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简谈信息化管理系统在医院财务管理中应用

收藏本文 2024-01-31 点赞:31749 浏览:145000 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:随着计算机和网络技术的不断发展,信息化管理成为提高企业管理效率的重要手段。在新型医疗改革的背景下,引入信息化管理系统可以有效的提高医院财务管理水平,改善医院的经营状况,推动医院在市场化竞争中稳定发展。本文分析了信息化管理系统在医院财务管理中的作用,并介绍了其在医院采取管理中的应用及效果。
关键词:信息化管理系统 医院财务管理 作用 应用效果
随着我国社会主义市场经济体制不断的完善,当前我国医疗卫生行业市场化改革不断推行,投资主体呈现多元化的格局,国有、私营和中外合资等形式的医疗机构层出不穷,医疗市场的竞争也不断加剧。财务管理是医院内部管理工作的核心环节,在医院的正常运转中一些不稳定的因素会导致医院发生财务风险,这严重的威胁着医院的经济效益的增长。进入21世纪,计算机和信息技术飞速发展,信息化建设提高了企事业单位的综合管理水平。在新医改的背景下,有效的加强医院计算机信息化建设,就能够帮助医院管理者有效的对医院的物流、工作流和信息流等环节进行计算机信息化的管理,确保数据的有效利用,实现医院有效信息资源的共享目的,极大的减少医院从业人员的工作量,可以最大限度的减少工作失误,提高医院财务管理工作的效率。因此,本文分析了信息化管理系统在医院财务管理中的作用,并介绍了其在医院采取管理中的应用及效果。
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一、信息化管理系统在医院财务管理中的作用

(一)信息化管理系统实现了医院财务的全成本核算,极大节约了医院成本

信息化管理系统的引入,可以有效提高财务管理中成本核算效率,帮助医院节约成本。医院成本核算部门可以通过计算机网络完成对医院各部门收支数据的采集,利用计算机软件对各部门的成本进行科学的分析,制定出各部门合理的成本预算,实施过程监控,做到成本的事中和事前的制约。在成本核算时,及时的发现各部门存在的理由,采取有针对性的措施进行成本管理和预算制约,保证医疗工作质量的前提下,实现各部门成本的合理制约,树立节约创收的作风,提高医院资金使用效率。①

(二)信息化管理系统可以优化医院的业务流程,提高财务管理的效率

通过信息化建设,医院利用高效的计算机网络提高了医院工作信息传递效率,实现了医院信息资源的共享。在信息化管理系统中,病人的诊治报告、住院记录、资费等信息可以通过网络公布给家属,使家属更直接的了解病人诊疗过程以及收费情况,优化了门诊就医的流程。尤其是在实施新医疗卫生制度改革后,医院可以通过计算机端口实现与各级医保的无缝对接,避开了病人信息的重复录入,缩短了结算时间,为医院节约了大量的人力、物力和财力。信息化建设有效的提高了医院的财务工作效率,拉近了医院与病患的距离,很大程度上缓解了紧张的医患关系。
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二、信息化管理系统在医院财务管理工作中的应用

(一)信息化管理系统在收费管理中的应用

当前,医院的收费主要包括门诊收费和住院收费两个系统,加强这两个系统的信息化建设,可以有效的提高收费工作的效率和透明度。
1、门诊收费信息化管理系统。门诊收费工作人员根据病患所携带处方将药品的名称、剂量、规格等信息输入到计算机系统,计算机就会自动的划价并计算出应收账款,并且随机打印出收费凭证。由于各种收费标准已经根据国家的相关标准事先输入到信息化系统中,因此收费时只需要将患者将要接受检查的项目名称输入到计算机就可以自动划价收费,收费人员在下班之前,将当日收款表打印上交财务科即可。
2、住院收款信息化管理系统。住院收费人员应该根据患者的入院登记卡,将患者的姓名、床位、科室、病情以及入院时间和缴纳的押金等信息输入到计算机系统中。在收费时,只需要将患者的姓名、住院号以及收费的项目输入到计算机中,就可以将药品以及治疗等费用自动划入到患者的应缴费数据库中。而且患者可以通过医院的计算机系统对自己的费用情况进行查询,避开了医生乱开药、乱收费的现象。患者在出院时,可以打印自己的详细费用情况。
通过将医院的收费系统与财务管理系统进行联网,就可以帮助医院财务科及时的掌握各个部门的收费情况,对每天的就医人数、收费等数据进行收集,为加强和完善医院工作提供依据,同时避开了收款人员差错和舞弊的现象。②

(二)信息化管理系统在财务管理中的应用

医院的财务管理工作主要依据医院的会计制度进行,其工作主要包括对各种票据的管理,对门诊以及住院收费的管理,对医院收入的统计,固定资产和物资的管理,库房的管理以及各项目的汇总等。医院的财务管理工作与收费系统相结合,构成了医院的信息化财务管理系统。通过信息化的财务管理系信息化管理系统在医院财务管理中的应用相关论文由www.udooo.com收集统,可以实现对医院每个月的收支情况的统计,计算出各个科室的收入支出情况,进行比对,找出收益率较高和较低的部门,实现绩效管理。同时,自动的核对医院各个部门的成本情况,对医院的固定资产、折旧、设备和药品采购等进行计算。制定科学的预算,实现有效的预算管理,严防部门超支,避开舞弊行为的发生。对财务工作出现的理由,可以通过财务管理系统进行查询,找出理由,及时处理。
▲▲三、结语
随着新型医疗改革的不断推进,医院面对着市场化经营的风险,财务管理工作对医院的经营管理至关重要,尤其是信息化技术的应用,可以极大提高医院的成本核算水平,优化医院的财务工作流程,提高医院的资金使用效率,通过对医院收费系统和财务管理系统的信息化建设,有效的加强了医院的财务管理工作,推动医院的健康发展。
参考文献:
[1]张瑄.网络环境下如何加强医院计算机信息系统管理[J].信息系统工程,2011(1).
[2]霍春宇.信息化技术在医院财务管理中的应用[J].无线互联科技,2012(11).

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