声像城市建设声像档案收集工作

摘要　本文主要概述了城建声像档案的收集工作，分别从城建声像档案的收集内容，城建声像档案的收集要求，及城建声像档案的收集方法三个方面展开了论述，希望有助于声像档案的收集工作。
关键词　城建　声像　档案　名胜　收集
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城建声像档案，即利用摄像和录像等手段来得到相关的照片、录音、录像等，以便更好的反映出城市的面貌和城市的规划、建设、管理活动。它是一个城市的历程记载，能形象、直观、真实的记录城市面貌的变化与发展。它在城市建设众多种类中占据着十分重要的地位。
而城市建设声像档案的收集工作在城建声像档案业务工作中占据着首要地位，收集城市建设发展、变化过程中的一手资料，是城建档案工作者应该重视的重要课题。

一、城建声像档案的收集内容

弄清楚城建声像档案的收集内容，是更好地开展收集工作的必要前提。据相关文件来看，城建声像档案的收集内容主要包括重点工程，重大规划建设活动以及历史文化街区、城市道路和特色建筑的相关资料。

(一)城建声像档案的横向收集。

第一，各级领导及著名人士参与城市建设活动的声像记载档案。随着城市化进程的加快，各级政府部门对城市建设的重视日益增加，其所参与的城建活动（如各级领导对城建工程的视察和调研等）也越来越多。为了提高品位，很多城市邀请了国际上业内著名人士共同进行城市的规划与设计。通过声像的方式，记录领导和著名人士的城建活动，对更好地提炼城建理念，总结城建经验和教训，提高城市建设水平都具有重大的意义。
第二，城市概貌的城建声像档案。这就要求一方面要收集积累城市历史概貌声像档案资料，另一方面还要收集城建现状概况的声像档案资料。这些可以通过航空拍摄、从高架车上或从城市某一制高点拍摄等进行全方位记录。通过对城市概貌声像档案的收集，可以见证城市总体面貌的演绎、变迁，非常重要。
第三，具有地方特色的城市老建筑、老街和老字号等的声像档案。历史文化名城的重要标志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里，名胜遗迹等，它们是城市历史的脉络，也是后继建筑的前提，诠释了具有历史特性的经济、政治、文化和艺术水平。如具有北海地方特色的珠海路老街、大清邮局、外国领事馆、洋关大楼等，保存这些文化遗产的声像档案，就是留住城市的记忆和灵魂。
第四，建筑技术和艺术水平都很高的重要建筑物的声像档案。城市建设突飞猛进，城市建筑尤其是一些公共建筑的技术水平和艺术水平也越来越高。例如位于北海市北部海岸的艺术建筑群“北部湾一号

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”，由国际建筑大师马岩松先生设计，是北海的地标性建筑。它的独特之处将把桂林山水的外形搬到了北海，取意“山水城市”，意在将自然中的山水意境引入城市，在城市中造就山水的意境。收集此类重要建筑物的声像档案，可以更好地记录城市建设的进步履迹。
第五，城市风景名胜古迹、公共绿化等的声像档案。以中国宜居城市——广西北海市为例，人文景观、风景名胜不胜枚举，其中尤以有“天下第一滩”美誉的银滩、“南国蓬莱”涠洲岛、山口红树林、曲樟陈铭枢故居、合浦汉墓群、东坡亭、文昌塔等最为著名。把它们用镜头记录下来，尤其是将它们修缮前后的重要变迁进行记录对比，意义重大。

(二)城建声像档案的纵向收集。

城建声像档案的纵向收集主要包括城建项目各阶段的收集和积累声像档案内容。
第一，工程规划时期的声像资料。这些档案包括原来建设地、物的面貌，尤其是代表原来建筑物风格和特色的内容；重点项目的土地征用、拆迁，勘测设计、评审方案、招投标会议等相关重要决策的活动；建设准备阶段的大型场景，例如包括开工仪式等重要活动的声像材料。
第二，工程施工阶段的声像档案。项目实施时期的声像资料。其中涉及到项目施工中的重点部位和重要工作的相关资料，以及应用新技术和事故处理等方面的声像档案资料。
第三，项目竣工时期的声像档案。主要涉及到工程竣工验收情况的反映；竣工后工程整体面貌的的声像档案。第四，其它方面的声像档案。包括项目建设阶段领导的视察活动等；反映项目建设情况的相关专题片，资料片；反映项目的获奖声像档案；航拍工程材料；工程建设的其它有关具有保留、纪念价值的声像资料。

二、城建声像档案的收集要求

根据《照片档案管理规范）（CB／T1　1821—2002）的规定，结合馆藏接收、产生声像档案的实际工作情况，城建声像档案收集必须满足以下条件：录制和拍摄一定要真实，准确、完整，实事求是；收集的档案文件一定要求是可读文件，并且确保档案资料能正常演示、无病毒、清洁、无划伤。主要包括以下几方面：

