ERP和会计流程再造选题

【摘要】ERP系统为企业实施会计流程再造提供了准备，企业也只有通过实施会计流程再造才能更好的应用ERP系统。ERP环境下的会计流程再造可从：流程设计、信息处理流程、会计观念和会计组织再造四个方面着手进行。
【关键词】ERP，会计流程再造

一、ERP与会计流程再造

ERP又名企业资源计划，是通过反馈的物流、信息流和资金流，把客户需要、企业内部生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，体现完全按用

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户需要进行经营管理的一种管理方法。借助信息技术，以上述系统化的管理思想为指导，开发的企业管理平台就是ERP系统。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
会计流程再造就是对企业的会计业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，针对会计信息使用者的需求，在会计组织、会计观念、会计流程方面进行的全面、深入而对组织绩效有重大影响的改变，使得会计信息能够实时地反映企业的经营活动，使企业获得在成本、质量、怎么写作和速度等方面业绩的显著改善，使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。

二、ERP是会计流程再造的技术基础

会计流程再造作为一种先进的管理理念必须以先进的信息技术为依托。凡是与会计业务流程相关的工作流、信息流、资金流、岗位、职责、管理思想、资源等，只要适合信息技术处理方式的，都可以借助信息技术的支持来完成。只有这样，会计流程再造的效果才有可能最大限度地体现出来。因为会计流程再造就是要清除会计工作中非增值的活动、简化必要的活动、整合任务、自动化流程业务。这些活动的效率与信息技术的支持有密切的关系。所以，信息化时代的企业进行会计流程再造工程时，必须要获ERP的支持。

三、会计流程再造是企业实施ERP的必然要求

(一)ERP系统的设计背景要求进行会计流程再造

ERP系统包含着一定的企业管理思想和管理方法。然而，这种管理思想和管理方法是与企业的性质、企业的工作内容、人员岗位职责、管理监督机制有密切关系的。如果不考虑企业的具体情况，管理信息系统的管理思想是很难发挥作用的。加之不同企业个性化特征不同，单靠一种标准软件要解决所有企业的问题也是不可能的。ERP系统先进性要发挥作用，产生效益，企业就必须先进行业务流程再造使其管理思想、管理体制和管理方法适应ERP模式。

(二)ERP系统的信息集成性要求进行会计流程再造

ERP系统最大的特点就是信息集成性，财务模块与其他模块有着密切的联系。在ERP环境下，很多原来由财务部门进行的工作，可以由其他部门的员工来完成，会计数据可以由各部门分别收集，以前需要财务部门集中输入的记账凭证可以由各部门的多台计算机同时输入。这样一来，会计的工作内容发生了重大变化，会计的工作流程也必然需要进行重大改变。

(三) ERP系统功能的实现要求进行会计流程再造

ERP的应用改变了我们传统的经营管理方式，它的功能实现无疑要求企业对原有的组织机构、人员设置、工作流程进行重新的安排。对任何企业来说，如果不能够对原有流程中不合理的环节进行彻底改造，而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过ERP的实施进行自动化转变，则ERP实施无法取得良好的效果。

四、ERP环境下会计流程再造的内容

（一）会计流程设计的再造。设计ERP环境下的会计流程基本思想只有一条，就是持续改善，不断消除浪费。需要说明的是，企业消除非增值作业，提高增值作业的效率，往往会造成作业能力的闲置。如果不能将资源充分利用或处置，则消除浪费、提高效率的效果就不能充分得以实现。

(二)会计信息处理流程的再造。

1.再造ERP环境下会计数据采集方式。根据ERP系统的数据集成特性和会计流程再造的思想，进行会计数据采集方式再造。当业务事件发生时，业务部门将原始数据采集录入，数据自动显示并存储于共享数据库中。共享数据库通过信息指令同步告之会计部门，会计部门在第一时间直接从共享数据库中调用数据进行确认、计量，大大提高会计信息的及时性。
2.再造ERP环境下会计数据处理方式。ERP环境下会计数据处理是事件驱动的。经济业务发生时，由相关部门人员在ERP系统业务模块录入业务信息，该信息将自动存储在共享数据库中，企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，业务事件信息将自动传递到财务模块中，会计部门从共享数据库中实时采集到相关数据形成原始凭证，通过实时生成数据信息，在账务处理模块自动生成会计凭证，会计账簿等。财务部门职能延伸到相关业务发生、执行与解决问题上，可以利用实时信息核算并监督经济业务。
3.再造ERP环境下会计信息输出方式。ERP环境下的会计流程很重要的特点，就是能够根据信息使用者的需要，生成写作信息。当ERP系统接收到会计信息使用者发出的指令后，对业务数据库中的信息进行加工处理，生成用户需要的信息，并将处理结果实时反馈给信息使用者。如果信息能够满足需要，则会计业务流程结束，如果不能满足需要，那么使用者可以重新发出其他指令，或者附带条件地发出指令，而财务模块就重新进行处理数据———输出相关有用信息。
（三）会计观念的再造。ERP环境下的会计流程再造是对传统的会计流程进行的彻底性、根本性变革。原有的会计模式改变了，相应地传统的会计观念也需要进行再造。为了为会计流程的再造做准备以及为保障再造后的会计流程顺利进行，我们需要通过各种手段培养新思想、树立新观念。
（四）会计组织的再造。ERP环境下，会计业务流程是伴随业务流程进行的，相应会计的组织模式也应该是围绕业务流程的。这样，适应再造后会计流程的会计组织就应同时满足流程维与职能维两个维度。流程维在横向上保证会计流程的正常运行，职能维在纵向上保证会计组织进行核算与管理的系统性。
本文为河北省商业经济学会课题《基于ERP环境下的会计流程再造研究》（课题编号：HBSJ20110007）阶段性研究成果
参考文献：
熊晓雪.ERP环境下企业会计流程再造研究.硕士学位论文
林宝玉.基于业务流程的企业会计信息系统重构研究[M].博士学位论文. 2005.厦门大学