城市园林档案数字化建设要求

摘要：说明了数字化的城市园林档案的重要性，与此同时，指明了现行的城市园林档案管理中的问题，重点说明了推行数字化的管理的必要性，并且针对现状提出了一些意见和建议。
关键词：城市园林档案 数字化建设
引言
近年来，社会环境得到不断的改善，我国经济实力进一步增强，城市的建设也在不断的发展，人们对于居住与生存的环境也提出了更高的要求。因为城市园林档案记录的城市园林工程、基础建设、植物栽培等活动都是比较详细的，所以这些对城市园林建设和改建以及园林生态旅游资源的开发和利用提供了丰富的第一手资料，因此值得我们去探究的是，如何更好的去管理和利用城市园林档案，使其为城市建设提供更好的怎么写作。
在电子档案出现之前，施工单位多采用的纸质来记录档案，但是纸质档案的存放对其保存的环境有较高的要求，由于纸张易破损、记录繁琐，并且会占用一定的空间，同时在资料的调档时难以检索。而随着科技的不断发展，我们进入了数字时代，同时也给园林档案带来了天翻地覆的变化，数字化的园林档案无疑是弥补了传统的纸质档案的缺点，成为了城市园林档案工作发展的新趋势。

一、 数字化城市园林档案的重要性和管理中存在的缺陷

城市园林档案具有十分重要的的意义，它不仅可以推动城市园林规划建设，而且对构建和谐社会经济的可持续发展具有一定的推动作用。但就当前形势来看，我国的城市园林档案管理仍存在不少问题。
首先，园林档案设备陈旧，明显是重视程度不够。由于档案的管理工作耗费一定的人力物力，但经济收益较低，因此很多企业都不重视档案管理，对园林档案的投入过少，导致园林档案的设备过于陈旧，这样一来就束缚了园林档案向数字化方向的发展。
其次，档案管理员的专业素养不高。表现在：他们本身就对园林档案缺乏系统的知识，而且在上岗前也没有进行专业的培训，在工作中，对园林档案管理的操作不熟练以及方法的错误，造成园林档案资料的错误归类甚至是破损或丢失。并且针对此类问题的系统有效解决方案也很少改进，远远无法快速弥补其缺陷。这也是目前束缚我国园林档案发展的一个主要问题。

二、数字化园林档案的必要性及优势

城市园林绿化的重要功能是美化人类的居住环境，首要任务是改善城市生态环境，总目标是“空气清新，环境优美，生态良好，人居和谐”，如此才能建造一个可持续发展的家园。为了更好的响应国家政策，提升全民的城市园林意识，推行现代化的科学管理系统，优化园林档案管理，势在必行。二十一世纪是信息化的时代，人们的生活工作与互联网密不可分，因此，实行城市园林档案的数字化建设是必然趋势，它以大大提高管理效率，优化管理模式，更能与城市居民进行有效沟通，具体体现在如下几个方面。
一是对园林部门的管理进行了优化，使其具有科学、高效、规范的特点。众所周知，园林档案资料的内容涉及绿化设施的管养情况、现状和位置，其数据量非常庞大，管理时容易造成散乱、实施情况模糊、监管不到位的问题；并且对于行政部门，其审批流程非常耗时。如果采用数字化体系，建立完整的数据库存储所有的数据信息，那么无论是新数据导入，还是老数据查询，都变得异常简单和清晰，整理起来也非常容易；然后在此基础上再制定规范的、逻辑严密的流程处理机制，就可以使得所有的审核批复流程变得科学高效统一。
二是建立了与全民沟通的桥梁，便于其欣赏园林实景。互联网中的许多技术可以将现实的事物还原到虚拟世界中，并且提供交流的平台共大家讨论沟通。因此体现在园林建设的话，就是通过对档案资料的整理分析，将城市园林建设以三维仿真模拟的形式展现在居民面前；并提供功能强大的搜索平台，为大众提供更好的怎么写作，如旅游生活；而且论坛式的平台也不能缺少，它能让全民参与，为城市园林建设献计献策，做到真正的落实到实处。
三是，数字化的平台能够对重要的文化资源进行合理管理。最大限度的重复利用重要文化资源，达到资源共享的效果，是数字化建设的另一优势。以植物信息为例，从目前的情况看，无论是公园、广场、道路还是小区，绿化是最基本的城市建设要求。而其中植物的相关信息是可以进行共享的，并且可以在数字化系统中根据不同的建设需求，进行多样化的扩充，使得植物信息更全面。

三、城市园林档案数字化建设的策略探讨

1、对管理员的专业素质应提出更高的要求

数字化建设离不开电脑的支持，那么对计算机相关知识的掌握是基本的要求。因此园林档案管理部门应根据管理员的自身情况，定期进行相应的专业知识和技能的培训，并结合到具体的实例中，提高管理员的学习积极性，从而达到提升其专业素质的目的。

2、应针对城市园林档案数字化建设提出一套完整的规范和标准

纵观所有的数字化管理体系，其实施的过程中都制定了切合实际的规范和标准，在约束的同时，也推动此行业的标准化发展进程。同理，城市园林档案数字化建设的标准化和规范化也需要制定和完善。具体可以实施在信息分类、流程处理、逻辑控制等方面，与此同时，也能紧密配合相关部门，对知识产权保护、合理利用信息资源等方面起到促进作用。

3、重视对档案馆相关方面的建设

城市园林档案馆是数字化建设的核心部分，因此其基础设施的建设必须引起重视。首先，要搭建好硬件平台，包括怎么写作器、终端处理设备、网络布置等。其次，要合理建设软件平台，比如对操作系统的选取，对数据库和界面交互的合理设计。最后，要维护好网络环境，此处需要重点强调的是对内网和公网的合理划分，以及对病毒防御系统的建设。以上三个方面的合理建设，是更好怎么写作于城市园林各项数字化建设的前提。

4、政府需要加大对数字化建设的支持

要做到城市园林档案

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的无纸化管理，需要的人力、物力、资金是庞大的，建设的时间也不是一朝一夕的。因此政府的大力支持是促成此目标实现的关键。与此同时，政府在加大建设力度的同时，也需要提高对其监督管理的力度，制定相应的法律法规，促进相关部门的正确实施，保证合理化建设的有效进行。
参考文献：
陈小英，城建档案管理的难点问题及解决对策[J]，城建档案，2009，（09）.
王雪梅，对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J]，黑龙江史志，2010，（01）