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试谈强化强化内部会计制约规范企业资金运作如何写

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摘 要 切实合理地改进应用企业内部的财务会计控制工作的更新进程,进一步深化提升内部会计控制下的资金运作,加强货币资金管理、细化岗位分工、规范授权批准、改进、存款、票据、印章的实效控制,进而为企业系统组建构筑牢固规范的内部控制资金运作的管理体系。
关键词 内部会计控制 资金运作 改进探究 解决对策
鉴于当下企业系统内部控制管理体系既存的货币资金管理机制混乱、岗位分工权属不明、授权批准规则缺失以及资金运作管理流程实效偏低等集中问题,本文基于上述层面的突出瓶颈进行解析,并通过一系列内部控制规则之下的资金运作措施手段的更新适配、推广应用,最终实现强化企业系统内部会计控制、规范资金运作管理。

一、内部会计控制现状分析

内部会计控制是基于保障企业系统资产安全、会计作业实效提升而创设组建的措施集合,其主要包括企业系统货币资金管理、岗位分工统筹、相关授权批准、、存款、票据以及印章的控制管理等流程环节,货币资金运作管理是货币资金流转安全高效的重要辅助性途径,充分发挥着弥补资金运作漏洞、降低货币资金运营风险以及优化资金管理实效的关键作用。
近年来,随着内部会计制度步入规范化,很多企业单位加强了对内部会计制度建设的重视,但由于实际操作中出现的问题导致内部会计制度的实施出现了很多不足之处。
首先,会计人员的综合素质偏低,导致内部会计制度的执行和考核力度不够。内部会计制度的落实最终还是要靠人的行动,制度制定得再完善,工作人员不严格按照制度执行,其结果也是白费心机徒劳无获。目前很多企业的现状是,基层财务主管人员变动频率过大,造成内部会计控制松散,而会计人员在工作中缺乏灵活性,仅仅对主管安排的任务进行执行,导致工作中出现的一些纰漏无法及时的发现并更正。同时会计人员的职责与分工不明确,缺乏有效的监督,致使内部会计管控制度形同虚设,不能起到应有的作用。
其次,审批与授权环节执行不严,滋生违法乱纪行为。少数会计人员在审批项目时,未严格按照相关法律法规及内部控制规范履行自己的职责,在供应采购等环节以次充好收取回扣,导致徇私舞弊的现象屡见不鲜。

二、通过强化内部会计控制,规范企业资金运作

1.建立与企业制度相适应的内部会计控制体系

内部会计控制的重要途径是预算控制,企业只有强化控制,及时分析,对预算内的资金使用责任人实行限额审批,限额以上的资金由集体审批,才能有效的控制资金无预算的支出。另外,企业应严格规定内部管理人员的职权范围,严禁越级授权审批,同时实施职责分离管理,合理设置相关的工作岗位,互相约束,互相监督,提高内部的工作效率,确保信息的准确完整,从而使内部会计制度能够得到很好地贯彻。

2.建立健全资金运作的监督考核

资金运作的监督考核是巩固调节内部控制管理体系的重要途径,而监督考核的对象内容也需要及时延伸至货币资金业务的定期督查以及岗位人员的综合考核。

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基于保障企业系统资金安全的整体导向,单位负责人责任制是必须严格推行的原则方针,明确职权分属、责任划定,坚持推进相互制衡、不相容职务相互分离、个人责任明确设定的相关导向,从而稳步扎实地落实贯彻资金运作监督考核的程序流程,进而为企业系统内部控制的规范细化奠定牢固的监督考核制度体系的前提基础。

3.强化内审制度

内审制度是内部监督的深化,强化内审制度,有利于保障内部会计控制制度的实施。内审制度不仅能确保会计资料的准确可靠,而且通过经常性的监督审查,确保内部会计控制制度的形成与完善。通过对内部会计控制制度的执行情况进行检查监督,查找内部控制的不当之处及薄弱环节,及时提出合理化的建议和意见,对改进内部控制制度起到了很大的促进作用。

4.建立合理的奖罚制度

为了使会计人员能够很好的配合内部控制制度,建立合理的奖罚制度是极其必要的,有利于提高他们的积极性,加快控制制度的建设。在加大监督考核的基础上,通过建立合理的奖罚制度,公平公开的对会计人员的工作进行考核评价,将考核结果与会计人员的奖金与晋升联系起来,激励员工严格按照内部控制制度执行,促进控制制度健康良好的运转。

5.加强对会计信息系统的控制

随着计算机在会计工作的大量应用,存储会计信息的系统显得越来越重要,一些会计数据、报表全部汇集在计算机信息系统中,成为企业会计信息系统重要的数据库,企业对会计信息的采集、对企业的决策判断将很大程度上依赖于此系统。因此,在会计数据进入数据库时,必须严格检查数据的有效性及完整性,避免人为的误操作导致错误数据的产生,并加强对计算机的管理,区分管理权限,在监督、内审环节,计算机的数据检查也是必不可少的一环,杜绝会计人员恶意篡改数据,确保企业的会计数据库完整准确真实有效。
三、结语
在产业竞争渐趋激烈的现阶段背景之下,企业系统应当进一步细化具体内部控制统筹管理的途径手段,侧重规范资金运作的整体机制,深化改进企业系统预算控制、细化内部审计控制的程序步骤、建立健全切实有效的授权控制管理机制同时切实强化提升相关人员的业务水准以及操作能力,从而牢固扎实地助推企业产业货币效益的安全、稳定、持续增长。
参考文献:
向娟.强化内部会计控制,提升医院管理水平.中国经贸.2011(9).
陈新玲.关于强化企业内部会计控制的思考.现代经济信息.2011(8).
[3]吴明.谈中小企业内部会计控制的问题及对策.现代营销.2011(32).

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