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简析现代企业现代企业物资供应管理

收藏本文 2024-03-19 点赞:5567 浏览:17843 作者:网友投稿原创标记本站原创

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摘 要 随着我国市场经济的发展,企业间的竞争日益激烈。其中,物资供应管理是关系到企业经济效益和生产秩序的关键环节。现代企业愈加重视对于物资供应的管理工作。合理科学的物资供应能够保证企业的正常生产经营秩序,有效减少库存,能够加快投资资金的运转,为采购物资的质量提供保障。做好企业物资供应管理,要从采购计划、市场调查、入库、出库等各个环节入手,才能达到最终降低企业生产经营成本,促进企业全面发展的目的。
关键词 现代企业 物资供应 管理
一、引言
企业在市场经济环境下,尽可能降低成本,达到经济效益最大化是每个企业追求的目标。企业物资供应管理是企业降低成本,保证物资和怎么写作质量的重点环节,受到现代企业的高度重视。物资供应管理主要是对企业采购、入库、出库等各个环节的管理,能够有效保证企业物资供应的及时性和有效性,是对企业物资进行合理规划和调节的主要方法。企业物资供应管理的根本目的是为企业的生产经营活动怎么写作,为企业创造良好的物资环境,降低不必要的费用和成本,促进企业在竞争中立于不败之地。

二、现代企业物资供应管理的创新模式

传统的企业物资供应管理模式主要缺点是采购方式单一,在采购过程中的信息不透明不公开,容易出现采购人员和供货人员相互勾结,谋取私利的现象,给企业的生产经营带来损失,也不能保证物资的质量,增加了企业的生产成本。另外,传统的物资供应管理模式在采购中与供应商的联系不紧密,合作关系比较松散,不能保持物资长期的安全和稳定,供货商之间为了取得订单,往往容易形成恶性竞争,最终损害企业的利益。在入库出库管理方面也缺乏专业性,在库存过程中很容易造成物资的浪费,尤其是由于缺乏对物资采购库存等一系列环节的监督,容易出现有些工作人员暗箱操作的现象,使得企业管理层不能及时了解到物资供应管理方面的真实信息,对企业的生产发展极为不利。
在现代企业物资供应管理中,应当充分了解传统模式的弊端和缺陷,努力克服缺点,找到能够适应新时期企业物资供应管理的创新方法。笔者根据实际情况,学习国内外先进的物资供应管理经验,提出以下两种较为新颖的物资供应管理模式:

(一)采购方面

现代化创新的物资供应管理在采购方面可以采用集中式采购和准时化采购。
集中式采购比较灵活,不设置专门的采购中心,但是能够保证采购工作具有一定的规模,在企业内部跨部门组织集中式采购能够保持与供货商的良好合作关系,保持货物的安全和稳定性。同时又具备很强的成本优势,因为采购量大,必然比零散购写要低,使得企业在物资供应方面的总成本降低。另外,集中式采购能够在采购工作进行前,就完成对整个市场的充分调查,了解市场最新动态,并结合企业内部各部门的需要,制定出合理的采购计划,能够减少盲目性。
准时化采购的特点是杜绝采购过程中的浪费行为。在企业需要某类物资时进行准确准时的采购,降低物资供应的库存,能够有效加快企业采购资金的流通速度,减少企业因采购工作而消耗的人力物力财力。由于准时化采购要求最大限度地降低库存,保持资金的流动性,那么准确判断采购时机和保证所购物资能够准时供应就成为了该种方法的关键。如果所购物资不能及时到位,那么必将影响整个企业的生产运行。所以,在采用准时化采购时,要与供货商保持紧密的有效的合作关系,确保在需要的时候能够及时供货,并保证货物的质量。

(二)库存管理方面

在库存管理中尽量保持总体库存量最小,目前体现企业管理实例的一种方法是零库存管理,这是一种理想化的状态,在实际管理中并不可能实现完全零库存。这是保证企业资金流动的重要方式,但这种保持库存最小化状态的管理方法仍然存在一定风险,如果生产或者供应中有任何一个环节出现脱节,那么必将影响企业的正常生产。

三、现代企业物资供应管理措施

(一)制定合理的物资采购计划

物资采购是企业物资供应工作的前提。为了规范物资计划制定、采购和验收的管理,实现物资的合理规划,加强材料的采购控制与监督,严格控制验收环节,以降低企业生产管理成本,提高经济效益,物资管理部门应当对需要采购的材料进行合理规划,企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间,管理者应当对这三个方面着重进行审查,根据企业总体财务预算,确定出合理的采购量,对于预算不足的情况要及时申报,尽快修正,对于不必要的材料,要给予排除,从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作。

(二)加强供货商管理

供货商提供的货物直接影响企业生产经营材料的质量,因此在采购过程中,要采取公开招标的方式选取合适的供货商。在大宗货物的招投标中尤其要注意防止串标行为的发生,综合分析市场信息,对比各个供货商的报价和材料质量。对选定的供货商要提供书面报告,提交上级领导审查合格后方能开展正式的采购工作。在每次的采购过程中,注重与某些信誉高,材料物美价廉的供货商保持长期的合作关系,以便于企业进行长期采购工作,确保材料质量的稳定性。

(三)加强物资入库和出库管理

采购后的物资要及时入库,做好仓储记录,对物资进行仔细的验收,物资管理人员要认真负责地对每一批货物的型号、品牌、数量、质量等各方面进行检查,达标后方可入库,避免货物质量问题影响正常的企业生产工作。
物资出库,是物资供应管理的最后环节,同样应当引起管理者的重视。企业应当建立完善的出库登记流程,可以运用计算机数字信息系统对物资进行有效的管理,对于出库的材料物资要详细记录相关信息,包括提取人、出库时间、出库数量等等。发生物资缺失时,通过调查记录及时发现问题,有效避免企业的损失。
四、结语
企业加强物资供应管理是现代化管理的必然要求,是保证企业正常生产经营活动的重要条件。现代企业物资供应管理从节约成本,有效避免浪费的角度,促进企业各个生产环节工作的顺利展开。
参考文献:
王军.现代企业物资供应管理的探讨.物流工程与管理.2010(60).
吴祥庭.探索提高企业物资供应管理水平的途径.黑龙江科技信息.2012(27).
[3]邹辉.探讨企业物资供应管理工作.中国科技投资.2012(26).
[4]董银生.企业物资供应管理方案研究.时代金融.2013(06).

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