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工程管理工程管理中沟通管理不足期刊

收藏本文 2024-03-13 点赞:5108 浏览:14972 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:沟通,是人与人之间进行信息交流的途径,通过沟通,能够实现双方意见的统一,促进工程项目的顺利开展。本文将对工程管理中的沟通管理进行简要分析,指出在沟通管理中存在着沟通管理制度不健全的问题,并针对这些问题提出建议性的改善措施。
关键词:工程管理 沟通管理 问题 措施
沟通管理作为工程管理的一部分,对于工程管理的实效性,和工程人员的和谐性,以及工程的进展状况都有着重要的作用。沟通管理不善,将会影响工程中相关人员的合作性,影响工程进展的顺利度,并影响工程的质量。

一、工程管理中沟通管理中存在的问题

沟通管理制度和程序不完善
沟通管理不是针对沟通本身,而是指从管理者出发,针对沟通这种日常行为模式所进行的一系列管理活动,这是一种特别的管理活动;那么,作为一种管理活动而存在的沟通管理,就应该有对于的管理制度对沟通行为进行约束和管理,就要有一定的程序去进行指引,促使沟通这一行为模式在工程建设中更加规范化,促使工程建设更加

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高校地运行;但是,现存的绝大部分企业在进行工程管理当中,仅仅是重视沟通的重要性,而没有重视沟通管理的重要性,对于沟通管理标准制度和流程的建设并没有做到位,导致工程建设中,员工之间的沟通出现混乱的局面,无法落实责任,影响工程工期和质量。
沟通管理缺乏有效的管理手段
沟通是每个公司对其员工的基本要求,只有员工能够实现顺畅沟通,企业的经营才能够正常运转,但是,沟通管理作为一门专业性的管理类别而存在的时期是比较短的,它往往被融合到企业的其它管理分支之下,因而,沟通管理具有从属性,没有自己独特的管理模式和管理手段,导致沟通管理没有发挥自己应有的价值。
岗位职责不明确,沟通管理困难重重
岗位职责对于沟通管理来说是非常重要的,因为员工如果无法明确自己的岗位职责,也不了解同事的岗位职责,就不能站对立场,找准自己的位置,也无法明确与自己岗位职责有关联的员工,从而就失去了沟通的目标,引发沟通困难。

二、改善工程管理中沟通管理现状的措施

管理层要做好沟通管理制度和程序的完善工作
首先,管理层要做好沟通管理的制度建设工作,沟通管理制度是企业员工积极沟通的有效保障,工程项目中,企业要以情管人,讲究情谊,增加大家的团结性和凝聚力,但是更要坚持以制度管人,注重行为标准,用明文的行为制度标准,去规范员工的沟通行为,保障员工沟通的公平性,避免沟通过程中的损人行为,调动员工沟通交流的积极性。
其次,管理层要做好沟通程序的完善工作,沟通程序是企业员工推进沟通行为的流程方式,通过规范企业员工的沟通流程,就能够让企业的沟通更加标准化。在工程管理中,对于沟通流程的设置要兼顾全员,以工程为中心,设立自上而下、自下而上以及平行的沟通网络,有重大事故,及时按照自下而上的流程进行沟通反馈,对于重大事故的解决方案则按照自上而下的流程进行沟通应对,对于同岗位技术问题,按照平行沟通流程进行沟通交流,促使大家相互学习,共同进步,
企业要增加对外沟通,引进多样化沟通管理手段
增加对外沟通,是引进多样化沟通管理手断的重要方式,通过对外沟通,企业能够将自己的优势展现出去,也能够将外面的成功经验引进来,为企业注入新的活力,通过对外沟通,也能够及时了解竞争者的经营管理状况,为企业的自我改善和自我提升增加动力。
增加对外沟通,企业要积极与同行者增加沟通,及时吸取大家失败的经验,避免工程管理中沟通管理的可能性失误,规避可预知性风险,同时也可以积极借鉴大家成功的经验,灵活运用到自身的沟通管理中;其次,要增加与沟通管理专家的沟通,寻求更加专业的指导和帮助。
企业应当加大工程目标管理力度,落实岗位职责
工程目标是工程建设的方向,明确了工程的目标就能够明确团队的职责,通过有效的目标管理,就能够做好团队成员的岗位职责确立,从而落实岗位职责。
企业加大工程目标管理力度,落实岗位职责,要注意目标的数字化管理,就是把已经确定的目标用实实在在的数字表示出来,比如损失率要控制在百分之几十以内,工期为多长时间等等,在做好目标数字化管理的同时,必须做好目标的分解管理工作,按照自上而下的原则,将工程总目标进行部门分工,然后由部门进行人员分工,让每个人都能够在团队中找到自己的岗位职责,明确自己的日常工作行为,同时也能够了解自己岗位的相关责任人,从而能够让员工明确自己的沟通对象,提高沟通的效率。
结论
沟通管理对于工程管理至关重要,做好沟通管理,工程管理的工作效率就能够得到更好的提升,但是,企业现有的沟通管理机制并不完善,仍旧存在许多问题亟待解决,鉴于此,企业在未来的发展路途中,要不断自我总结与分析,增加对外的沟通与合作,不断完善沟通管理机制,让企业员工敢沟通,能沟通,知道找谁沟通,知道如何去沟通,从而提高沟通效率,促进自身健康发展。
参考文献:
【1】王辉 项目沟通管理探析[J] 发展 2012(10)
【2】团队构建三要素:沟通、信任、合作[J] 声屏世界·广告人 2012(10)
【3】贾云龙 王晓丽 施工项目物资管理前期计划与沟通研究[J] 铁路采购与物流 2012(09)

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