(一)照片档案收集的注意事项。

第一，总体要求：照片档案必须主题鲜明，画面完整，清晰，色彩准确、鲜明，照片主体形象准确、真实，足以反映真实事物。
第二，普通相机摄像的具体要求：底片可采用普通胶片（彩色IOOISO），一般情况下将照片洗印成光面彩色5寸的照片，不经任何修饰的原版和原件，正片和底片不能有出入，保护好底片免被磨损和刮伤等损坏行为，选用之地良好的胶卷和相纸产品。再者要附上适当的文字说明，主要包括拍摄缘由，时间，地点，对象，背景及拍摄者。
第三，数码相机拍摄要求：要求拍摄相机的像素必须在500万以上，并且应在光盘上刻录拍摄内容，照片的格式要求是TIFF：

1.5M，大小为JPEG：2M。

(二)录像档案收集的注意事项。

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一、总体要求：录像档案资料必须画面完整、图像稳定、画面清晰、声音清楚、色彩真实。

第二，数码带拍摄要求：使用数码摄像机录制时必须要求像素在200万以上，并在DVD光盘上刻录相关内容，刻录的内容要保证能在一般DVD上正常播放。
第三，模拟带拍摄要求：录制应采用BETACAM专业摄像机，在录像带中保存用BETACAM录像的相关内容，录像带的材质要有保障，避免发生变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象。第

四、录像素材持续时间要求在半个小时至一个小时之间，并要有一定的文字解释。

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五、项目专题短片必须有完整结构，持续时间以5至10分钟为宜，应附加解说词。

三、城建声像档案的收集方法

城建声像档案的丰富和完善包括数量和门类的收集等，方法多样，但主要有两类收集积累方法：内外结合的自拍形成法和外向收集法。

(一)城建声像档案的自拍形成法。

从20世纪90年代起，很多城市的建设规划部门就组建了一批批技术过硬，业务考究的城建声像档案拍摄队伍。他们凭借自己的实力，用镜头摄取了城市发展的历程，丰富和充实了城建档案的馆藏，有力的诠释了城市的发展道路。
第一，把上级主管部门作为平台，紧跟政府一定时期的城建目标，准确跟踪掌握相关领导、部门的城建重要活动，追踪跟城建有关的领导和专家的相关专题会议、调研及视察等城市建设声像档案；记录重要项目工程、大型规划建设活动的建设重要阶段和过程。这样，一者可记录城市发展的风雨历程，丰富城建馆藏档案的资料；再者能更好的发挥城建规划机构的怎么写作功能，为城市建设行政主管部门提供必要的资料和参考。
第二，进行航空摄拍，站在动态、发展的高度记载城建发展历程。航空拍摄档案，不仅为城建声像馆藏资料的积累添砖加瓦，而且为相关职能部门推广欣欣向荣的的城市面貌和突飞猛进的发展状况提供了高品质的影像资料。
第三，追踪拍摄城市悠久光辉的历史文化，引人入胜的名胜古迹。在城市中积累沉淀的城建文化，如造型如侗族鼓楼的“皇都大厦”，不仅有其独特的外形魅力，而且历经考验和洗礼还能令人赞叹的。还有，就是大范围的城市改造，例如北海市的“城乡风貌整治工程”等等。因此，追踪记录城建工程的变化过程是有着深远价值和意义的相当重要的工作。
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二）城建声像档案的外向收集法。
此方法是区别于自拍形成声像资料的另一种收集方法，主要涉及到两类收集方法：一就是收集建设单位对自制工程的声像资料的档案，二是面向社会征集城建声像资料，具体方法如下：
第一，接收建设工程声像档案资料。建设工程声像档案资料作为工程竣工档案的有机组成部分，建设单位应按规定向城建档案管理机构移交。所以，接收建设单位移交的反映工程建设过程及现状现貌的声像档案资料成为丰富馆藏的重要途径。
为保证和规范建设工程声像档案的接收和管理工作，各个城建档案管理机构应制定完善关于建设工程声像档案归档整理的相关规章制度，把形成声像档案的要求贯彻到工程建设的整个过程当中。首先是通过有效的告知，使建设单位了解形成声像档案的具体要求；其次是进行有效的业务指导，保证建设单位能够形成完整、准确、系统的声像档案资料；最后，在工程档案竣工验收时，查验声像档案的品质，直至接收进馆。
第二，向社会征集声像档案资料。向社会征集声像档案资料的方式方法有很多种：比如通过举办城市建设成就摄影大奖赛向社会各界摄影爱好者征集反映城市建设的珍贵照片；又如通过捐赠、复制、翻拍、翻录的方式收集兄弟档案馆、新闻媒体或个人的反映城市建设的声像档案资料；等等。所以，向社会征集声像档案资料，各城建档案管理机构可以根据城市建设实际，有计划有步骤地开展，以不断丰富城建声像档案馆藏。□
（作者单位：北海市规划局）
参考文献：
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张晶，张淑玉.城建声像档案集中管理的难点及对策.黑龙江科技信息，2007，（09）.
[3]张美芳，马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究.数字与缩微影像，2007，（01）.