【摘 要】本文围绕电算化条件下的内部会计控制问题,在分析会计电算化对企业内部控制影响的基础上,研究了当前会计电算化中存在的主要问题,并提出了电算化系统内部控制的若干举措。
【关键词】电算化;内部控制
一、引言
会计电算化进一步向深层次的发展,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”单位在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
(-)数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化
在手工会计的组织方式下,企业的会计部门常按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织方式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,十分严密,因而很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题,也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。会计电算化信息系统是按照计算机数据处理系统组织起来的。
【关键词】电算化;内部控制
一、引言
会计电算化进一步向深层次的发展,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”单位在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
二、对内部会计控制制度简要的回顾
内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是随着单位对内强化管理对外满足投资者及其他社会需要而不断丰富和发展起来的,它经历了由简单到复杂,由不完整到完整的过程。综观其历程,我们不难发现,无论是内部会计控制思想的产生还是内部会计控制的发展与完善,都离不开特定的社会政治经济环境。西方市场经济发达国家的内部会计控制制度已经比较健全完善,但决不能照搬照抄,因为我们的法制环境、市场经济环境、管理思想与管理技术较西方有一定的差距,否则,无异于“拔苗助长”。诚然,我们应不断努力与国际经济管理惯例接轨,但我们务必要坚持实事求是的原则,一方面,要努力改善内部会计控制的大环境,另一方面,要从我国实际情况出发,立足于基础环节,逐步总结和形成我国的内部会计控制制度体系。尽管我们的内部控制基础相对较弱,但我们亦有后发优势。我国的学位论文参考文献格式www.udooo.com
会计电算化发展非常迅猛,应用的广度和深度都在不断加强。所以现在我们来研究内部会计控制问题,不仅要考虑当前的社会政治经济环境,而且还要考虑会计管理工作的信息技术环境。三、会计电算化条件下内部会计控制的特点
在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是确保法规的贯彻、保护单位资产的安全和完整、提高单位经营管理水平、促进会计信息质量的提高。因此,许多手工会计核算系统内部控制的基本要求在会计电算化系统中仍然有效,但建立在会计电算化系统基础上的内部会计控制确实有其不同于手工会计系统的特点和要求。具体如下:(-)数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化
在手工会计的组织方式下,企业的会计部门常按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织方式下,不同岗位的人员各司其职,彼此构成一个内部牵制网,十分严密,因而很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题,也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。会计电算化信息系统是按照计算机数据处理系统组织起来的。