简述聘用制聘用制视野下高校人事档案管理

摘 要：高校聘用制是在高校人事制度改革的大潮中产生的，其产生对于高校的发展产生了重要的影响，这次改革不仅仅是对于人事制度的一次改革，同时也会高校未来的发展产生深远的影响，人事制度的改革也对高校人事档案的管理提出了新的要求，今天我们就从人事改革中聘用制度的产生给高校人事档案管理带来的影响以及如任应对其带来的问题两个方面来进行讨论，探究一下聘用制度下高校人事档案的管理。
关键词：聘用制；高校人事档案；档案管理；人事改革
在历史的进程中，任何事物都不能是一层不变的，任何事物的变化都会引起其他事物的变化，这就是哲学中所讲的世界上的事物都是相互联系的，一件事物的改变必然会带动另一事物的改变，在这些事物中存在着一定的因果关系。历史的发展带来了社会的进步，社会的进步导致了对于高校人才的不同需求，这就要求各大高校调整原有制度，进行改革，以求更好的适应社会的改变，而高校进行的人事改革就是其中重要的一项，高校聘用制度就此产生，新的用人制度必然会需要不同的人事档案管理手段，改革初期的人事档案管理制度必然不能够很好的怎么写作于新的聘用制度。

1 聘用制度对于高校人事档案管理的促进作用

新的聘用制度改变了以前的人事制度，以岗位为先决条件挑选任职人才，能者居之，这就改变了以往的以人才定岗位，聘用制度一切以岗位需求为先，岗位是不变的，但是人才却是不断变化的，这就能够挑选到更加胜任岗位的人才，使资源得到充分利用，使得岗位专业性更强，其所招聘的人才是岗位所需的人才，人事档案的管理同样需要专业的人才，招聘制度有利于为高校注入新鲜血液，改变以往腐朽落后的做法，新的人事档案管理人员必将带来新的管理思想，以其先进的管理经验促进岗位工作效率的提升，同时有利于更好的开展岗位工作，这就是新的聘用制度对于人事档案管理的巨大促进作用，只有有了新的思想新的动力才能够改变原有的落后制约高校发展的人事档案管理方法，相信聘用制度的实施会使得高校人事档案管理水平提升到一个新的战略高度。

2 聘用制度下原有高校人事档案管理的不足

虽然新的人事聘用制度可以促进高校人事档案管理的效力，但是我们也不得不正视其中所产生的的问题，原有的高校人事制度怎么写作于原有社会环境，现如今社会不断进步，大的外部环境也在不断变化，真是如此，才促进了高校人事制度的改革，高校聘用制度的产生，虽然新的人事制度已经产生，但是要在短时间之内改变原有的高校人事档案管理工作也不是一件容易的事，这必须随着时间的推移，慢慢从中发现其不足之处，总结经验与教训，逐步提升与完善自身。而新的聘用制度下原有的人事档案管理工作的不足之处主要表现在以下几个方面。

2.1 传统高校人事档案管理信息质量低下，内容单一

高校人事档案的管理要从全局出发，全面的，正确的反映工作人员的信息，从而为学院管理工作提供第一手的原始资料，同时也为教务人员的发展提供良好的依据，做到晋升公平、公正、合理有序，但是原有高校人事档案管理工作中所表现出来的信息质量不高，且信息内容单一，不能够全面的快速的了解教务人员的状况，同时由于部分人事管理人员专业能力的缺乏，导致信息失真，会误导工作人员，造成决策的失误。这将会为学院工作带来巨大的影响。这是新的人事制度下的人事档案管理所显现出来的问题，信息质量的高低直接影响着学院领导的决策的科学性与准确性，这是关系着整个学院发展的大事，这是亟待解决的问题。

2.2 新近人员类别复杂，加大了高校人事档案管理难度

当聘用制度实施以后，以岗位为先导的人员招聘方法扩大了专业限度，不同专业的新进人员的加入促进了工作的专业性，但是同时也增加了人员类别，加大了高校人事档案的管理难度，新近人员人事档案的新建，加大了人事档案工作量，同时为了保证新进人员信息的真实性，高校人事档案管理人员必须认真核实，以确保为人员晋升提供真实的有效材料，如此一来，高校人事档案管理人员工作难度大大增加，造成了工作效率的下降，加大了高校人事档案管理难度。

