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加强电力基建企业物资采购监督和管理一般

收藏本文 2024-01-26 点赞:21929 浏览:96530 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘要】电力基建企业由于工程进度需要,时常会牺牲成本保进度,再加上基层单位制度不规范,导致电力基建企业往往存在不同程度的采购违规。如果基层单位在整个采购过程中缺乏必要的监督、约束以及惩罚制度,必然会导致采购员吃回扣,索要钱物,损公肥私,以次充好,贪污腐败,置企业利益于不顾铤而走险,走上经济犯罪的不归路。随着市场竞争机制的不断完善和企业对成本控制的更高诉求,加强物资采购过程管理,阳光采购已经成为企业管理提升的当务之急。
【关键词】采购;监督与管理;电力基建企业
以CPR1000型核电机组常规岛安装工程为例,作为主承包商,主要负责管道、管件、支吊架、电缆桥架、仪表阀门等大宗材料采购,整个5年工期涉及金额在8000万到15000万之间。如此大额的采购金额,如果没有相关的制度进行监督与管理,很容易就导致采购过程中的暗箱操作,经办人员的中饱私囊。

1、物资采购监督与管理思路

1.1采购权的向上集中。

1.2健全制度。

1.3人员的培训与轮岗。

1.4强化市场调查

1.5从严治理,加强监督力度。

2、采购权的向上集中

目前很多电力基建企业都采用总部管理,项目部运作,专业化施工子公司支持的方式进行项目施工,以往很多企业都将采购权放在各项目部,这样有利于采购满足现场进度的需要,但同时由于项目部管理一般都不够规范,存在项目审批一只笔的情况,这也就给相关人员索要钱物有了可趁之机。对于企业来讲,实施一定程度的总部集中招标采购,一方面可以实现采购规模化,降低成本,另一方面通过总部的规范制度来预防采购过程中的不良现象。

3、健全制度

人无信则不立,国无法则难兴。对于企业来说也是

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同样道理,没有健全的采购制度,没有从规则上尽可能的避免出现采购黑洞,就难以在实际工作中杜绝违法违纪的采购行为。作为电力基建企业,需要严格贯彻执行国家有关招标采购法律法规的要求,在招标流程、资金使用、人员岗位职责、成本考核等方面制定详细、可行的实施细则,形成采购管理的组织领导体系、日常监控体系、招标实施程序体系等,这对于全面控制采购过程,提升计划采购人员业务水平以及增强监督约束力都起到良好效果。

4、人员的培训与轮岗

4.1人员的培训

对计划以及采购人员分层次和侧重点从业务知识、规章制度、教育入手,进行有关法制法规的学习,加强员工的法制观念。定期邀请相关的公检法单位专家对企业采购人员进行震撼教育,同时建立企业采购人员自律承诺制度,由计划采购人员在承诺书上签字,使员工意识到违规采购可能会导致的严重后果,在企业内部形成一种自觉遵章守纪的氛围,为搞好后续的物资采购工作,打下了坚实的基础。

4.2人员的轮岗

对采购工作的关键岗位,企业应该实施定期轮岗,一方面通过轮岗能够有效地锻炼员工在不同岗位的适应能力,培养复合型人才,另一方面避免了采购人员在同一岗位的长期对外联系,避免由于单一交往供应商导致的不良现象。当然在轮岗过程中也要注意到岗位轮换的公平、公开和公正性,做好员工的思想工作,理顺岗位交接手续,避免交接不清给企业带来潜在的损失。

5、强化市场调查

随着网络的发展,物资材料的透明度也在不断增强,企业能否做好物资采购的监督与管理,降低采购成本,关键就在于能否准确、全面、及时地获取对市场信息资源。计划采购人员要具有熟练应用互联网、电子邮箱等现代化技术手段和查阅工程造价刊物、实地考察调研等传统手段相结合的调查能力,及时获得国内外各地区同行业材料的信息资料,并定期将其整理和存档,以便实施采购时对供应商的报价进行合理性分析。计划采购人员只有勤于进行市场调查,了解市场行情及波动信息,才能为领导决策提供准确、可靠、及时的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购成本,提高经济效益的目的。

6、加强监督力度

6.1对招标采购工作的监督

在物资采购方面尽可能采用招标制度,制定招标采购的程序文件,并加以严格执行。每一次招标前,实行招标信息与程序的公开,给予每一个潜在合格供方以公平竞标的机会。招标过程中,在物资部主管和分管领导、QA、QC、技术支持、审计、监察、使用部门有关人员的指导、监督下进行,当场开标、评标、定标、公布中标结果,充分体现公开、公平、公正的原则。通过招标采购规范了采购行为,发挥约束机制的作用,体现了集体采购,决策的优势,避免了个别人员的工作失误,消除暗箱操作隐患。

6.2对物资采购实行全过程监督

从提交采购需求计划开始,到物资到货使用结束,包括计划、审批、制定标底、市场调查、招标、合同签订、到货验收、结算付款和物资发放等环节,每个环节都需要进行监督。但监督的侧重点应该放在采购需求计划提交、合同签订、对比和市场调查、到货质量验收和结算付款等几方面。对计划的监督主要是保证计划的准确性、合理性、可行性;对对比的监督主要是看是否进行了货比三家,是否定期进行了市场调查,并且编制相关的走势表;对采购合同的监督主要是合同条款的严密性、合法性、权利义务的公平性;对验收质量监督主要是确保按相关技术标准、合同技术条款、设计要求和相关图纸等技术规范要求的技术指标进行验收;对结算付款监督主要是确保计划人员按规定支付材料款,避免凭个人意愿擅自进行支付。总之,将监督贯穿于整个采购过程,确保采购过程透明化、制度化、规范化,营造一道切实保证企业利益的防火墙。

6.3对物资采购效益进行监察

企业的成本直接决定企业在市场上的竞争力,对于电力基建单位来说,主要的成本在于人、机、料三个方面,可见物资采购成本的高低是直接影响企业最终效益的重要因素,也是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。加强物资采购中的效益监察,推动物资采购工作朝着科学化、制度化、规范化的方向发展,实行公平、公开、公正的招标竞价采购管理方法,才能有效地降低采购成本、提高企业利润、增强企业核心竞争能力,才能预防物资采购中违纪违法行为的发生,确保企业良好的生产经营秩序。
总而言之,电力基建企业由于其采购批量多、采购金额大的特点,大多数时候在写方市场有着充分的话语权,能够在众多供方中进行择优选择,降低采购成本也就理所当然地成为了企业提高利润的重要手段。因此,物资采购是电力基建企业管理中“最具利润创造力”的部分,我们一定要根据自身企业的具体情况,规范采购制度,做好采购工作,尽可能的为企业降低成本,提高企业的综合竞争能力。

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