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谈述人才基于跨越进展对人才需求,新疆文秘人才培养

收藏本文 2024-03-21 点赞:17769 浏览:73459 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】文章基于新疆维吾尔自治区跨越式发展对文秘人才特定素质的要求,提出了当前学校对文秘专业学生的培养的建议,为新疆文秘人才的培养指明方向。
【关键词】跨越发展;文秘人才;德育教育;工程背景
引言:
随着社会工业化以及市场经济等的发展,社会逐渐渴望文秘工作者的诞生,于是在上世纪三十年代,在西方经济发达国家的高校就开始设立文秘专业,开始培养文秘人才。我国对文秘人才的大规模需求始于上世纪八十年代,经济的腾飞、社会的发展离不开文秘人才的辛勤工作。文秘工作只能正如国际秘书联合会给秘书下的定义一样,“秘书应是主管人员的一位特殊的助手,他(她)掌握办公室的工作技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。”
2010年春天,党、国务院作出了全国19个省市和部委开展新一轮援疆工作的重大战略决策,新一轮援疆工作也标志着新疆进入了跨越式发展的快车道。“一般说来,经济发展的规模、速度、层次,决定人才培养的规模、速度、层次……有什么样的经济发展水平,就有什么层次的人才与之相适应。”所以,经济发展决定人才的需求。

一、新疆对文秘人才市场需求现状

我国高等教育文秘专业创办于20世纪80年代,30余年来,造就了一大批文秘人才。然而,随着形势的不断发展变化,高校文秘专业的发展呈现出了招生由热转冷的现象。笔者近五年都面向哈密地区考生开展关于专业意向的问卷调查,结果显示每年第一志愿报考文秘专业的学生比例在5%左右,其余学生把该专业放在其他志愿之后或者是服从调剂;有不少院校通过内部调剂指标才能完成招生任务。这也直接反映出目前我国社会对文秘人才的供求失衡,而文秘专业毕业生整体就业环境较为严峻。
据不完全统计,2011年入住新疆自治区或开设分支公司的大中型企业两千余家,而每家企业申报材料、开展业务均离不开文秘人才的支持,若每家企业需求文秘人才按三名计算,则2011年新疆自治区需求文秘人才六千余名。根据新一轮十年援疆规划预测,十二五期间对文秘人才平均每年的的需求数量应不低于开局的2011年。因此,可以估算得出十二五期间新疆自治区共需求约三万余名文秘人才。
然而,根据笔者2012年4月至6月进行的国家示范校项目哈密人才调研统计结果显示,哈密目前大中型企业对文秘人才的需求与供给比大致为10:3,而在实现文秘人才聘用的岗位上,约有一半坚持不到一年就解除聘用。显然,上述情况的出现与新疆的跨越式发展不协调,也对新疆文秘人才的培养提出了挑战。

二、新疆对文秘人才素质的要求

1.较高的政治觉悟和政治敏感性

在新疆从事文秘工作,首先应该坚持理论联系实际,坚持学习马列主义、思想,时刻关注时事政治,保持了较高的政治觉悟和政治敏感性,并在工作中贯穿其中。政治素质就是指一个人的政治立场、政治观点、政治态度、政治分辨能力和政治敏感性。它是一个人的政治觉悟、政治修养、政治水平、政治道德、政治意识和政治心理等诸因素综合作用而形成的结果。在我们社会主义国家里,一个文秘工作着首先要有远大的共产主义信念,全心全意为人民怎么写作的精神,坚持“四化”方针中的革命化这个政治标准。能够顾全大局,维护民族团结,在大是大非面前保持清醒的头脑和坚定的立场。虽然,文秘工作在多时候都是做一些鸡毛蒜皮的“小事”,诸如:整理文件,收发文件,接待来人来访,承办会务,起草领导讲话和文件材料等。真有点上管天文地理,下管鸡毛蒜皮的味道。看似很小的事情,却是事关全局的大事。如果一个小的疏忽就可能导致

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很严重的后果。记得某君曾经就犯过一个看似很小的错误却酿成了大祸。一日某君,把一份秘密的文件拿到了外面的复印店复印(单位的复印机坏了,且文件急要),把一份印得不好的随手仍在了垃圾框里。就这么一个小疏忽而导致了严重后果,大了说可能要泄密,小了说可能就要引起不必要的麻烦。真是文秘工作无小事呀!这就要求我们文秘人员要有一颗高度负责的责任心,还要有较高的政治觉悟和政治敏感性。

2.较高的全局意识和系统观念

企业文秘人员是领导者的参谋和助手,要想做好参谋和助手,必须具有较高的全局意识和系统观念。提高全局谋略的能力就要胸怀大局,要站在全局的高度办事情、想问题。文秘工作重在谋略,谋略是文秘人员的重要职责,在事关大局的点子上,在上下关注的热点上,在各项工作的难点上谋略要及时,谋略要准确,要多出好主意,不能事后诸葛亮,放马后炮。系统的关键源于我国古代朴素的唯物主义,定义为“系统是由两个以上相互联系的要素所构成,且具有特定功能、结构、环境的整体”,是处理复杂问题和对象一个重要的理论指导。

3.扎实的理工学科基础

通过现场调研和新疆十二五发展规划可知,新疆对文秘人才的单位现阶段主要为各能源或矿业、化工方面的大中型企业。为了怎么写作好上述企业,除了具备一般工程秘书所具有的业务能力和素质,——诸如了解企业主营业务的基本内容、市场情况、关键指标,并能够积极学习主营业务的基本知识;能够进行工程项目的管理、监督、协调,协助业务经理进行业务谈判、客户接待或者项目实施;有良好的协调及执行能力和较强的学习能力、知识迁移能力;能够长期跟随项目工程驻地办公,能适应长期出差;熟悉秘书相关工作流程,具备良好的职业素质,能够组织会议,拟写公文,并进行办公事务管理;熟练使用办公软件和工程设计软件,熟练使用现公设备,有一定的文字功底;掌握工程设备的基本情况,并进行资产管理、登记,费用报销等,了解办事流程。——优秀的文秘人才还必须有扎实的理工学科基础,这些学科主要为这些企业涉及的行业,诸如能源或矿业、化工。必要的行业知识,可以使文秘工作人员了解企业所从事工作的基本原理和工作程序,使文秘工作人员在工作过程中不说行外话、不做行外事。

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