2.3 高校人事档案管理功能弱化，档案功能下降

由于以岗位为先导的招聘方法带来了大量的新进人员，大量人事档案需要新建，同时新时期人才流动频率增加，导致高校人事档案管理人员不能及时有效的更新新进人员信息，导致了信息的落后，同时大量的人才流动也使得档案数量增加，增加了档案管理人员管理难度，使得档案信息量出现看不断减少以及少量信息失真的情况，这就大大影响了档案的使用，导致人民对档案的重视程度不如以前，档案地位不断下降。自然影响到学院对人事档案的重视程度，也大大打击了人事档案管理工作的工作人员及工作积极性。

3 聘用制下的高校人事档案管理改进办法

3.1 建立完善的人才审核制度

人才流动量增加加大了高校人事档案管理的难度，这就需要建立完善的人才审核制度，确保人才的稳定性，降低人才流动速度，减少高校人事档案管理工作量，使得高校人事档案工作人员有更多的时间及精力投入到有用的档案管理中来，专业的对可用的档案进行全面有效的管理。

3.2 增强人事档案信息的全面性、真实性

全面有效的人事档案信息会为学院工作带来巨大的便利，促进学院工作进度，加大学院管理决策的科学性、真实性、公平公正性，同时也可以提升人事档案的重要性，增强其功能，改变其不断弱化的
现状。

3.3 合理利用人事档案信息

高校人事档案中包括许多内容，既包括从业人员的基础信息，也包含了其工作的进程及成果，因此对于高校人事档案的合理利用就显得非常重要，合理的利用可以使个人和学院都得到更好的发展，但相反，不合理的利用会导致其中的重要信息泄露，不利于维护个人隐私，更不利于以后工作的开展。

3.4 人事档案信息智能化

随着时代的进步，随着时代的推移，纸质的信息已逐步不能适应这个快节奏的社会了，纸质档案信息有其弊端，查阅不方便，且不易保存，会随着时间的过去导致信息的失真，因此，人事档案的智能化就显得尤为重要了，在这个互联网席卷全球的时代，只有智能才能够跟得上时代的脚步，人事档案管理要充分利用先进的科学技术提高工作效率，更好的为学怎么写作。智能化的人事档案信息具有纸质人事档案所无法具有的优点，查阅容易，易于保存，同时更加经得起时间的检验，同时智能化的人事档案信息可以节约更多的资源，走科学的健康的可持续发展之路。

3.5 保障信息全面性及连续性

一个好的高校人事档案应该具有全面有效连续的信息，信息的全面性及连续性直接关系到学院对于信息的利用，好的信息会促进学院管理工作正确有效的进行，促进整个学院的长远发展，是站在一种战略的高度看待问题的方法，只有这样才会得到久远的发展。所以必须从长远利益出发做好基础的信息工作，保障信息的全面性及连续性，是促进社会发展的原动力。
4 结语
一切事物都是在不断变化之中的，我们要适应这些变化，并且随着变化不断的调整具体工作方案，与时俱进，才能够跟得上时代的发展潮流。为了适应新时期的变化，高校对人事制度进行改革，在一定程度上会促进高校人事档案管理工作的推进，但是另一方面也会增强人事档案管理工作的难度，这就需要转换工作方式，以新的措施应对变化，才能够获得更好的发展，强而有力的改进措施将会引领着高校人事档案管理工作进入新的时期，虽然在这个过程中有时会遇到一

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些困难，但这并不是我们放弃的理由，要迎着困难而上，想出对策，解决问题，才能够使得高校的整个人事档案管理工作进入一个全新的
时期。
参考文献
赵晖；信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J]；办公自动化；2008年02期
作者简介
张欢（1973-），女，汉，吉林省柳河县人，档案馆员，大学本科，学士，研究方向：档案管理。