加强档案管理推动企业文化建设

摘要：蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，企业档案则可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。只有管好企、比档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建没和发展才能源远流长。因而，企业档案管理是现代企业文化建设中的重要组成部分。本文从现实出发对企业档案和企业文化建设之间的关系进行探讨。
关键词：企业档案；企业文化；建设关系

一、档案管理工作与企业文化建设的关系

企业档案与企业文化都是企业基础管理的一部分，分属不同的管理范畴，但二者相辅相成，互相依托。企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理文明建设等方面中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，是企业的发展之魂；企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了二者对企业的成长发展起着保障作用。

二、档案管理工作在企业文化建设中的作用

(一)档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用企业档案是企业发展历程的记载体，它不仅真实地记录了企业从诞生、成长到发展的全部过程，记录了企业的知识、技术和经验，而且还记载了企业文化思想的发展过程，它蕴含着企业深厚的历史文化，聚集着企业丰富的信息资源。因此企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，不能随波逐流地构建一种与本企业状

摘自：学术论文模板www.udooo.com

况不相吻合的大众化的企业文化。另一方面，企业档案是企业文化建设的直接资料来源，对企业文化建设起着教育宣传作用，企业可以充分利用档案馆藏，采用各种形式将企业的成长发展历程鲜活地展现在企业员工甚至社会面前。
(二)档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程一方面，企业档案记载了企业的发展历程和创业事迹，记载了企业经营管理的经验和教训，记载了企业科学技术的创新和发展，这些都是企业文化建设的历史源泉，它能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。另一方面，企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累不断发展得过程。企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。

三、企业文化建设对档案工作的影响

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

四、加强企业档案工作。促进企业文化建设

(一)强化企业档案机构的文化属性

随着社会的不断发展进步，文化方面的需求在人们的生活中越来越突显出来，而档案是历史文化的积淀，蕴藏着丰富的信息资源．是人类历史珍贵的文化资源，因此档案机构必须充分发挥它与生俱来的文化功能，积极为企业文化建设添柴加薪。另外，企业档案机构是企业员工自觉接受企业文化学习和教育的根据地，通过查阅企业档案，可以使企业员工主动接受并遵守由企业历史沉淀下来的企业独特的文化理念。

(二)完善企业档案工作制度，加强企业制度文化建设

企业档案记载了企业的成长、发展历史，是企业文化建设重要的文献资料来源，因此加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。《国有企业文件材料归档办法》(2004年1月20日发布施行)明确规定了企业的生产、经营管理过程中的业务流程、成本控制、质量保证、安全环境保证等过程中形成的文件材料要进行归档，表面上是对企业文件档案范围的规范化管理，实质上体现了对企业整个生产、经营、管理流程的规范化管理。因此，应加强对企业档案工作的制度建设，以制度促文化，以文化促管理，推动企业文化建设和经营管理的顺利开展。
企业文化建设有利于树立正确的怎么写作观念，使档案工作由被动变主动。我国企业文化建没的时间并不长，专业研究人员比较少，企业相关人才就更加少。档案工作人员对这方面的认识相对更少，这就需要档案工作人员变被动为主动，学习有关的企业文化知识，认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受能力，以便有针对性、有目的提供档案资料，满足用户在学习、工作、研究和精神生活等方面的利用需要。

(三)加强企业人事档案工作改革，实现以人为本的企业职工培训管理

企业文化是一个物质、政策、精神等方面的综合体，核心是“以人为本”。现代企业职工培训管理，秉持的是“以人为本”的管理理念，这种理念主张“依靠人、尊重人、开发人、凝聚人，最终实现企业和人的共同发展”。要共同发展就必须达到“以人为本”的管理境界。要展示企业文化，就要运用共同价值观、和谐的人际关系、积极进取的精神文化来内聚人心，外塑形象，增强企业的竞争力。企业文化如果没有职工培训政策，以及各项公司规章制度来支持，肯定只是一句空洞的口号。所以，企业文化不是一种摆设，成功的关键在于“实践”，要多花时间来研究企业的管理制度和职工培训政策。职工培训管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才、才尽其用”，提高企业的核心竞争力。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。记录完整的人事档案，有助于企业更有效地挖掘员工的潜能，更加合理地配置人力资源，最大化地发挥每个员工的才能，提高企业的核心竞争力。

(四)建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值

作为社会形象的有机组成部分，企业形象已经渗透到人们生活的方方面面，它本质上就是社会公众对企业的一切活动及其表现的总体印象和评价。档案是企业形象宣传的前提和基础，企业形象宣传丰富了档案内容，增加了档案类型，为企业积累了新的信息资源。企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题怎么写作工作。

五、结束语：

企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展历程，更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“添加剂”。在企业越来越重视企业文化建设的今天，企业要通过完善、健全企业档案工作体系，充分挖掘隐藏在企业档案中的文化内涵，实现企业档案的文化价值，推进企业文化建设的进程。