谈建筑工程资料管理中理由与应对措施

摘要 ：只有全面系统的了解施工的环节，才可以掌握好质量的检验评定资料工作，把工程的施工情况真实完整的反映出来。只有科学的进行资料的管理，才可以促进安全生产和保证工程的质量，改变企业在管理上的落后状况，把建筑工程的资料管理真正的搞上去。本文探讨了建筑工程资料管理中的问题及应对措施。
关键词：建筑工程 ；资料管理； 应对措施

由于工程项目一般都具有隐蔽性的， 所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案， 进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料， 如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性

一、建筑工程资料的作用

1、建筑工程资料是城市建设管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后， 由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因， 工程相继出现各种质量缺陷， 为了保证施工质量， 延长工程使用寿命， 必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案， 以便采取合适、有效的措施。

2、建筑工程资料是工程质量的客观见证

质量就是反映产品或怎么写作满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和。工程的建设过程， 就是质量形成的过程， 工程质量在形

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成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、建筑工程资料是施工企业管理水平的综合体现

建筑单位施工技术管理资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件， 是建筑单位施工的直接成果之

一、 对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

二、建筑工程资料管理存在的问题

1、资料缺乏真实性、完整性。就目前建筑工程材料现状来看，我国建筑材料方面的法律对取样等问题进行了明确规定。但是由于建筑资料管理人员素质相对低下，加上管理人员的水平各有不同，使得建筑技术材料缺乏真实、准确性、可靠性。一些管理人员为了应付上级的检验，竣工后才将建筑工程材料写出来，这种不负责任的表现，对工程建设的损失是很大的，甚至会给自己招惹不必要的麻烦。工程建筑技术资料完整性的欠缺，会影响工程的进度。一些工程在施工的过程中，局部地方会因为某种原因，不能按时完工，在这种情况下，应该将相关内容写在工程技术资料上。但实际生活中，一些单位为了保证工程建筑资料的整洁，没有将其写进资料中，致使其不能如实的反映资料真实性、完整性，给工程施工带来严重的影响。正是由于一些工程施工单位对工程技术资料不重视、对工程技术资料管理人员管理不严，使得工程建筑施工工程不能有效的进行。
2、施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，竣工验收时往往导致竣工后资料施工记录不完整，不能准确地反映工程真实情况。比如说施工日志不能按照实际情况记录，存在好多天没有记录，主要原材进场、检验，砼、砂浆试块的留置组数、时间及强度试验报告结果等记录不全等现象。
3、存在弄虚作检测，查抄袭率代签现象。由于项目经理对施工技术资料不重视，有的施工管理人员根本不填写相关资料，而是由资料员全权代劳，代编代造。工程资料需要施工人员签名的也由资料员或是别人代劳，没有严格把关，致使有的资料与实际不符。
4、施工技术资料不具有规范性，在填写、整理施工技术资料时，不遵照有关的工程标准、规范和法规要求，凭主观填写，不符合实际。比如模板、钢筋、混凝土检验批见空就满，主控项目和一般项目不按照工程实际情况填写，不涉及防水的、没有预留预埋的全部填写数据。

三、建筑工程资料管理应对措施

1、规范建筑工程技术资料的管理

目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。

2、及时做好工程技术资料记录和收集工作

技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时形成，收集并整理。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。

3、保证各种建筑工程技术资料真实、有用

现如今，我国诸多建筑工程技术资料都不是与工程同步整理的，而是在事后整理而成的，这些资料不能真实反映工程实况，失去了其作为工程档案的作用，极易还很容易造成建筑工程技术资料的混乱。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，坚决不给不符合要求的样品出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站应加强对施工项目的监督检查，在保证质量、安全的同时，确保技术资料与之同步。

4、提高建筑工程技术资料的利用率

目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。
综上所述，工程技术资料是建筑物施工的记忆载体，资料管理是项目管理的重要部分，是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，提升施工企业的整体形象。
参考文献：
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