中，重点列举了信息平台内部管理系统中的经费分配、成果考核等模块进行分析。在后续研究中，本文将结合现实使用情况，对高校信息平台的设计进一步细化与优化，提高科研人员的工作效率。
【参考文献】
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[3]焦铬，刘辉，陈受凯.基于.Net的开放式实验室管理系统的设计与实现[J].科技管理研究. 2009（12）：7-8.
【作者简介】
张昊（1986-），男，江苏盐城人，南京市御道街南京航空航天大学科技部高技术项目管理办公室科员，实习研究员，硕士，研究方向科技管理。
张研（19高校科研管理信息平台设计思路相关论文由www.udooo.com收集80-），江苏南京，南京航空航天大学科技部高技术项目管理办公室主任，助理研究员，硕士，主要从事高校科研项目管理工。
刘周成（1979-），男，湖南，南京航空航天大学科技部科技开发办公室主任，助理研究员，博士，主要从事高校科研项目管理工作。