关于钢铁企业在ERP环境下财务稽核体系构建思路漫谈

摘要：对于钢铁企业来说，随着ERP系统的进一步深化应用和发展，企业内部的财务稽核工作也面对着新的挑战，并且在一定程度上也为财务稽核工作带来了困难。在本文中，在分析了财务稽核体系可能出现的理由之后，提出具体的财务稽核手段，以期为钢铁企业的财务稽核工作提供一点帮助。
关键词：ERP；财务稽核；构建
在钢铁企业的日常生产经营管理中，为了对财务管理和会计核算工作进行有效的管理和监督，财务稽核是必不可少的一种手段。随着ERP系统在钢铁企业的广泛推广和使用，在一定程度上也为企业的财务管理提出了新的要求和目标。因此，本文就怎样在ERP环境下建立健全和完善企业的财务稽核管理体系展开探讨。

一、当前钢铁企业财务稽核管理工作目前状况

所谓ERP，其实质就是一个功能强大、高度集中的信息管理系统，能够方便企业的管理，但是，在日常的财务管理工作中，财务管理人员常常会遇到一些理由，下面就来具体谈一谈。

(一)财务人员不按规定录入

在钢铁企业的财务管理工作中，往往会出现财务人员违规操作的现象，财务人员在对会计凭证进行录入时，不严格按照规定执行，常常会出现没有将凭证摘要和附件张数按照规定录入进去的理由，以至于导致不能正确记账或者是会计凭证不规范。

(二)业务人员操作失误，对ERP准确性造成影响

对于钢铁企业而言，由于企业规模庞大，各部门员工人数较多，在一定程度上就为企业的全面管理带来困难。由于员工之间存在个体差异性，在日常的管理工作中，经常会出现业务人员不严格按照规定来进行操作的理由，对ERP系统的准确性造成一定的影响。比如：市场的采购发生了变化，但是企业的业务部门并没有严格的按照要求更新ERP系统中的采购，从而也就导致后面需要进行数据统计时，ERP系统出现不准确的现象。

(三)系统操作不规范，导致数据异常

在钢铁企业的日常生产经营活动中，有一些员工没有严格按照规定要求来进行系统操作，就很容易导致系统数据异常。比如：企业以实际成本法核算各工序物料消耗以移动加权平均法计价的情况下，对已经消耗的物料没有按照规定的时间进行录入，而是造成时间的拖延，就会导致相同的产品在生产成本上存在着较大的差异。

二、ERP环境下财务稽核体系的构建

(一)建立健全内部制约制度

对于钢铁企业而言，想要建立健全财务稽核体系，就一定要先从内部制约制度入手，一定要对管理工作进行明确的分工，严格规范各种规章制度，要对财务稽核的管理流程进行系统的梳理，一定要杜绝不按照流程处理业务的现象，并且更主要的还是要对每项业务的流程处理程序进行明确的归类，做到每一项程序都有规可循、有据可依。除此之外，在处理好各项流程的前提下，对企业内部的财务管理制度进行进一步的改善、修订以及完善，通过对内部制度的建立健全和完善，能够明确每一个岗位的工作职能，并且明确的分工能够方便内部系统管理，在一定程度上奠定了提高企业财务管理水平的基础。

(二)规范ERP系统操作，实现系统操作标准化

对于钢铁企业而言，能否规范的操作ERP系统与企业财务报表数据的准确性有着直接的关系，但是在操作ERP系统时，由于会计岗位不同所获得的操作权限也有所区别，并且如果频繁更换会计人员的话，在一定程度上对企业的财务管理工作也会造成影响。因此，为了能够更好的解决这个理由，钢铁企业可以利用编制ERP系统操作手册的策略，根据企业的实际情况编制一本系统操作手册，让不同岗位的会计人员在对ERP系统进行熟练掌握之后，在条件允许的情况下，能够帮忙处理另外一个会计岗位的工作，这样一来，既避开了对会计人员的频繁更换，也让会计人员的不断的学习中提高了自身的系统操作水平，有效的推动了企业财务数据质量的提高，并且在一定程度上也为规范系统操作提供了稽核标准。

(三)财务稽核体系的构建

为了进一步加强对于ERP系统的监管，企业在财务部设置一个财务稽核室，一般来说，财务稽核室主要的工作内容就是对日常的财务稽核工作以及财务稽核体系的运转进行监督和管理。除此之外，企业内部的各个职能部门都应该指派一名专业的稽核会计，对部门的日常管理活动以及财务方面的各个流程行使监管职能，同时还要负责与该职能部门有着密切联系的各个部门之间的系统操作以及财务数据管理等各方面工作的稽核。比如：在企业的财务部门设置一个采购财务管理室，这个新设置的部门就需要对该部门所进行的所有财务活动进行全面的监督管理和稽查，如果一旦发现理由，就需要马上上报，并且进一步核查理由的理由，实现对各部门财务管理活动的全监控。企业财务稽核管理体系的建立，能够更好的对ERP系统数据进行管理，并且实现对企业财务制度以及业务处理流程执行情况的全过程监控，在一定程度上有效的提高了企业的财务管理水平。

(四)开展会计日常稽核，规范会计工作

对于钢铁企业来说，为了进一步实现会计核算工作的公开化、透明化，有效的提高会计管理质量，除了在企业内部实施对ERP系统的全面稽查外，开展会计基础工作的稽查也已经成为一项重要的工作。当然，在开展会计日常工作稽查时，需要注意两个方面的理由：
1.规范会计基础工作。开展会计日常工作的稽查，其主要内容是对会计人员是否持证上岗、记账凭证、会计凭证、会计账簿、岗位设置的合理性以及原始凭证等各个方面进行全面稽查，检查会计工作是否严格按照规定要求执行，以确保会计工作的正常有序进行。
2.进一步完善内部管理。在钢铁企业内部开展会计日常工作稽查，不仅是要发现企业内部存在的理由，更重要的是进一步完善企业内部管理。通过对财务管理工作的全面监督和管理，在对比分析数据之后，发现其中存在的理由，并制定措施解决理由。比如：在对某一部门进行财务稽核时，发现该部门的人员差旅费与实际情况不符，就需要对这个部门进行进一步的稽查，查找出其中存在的理由，并且将这些理由及时上报，最终解决这个理由。采用这种方式，不仅可以实现对企业财务管理工作的全面监督和管理，还能够进一步完善企业内部管理，对企业员工的行为进行规范，确保企业日常生产经营工作的顺利有序进行。
结束语：
综上所述钢铁企业在ERP环境下财务稽核体系的构建思路漫谈论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.，ERP作为企业资源管理系统，其信息管理高度集中，功能强大，在企业管理中发挥着重要作用。在钢铁企业中引入ERP管理理念，建立健全企业的财务稽核管理体系，完善企业内部管理制度，可以有效对企业的日常生产经营以及财务管理活动进行全面的监督和管理。在ERP环境下，企业的财务管理人员也应在不断的学习中提高自身的稽核素质，进一步规范企业的财务稽核工作，只有这样，才能实现企业财务管理的科学化，增强企业竞争能力，实现企业可持续发展。（作者单位：西林钢铁集团阿城钢铁有限公司）
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